Een lijst of lijstitem delen

Een lijst of lijstitem delen met specifieke personen

1. Ga naar de lijst of selecteer het lijstitem dat u wilt delen en selecteer vervolgens Delen .

   1. Voor lijsten kunt u Delen op het bovenste lint.

   2. Voor lijstitems kunt u Delen rechts van de kolom Titel of op het bovenste lint vinden.

2. Selecteer Personen met bestaande toegang kunnen de koppeling gebruiken.

3. Selecteer Specifieke personen en vervolgens Toepassen.

4. Voer de namen in van de personen met wie u de lijst of lijstitem wilt delen.

5. Selecteer het potloodpictogram rechts om de toegang tot het niveau in te stellen.

   1. Als u een lijst deelt, hebt u de volgende machtigingsopties:

      • Met Lijst bewerken kunnen personen de hele lijst bewerken, inclusief het bewerken, toevoegen of verwijderen van items, kolommen of weergaven. 

      • Als u items kunt bewerken , kunnen personen alleen items bewerken, toevoegen of verwijderen.

      • Met Kan weergeven kunnen personen alleen de lijst bekijken. Ze kunnen geen items of de lijst bewerken of delen.

   2. Als u een lijstitem deelt, hebt u de volgende machtigingsopties:

      • Met Kan bewerken kunnen personen wijzigingen aanbrengen in een item. Ze kunnen geen andere items of de lijst bewerken.

      • Met Kan weergeven kunnen personen het item alleen bekijken. Ze kunnen geen andere items of de lijst weergeven.

6. Voeg indien nodig een bericht toe.

7. Selecteer Verzenden.

Een lijst of lijstitem delen met behulp van 'Koppeling kopiëren'

1. Ga naar de lijst of plaats de muisaanwijzer op het lijstitem dat u wilt delen en selecteer vervolgens Delen .

2. Gebruik de standaardmachtigingen of selecteer Personen in <uw organisatie> met de koppeling kan bewerken om de koppelingsmachtigingen te wijzigen.
   

3. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

   Opmerking: Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

   •  Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

     Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar in SharePoint Server 2019.

   • Personen in <uw organisatie> iedereen in uw organisatie die toegang heeft tot de koppeling, ongeacht of ze deze rechtstreeks van u ontvangen of doorgestuurd van iemand anders.

   • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.

   • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken. Als u wilt delen met specifieke personen, bekijkt u de vorige sectie, Een lijst of lijstitem delen met specifieke personen. 

4. Selecteer onder Andere instellingen een van de volgende opties.

   1. Als u een lijst deelt, hebt u de volgende machtigingsopties:

      • Met Lijst bewerken kunnen personen de hele lijst bewerken, inclusief het bewerken, toevoegen of verwijderen van items, kolommen of weergaven. 

      • Als u items kunt bewerken , kunnen personen alleen items bewerken, toevoegen of verwijderen.

      • Met Kan weergeven kunnen personen alleen de lijst bekijken. Ze kunnen geen items of de lijst bewerken of delen.

   2. Als u een lijstitem deelt, hebt u de volgende machtigingsopties:

      • Met Kan bewerken kunnen personen wijzigingen aanbrengen in een item. Ze kunnen geen andere items of de lijst bewerken.

      • Met Kan weergeven kunnen personen het item alleen bekijken. Ze kunnen geen andere items of de lijst weergeven.

5. Wanneer u klaar bent, selecteert u Toepassen.

6. Wanneer u klaar bent om de koppeling te verzenden, selecteert u Kopiëren en plakken waar u de koppeling ook wilt verzenden.

   Notities: 

   • Lijsten die worden opgeslagen en opgeslagen op een SharePoint volgen SharePoint beheerdersmachtigingen van de site voor het delen van koppeling. Lijsten die zijn opgeslagen in Mijn lijsten, volgen de machtigingen OneDrive profiel. U kunt beide configureren in het SharePoint beheercentrum.

   • De machtiging die door een gedeelde koppeling wordt verleend, duurt alleen zolang de koppeling bestaat. Als een koppeling bijvoorbeeld is uitgeschakeld, wordt de toegang ingetrokken (hoewel personen mogelijk nog steeds via andere middelen toegang hebben tot het lijstitem).

   • Wanneer Bewerken toestaan is geselecteerd (en nadat een persoon zich heeft aangegeven) kunnen personen in uw organisatie de kolomwaarden van de lijstitems bewerken. Als Bewerken toestaan niet is geselecteerd, kunnen personen in uw organisatie het item en de kolomwaarden ervan bekijken, maar ze kunnen ze niet bewerken.

   • Sitebeheerders kunnen delen beperken, zodat alleen eigenaren kunnen delen.

   • Als sitebeheerders het delen van bestanden niet hebben beperkt tot site-eigenaren, kan iedereen met de machtiging Bewerken voor een lijstitem dat lijstitem met anderen delen door de koppeling Delen of Kopiëren te selecteren. Personen die geen bewerkingsmachtigingen hebben, kunnen de koppeling Kopiëren gebruiken om een koppeling te krijgen die toegankelijk is voor personen die al machtigingen hebben voor het lijstitem.

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.