Een index maken en bijwerken

U kunt een indexvermelding maken voor een afzonderlijk woord, woordgroep of symbool, voor een onderwerp dat een bereik van pagina's beslaat of dat verwijst naar een ander item, zoals 'Transport.' Zie Fietsen." Wanneer u tekst selecteert en markeert als een indexvermelding, voegt Word een speciale XE - veld toe die de gemarkeerde hoofdvermelding en eventuele kruisverwijzingsgegevens bevat die u wilt opnemen.

Nadat u alle indexvermeldingen hebt gemarkeerd, kiest u een ontwerp voor de index en genereert u de uiteindelijke index. Hierbij worden de indexvermeldingen verzameld en alfabetisch gesorteerd, de paginanummers worden toegevoegd, dubbele vermeldingen op dezelfde pagina worden verwijderd en ten slotte wordt de index in het document weergegeven.

De vermeldingen markeren

In deze stappen ziet u hoe u woorden of woordgroepen markeert voor uw index, maar u kunt ook indexvermeldingen markeren voor tekst die een bereik van pagina's beslaat.

1. Selecteer de tekst die u wilt gebruiken als indexvermelding of klik op de plaats waar u het item wilt invoegen.

2. Ga naar Verwijzingen > Vermelding markeren.
   

3. U kunt de tekst bewerken in het dialoogvenster Indexvermelding markeren .
   

   • U kunt een tweede niveau toevoegen in het vak Subentry . Als u een derde niveau nodig hebt, plaatst u een dubbele punt achter de tekst van de subvermelding.

   • Als u een kruisverwijzing naar een ander item wilt maken, selecteert u Kruisverwijzing onder Opties en typt u de tekst voor het andere item in het vak.

   • Als u de paginanummers wilt opmaken die in de index worden weergegeven, schakelt u het selectievakje Vet of Cursief in onder Paginanummernotatie.

4. Selecteer Markeren om de indexvermelding te markeren. Als u deze tekst overal wilt markeren waar deze in het document wordt weergegeven, selecteert u Alles markeren.

5. Als u extra indexvermeldingen wilt markeren, selecteert u de tekst, selecteert u in het dialoogvenster Indexvermelding markeren en herhaalt u stap 3 en 4.

De index maken

Nadat u de vermeldingen hebt gemarkeerd, kunt u de index in uw document invoegen.

1. Klik op de locatie waar u de index wilt toevoegen.

2. Ga naar Verwijzingen > Index invoegen.
   

3. In het dialoogvenster Index kunt u de notatie voor tekstitems, paginanummers, tabbladen en voorlooptekens kiezen.
   

4. U kunt het algehele uiterlijk van de index wijzigen door in de vervolgkeuzelijst Opmaak te kiezen. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het venster linksboven.

5. Selecteer OK.

Een indexvermelding bewerken of opmaken en de index bijwerken

Als u meer vermeldingen markeert nadat u de index hebt gemaakt, moet u de index bijwerken om deze te zien.

1. Als u de XE-velden niet ziet, gaat u naar Start > Weergeven/verbergen .

2. Ga naar het XE-veld van de vermelding die u wilt wijzigen, bijvoorbeeld { XE "Callisto" \t "Zie Manen" }.

3. Als u een indexvermelding wilt bewerken of opmaken, wijzigt u de tekst tussen de aanhalingstekens.

4. Als u de index wilt bijwerken, klikt u op de index en drukt u vervolgens op F9. Of ga naar Verwijzingen > Index bijwerken.

   

Als u op een fout in de index stuit, gaat u eerst naar de indexvermelding die u wilt verbeteren, brengt u vervolgens de gewenste wijziging aan en werkt u tot slot de index bij.

Een indexvermelding verwijderen en de index bijwerken

1. Selecteer het gehele veld van de indexvermelding, inclusief de accolades ({}), en druk op DELETE.

   Als u de XE-velden niet ziet, gaat u naar Start > Weergeven/verbergen .

2. Als u de index wilt bijwerken, klikt u op de index en drukt u vervolgens op F9. Of ga naar Verwijzingen > Index bijwerken.