-
Selecteer het bestand> Regels beheren & waarschuwingen.
-
Selecteer nieuweregelin het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels.
-
Selecteer onder Beginnen met een lege regelde optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang en selecteer Volgende.
-
Als u elk e-mailbericht wilt beantwoorden dat u ontvangt, laat u de vakken Stap 1 en Stap 2 ongewijzigd en selecteert u Volgende opnieuw. Selecteer Ja wanneer Outlook u vraagt of u deze regel op alle berichten wilt toepassen.
-
Selecteer onder Wat wilt u doen methet bericht, in stap 1: Actie(en) selecteren, beantwoorden met een specifieke sjabloon.
-
Selecteer onder Stap 2: De beschrijving van de regel bewerken de onderstreepte tekst voor een specifieke sjabloon.
-
Selecteer in het vak Zoeken in boven aan het vak Selecteer een antwoordsjabloon de optie Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem.
-
Kies de sjabloon die u hierboven hebt gemaakt en selecteer vervolgens Openen en Volgende.
-
U kunt alle benodigde uitzonderingen toevoegen en vervolgens Volgende selecteren.
-
Geef uw regel een naam, bijvoorbeeld Uit Office. Standaard is Deze regel in- of uitgeschakeld. Als u klaar bent om uw antwoord buiten kantoor nu in te zetten, selecteert u Voltooien. Als u dit niet doet, wordt dit selectievakje uitgeschakeld. U kunt de regel later in- of uit- zetten.
Opmerking: Als u wilt dat de regel automatische antwoorden naar uw e-mailberichten verzendt terwijl u weg bent, moet u de Outlook uitvoeren.
