Een lijst of lijstitem delen

Een lijst of lijstitem delen met specifieke personen

1. Ga naar de lijst of selecteer het lijstitem dat u wilt delen en selecteer vervolgens Delen .

   1. Voor lijsten vindt u delen op het bovenste lint.

   2. Voor lijstitems vindt u delen rechts van de kolom Titel of op het bovenste lint.

2. Selecteer Mensen met bestaande toegang de koppeling kunt gebruiken.

3. Selecteer Specifieke personen en vervolgens Toepassen.

4. Voer de namen in van de personen met wie u de lijst of het lijstitem wilt delen.

5. Selecteer het potloodpictogram aan de rechterkant om toegang op niveau in te stellen.

   1. Als u een lijst deelt, hebt u deze machtigingsopties:

      • Kan lijst bewerken staat personen toe om de hele lijst te bewerken, inclusief het bewerken, toevoegen of verwijderen van items, kolommen of weergaven. 

      • Met Items kunnen worden bewerkt , kunnen personen alleen items bewerken, toevoegen of verwijderen.

      • Met Kan weergeven kunnen personen alleen de lijst bekijken. Ze kunnen geen items of de lijst bewerken of delen.

   2. Als u een lijstitem deelt, hebt u deze machtigingsopties:

      • Met Kan bewerken kunnen personen wijzigingen aanbrengen in een item. Ze kunnen geen andere items of de lijst bewerken.

      • Met Kan weergeven kunnen personen het item alleen bekijken. Ze kunnen geen andere items of de lijst weergeven.

6. Voeg indien nodig een bericht toe.

7. Selecteer Verzenden.

Een lijst of lijstitem delen met behulp van Koppeling kopiëren

1. Ga naar de lijst of beweeg de muisaanwijzer over het lijstitem dat u wilt delen en selecteer vervolgens Delen .

2. Gebruik de standaardmachtigingen of selecteer Mensen in <uw organisatie> met de koppeling kan bewerken om de koppelingsmachtigingen te wijzigen.
   

3. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

   Opmerking: Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

   •  Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

     Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar in SharePoint Server 2019.

   • Mensen in <uw organisatie> iedereen in uw organisatie die de koppeling heeft, of ze deze nu rechtstreeks van u ontvangen of door iemand anders hebben doorgestuurd.

   • Mensen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.

   • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken. Als u wilt delen met specifieke personen, raadpleegt u de vorige sectie Een lijst of lijstitem delen met specifieke personen. 

4. Selecteer onder Andere instellingen een van de volgende opties.

   1. Als u een lijst deelt, hebt u deze machtigingsopties:

      • Kan lijst bewerken staat personen toe om de hele lijst te bewerken, inclusief het bewerken, toevoegen of verwijderen van items, kolommen of weergaven. 

      • Met Items kunnen worden bewerkt , kunnen personen alleen items bewerken, toevoegen of verwijderen.

      • Met Kan weergeven kunnen personen alleen de lijst bekijken. Ze kunnen geen items of de lijst bewerken of delen.

   2. Als u een lijstitem deelt, hebt u deze machtigingsopties:

      • Met Kan bewerken kunnen personen wijzigingen aanbrengen in een item. Ze kunnen geen andere items of de lijst bewerken.

      • Met Kan weergeven kunnen personen het item alleen bekijken. Ze kunnen geen andere items of de lijst weergeven.

5. Selecteer Toepassen wanneer je klaar bent.

6. Wanneer u klaar bent om de koppeling te verzenden, selecteert u De koppeling kopiëren en plakken waar u deze wilt verzenden.

   Notities: 

   • Lijsten die worden opgeslagen en opgeslagen in een SharePoint,volgen de beheerdersmachtigingen van die SharePoint-site voor het delen van koppelingen. Lijsten opgeslagen in Mijn Lijsten volg de Machtigingen voor delen in OneDrive van het profiel. U kunt beide configureren in het SharePoint-beheercentrum.

   • De machtiging die wordt verleend door een gedeelde koppeling, duurt slechts zolang de koppeling bestaat. Als een koppeling bijvoorbeeld is uitgeschakeld, wordt de toegang ingetrokken (hoewel personen op een andere wijze nog steeds toegang hebben tot het lijstitem).

   • Wanneer Bewerken toestaan is geselecteerd (en nadat een persoon zich heeft aangemeld), kunnen personen in uw organisatie de kolomwaarden van de lijstitems bewerken. Als Bewerken toestaan niet is geselecteerd, kunnen personen in uw organisatie het item en de kolomwaarden bekijken, maar ze kunnen ze niet bewerken.

   • Sitebeheerders kunnen het delen beperken, zodat alleen eigenaren kunnen delen.

   • Als sitebeheerders het delen niet hebben beperkt tot site-eigenaren, kan elke persoon met bewerkingsmachtigingen voor een lijstitem dat lijstitem delen met anderen door Koppeling delen of kopiëren te selecteren. Mensen die geen bewerkingsmachtigingen hebben, kunnen koppeling kopiëren gebruiken om een koppeling op te halen die toegankelijk is voor personen die al machtigingen voor het lijstitem hebben.

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.