Wanneer u als team werkt(in Microsoft Teams, SharePoint of Outlook ), kan een gedeelde bibliotheek uw team bestanden opslaan en openen waaraan uw teamleden samenwerken, en OneDrive voor werk of school u met al uw gedeelde bibliotheken verbindt.
Wanneer u een nieuwe gedeelde locatie nodig hebt om teambestanden op te slaan, kunt u rechtstreeks vanuit OneDrive een site maken die een gedeelde bibliotheek bevat, leden toevoegen en beginnen met samenwerken. En het is eenvoudig om bestanden te kopiëren of te verplaatsen naar de locatie waar u en anderen ze nodig hebben.
Een gedeelde bibliotheek maken in OneDrive voor werk of school
-
Meld u aan bij de OneDrive-website op https://www.onedrive.commet uw werk- of schoolaccount en selecteer vervolgens onder Gedeelde bibliotheken in het linkerdeelvenster de optie Gedeelde bibliotheek maken.
Opmerking: Als u geen optie hebt om een nieuwe bibliotheek te maken, is deze mogelijk uitgeschakeld voor uw account. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over de beschikbaarheid van deze functie.
-
Geef uw nieuwe bibliotheek een naam. Terwijl u typt, ziet u of de gekozen naam beschikbaar is. Er wordt automatisch een Microsoft 365 groeps-e-mail gegenereerd met dezelfde naam als uw bibliotheek, tenzij u SharePoint Server 2019 gebruikt.
-
Voeg in het vak Leden de namen of e-mailadressen toe van de personen die u wilt opnemen als leden van de site.
-
Als u meer opties wilt instellen, selecteert u Geavanceerde instellingen en vult u aanvullende velden in.
-
Het vak Site en e-mailadres bevat het groeps-e-mailadres dat automatisch is gegenereerd, maar u kunt deze wijzigen zonder dat dit van invloed is op de naam van de gedeelde bibliotheek.
-
Als deze optie wordt aangeboden, kiest u in de sectie Privacy-instellingenopenbaar - iedereen in de organisatie heeft toegang tot deze site of Privé - alleen leden hebben toegang tot deze site. Met deze instelling kunt u bepalen wie toegang heeft tot uw site.
-
Als deze is ingeschakeld door uw beheerder, kiest u een siteclassificatie in de sectie Gevoeligheid . Met deze instelling kunt u bepalen wie toegang heeft tot uw site.
-
Schuif omlaag als u de standaardtaal wilt instellen die uw gedeelde bibliotheek gaat gebruiken en selecteer een taal.
Let op: Nadat u een standaardtaal voor uw site hebt geselecteerd en de site hebt gemaakt, kunt u de taal later niet meer wijzigen in iets anders. U kunt echter andere ondersteunde talen toevoegen.
-
-
Nadat u klaar bent, selecteert u Maken. Het kan tot 48 uur duren voordat de nieuwe gedeelde bibliotheek wordt weergegeven in de lijst met gedeelde bibliotheken. De nieuwe bibliotheek wordt weergegeven in het linkerdeelvenster van uw OneDrive of onder de sectie Gevolgd in Meer bibliotheken.
-
Selecteer Ga naar site in de rechterbovenhoek om naar de nieuwe site te gaan die u zojuist hebt gemaakt.
Notities:
-
Terwijl de installatie van uw site is voltooid, kunt u de site naar behoefte aanpassen. Als u In de rechterbovenhoek Volgende stappen ziet, kunt u snelkoppelingen naar algemene taken selecteren. Zo niet, dan kunt u naar Documenten gaan en daar bestanden en mappen uploaden, net zoals in OneDrive.
-
Als u het eigendom wilt delen, kunt u meer eigenaren toevoegen aan de site. Selecteer de optie groepslidmaatschap in de rechterbovenhoek (
-
Een gedeelde bibliotheek verwijderen in OneDrive voor werk of school
-
Selecteer in het linkerdeelvenster onder Gedeelde bibliotheken de bibliotheek die u wilt verwijderen.
-
Selecteer Ga naar sitein de rechterbovenhoek. U gaat naar de Microsoft SharePoint-site met de bibliotheek.
-
Selecteer Instellingen in de rechterbovenhoek.
-
Selecteer Sitegegevens en selecteer vervolgens onder aan het deelvenster Site verwijderen.
-
U ziet een meldingsvak waarin wordt uitgelegd wat er wordt verwijderd. Als u wilt bevestigen, schakelt u het selectievakje in en selecteert u vervolgens Verwijderen.
Belangrijk: Wanneer u een gedeelde bibliotheek verwijdert, wordt alle inhoud in die bibliotheek verwijderd.
