Je kan verschillende objecten in een PowerPointpresentatie invoegen. Het object is vaak een bestand, zoals een PDF of een Word document. Het kan ook een Exceldiagram, een werkblad of een soort afbeelding zijn.
Je kan een bestaand bestand toevoegen of een nieuw bestand maken om in te voegen.
Objecten die op deze manier aan de dia zijn toegevoegd, kunnen geopend worden in Normale (editing) weergave, maar niet in Diavoorstelling. In Diavoorstelling zie je enkel de visuele representatie van het ingevoegde object.
Een bestaand bestand invoegen
-
Selecteer in het dialoogvenster Object de optie Uit bestand maken en klik vervolgens op Bladeren om het bestand te zoeken dat je wilt invoegen.
-
Navigeer in het dialoogvenster Bladeren naar de map waarin dhet bestand is opgeslagen. Selecteren het en klik vervolgens op Openen.
-
Het bestand wordt standaard ingesloten in de presentatie. Als je de bestandsgrootte van de presentatie kleiner wilt maken, selecteer Koppeling.
-
Een ingesloten bestand is een kopie van het origineel. Nadat je het hebt ingevoegd maakt het deel uit van de PowerPointpresentatie en is het niet langer verbonden met het originele document dat je hebt ingevoegd. Als het originele bestand nadien herzien wordt, wordt de ingesloten kopie in de dia niet bijgewerkt.
-
Een bestand dat gekoppeld is, is geen kopie van het origineel. PowerPoint plaatst een dynamische koppeling naar het originele bestand op de dia en het wordt op de die weergegeven als een afbeelding van de eerste pagina van het bestand of als een pictogram. Door op de koppeling op de dia te klikken open je het originele bestand in de nieuwste weergave.
-
-
Als je liever wilt dat het ingevoegde bestand wordt weergegeven als een klikbaar pictogram (in plaats van een afbeelding van de eerste pagina), selecteer Weergeven als pictogram. (Als je deze optie selecteert krijg je ook de kans om het pictogram aan te passen door op Pictogram wijzigen te klikken.)
Een nieuw object invoegen
Een nieuw bestand maken dat in de presentatie wordt ingevoegd:
-
Klik in het dialoogvenster Object op de optie Nieuw en kies vervolgens een optie in de lijst Objecttype:
-
Het standaardprogramma voor dat bestandstype wordt geopend, zodat je tekst of gegevens kunt invoeren. Wanneer je het programma sluit, worden toegevoegde inhoud of wijzigingen weergegeven in de presentatie.
-
Als u het nieuwe bestand wilt weergeven als een pictogram waarop kan worden geklikt, in plaats van als de eerste pagina van het nieuwe bestand, selecteert u Als pictogram weergeven. (Als je deze optie selecteert krijg je ook de kans om het pictogram aan te passen door op Pictogram wijzigen te klikken.)
