Afhankelijk van de versie van Word of Outlook die u gebruikt, kunt u verschillende objecten (zoals PDF-bestanden, Excel grafieken of werkbladen of PowerPoint presentaties) invoegen in een Word document of een e-mailbericht door ze te koppelen of in te sluiten.
Een object invoegen
Een nieuw bestand maken dat wordt ingevoegd in uw Word document of e-mailbericht:
-
Selecteer op het tabblad Invoegen in de groep Tekstde optie Object.
-
Selecteer in het dialoogvenster Object het tabblad Nieuw maken en selecteer vervolgens een optie in de lijst Objecttype .
Het standaardprogramma voor dat bestandstype wordt geopend en u kunt daar alle gewenste tekst of gegevens invoeren. Wanneer u het programma sluit, worden toegevoegde inhoud of wijzigingen weergegeven in uw Word document of e-mailbericht.
-
Selecteer Als pictogram weergeven als u het nieuwe bestand wilt weergeven als een pictogram met hyperlink en niet als de eerste pagina van het nieuwe bestand. Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een ander pictogram kiezen door Pictogram wijzigen te selecteren.
-
Selecteer OK.
Tips:
-
De informatie in de sectie Resultaat verandert op basis van het geselecteerde objecttype en of Als pictogram weergeven is geselecteerd. Gebruik deze gegevens om te bepalen wat u wilt invoegen en hoe u dit wilt weergeven.
-
Als u de gegevens in het ingevoegde object wilt bewerken, dubbelklikt u op het object.
-
In Outlook is de optie Weergeven als pictogram alleen beschikbaar als u uw e-mail opmaakt als RTF (Tekst opmaken > Opmaak > Berichtindeling > Tekst met opmaak).
Een bestaand bestand koppelen of insluiten
Ga als volgt te werk als u een object dat al is gemaakt wilt koppelen of insluiten:
-
Selecteer in het dialoogvenster Object het tabblad Maken op basis van bestand en selecteer vervolgens Bladeren om het bestand te zoeken dat u wilt invoegen.
-
Als u een koppeling naar het bronbestand wilt maken, in plaats van het in te sluiten in uw Word document of e-mailbericht, selecteert u Koppelen aan bestand.
-
Selecteer Als pictogram weergeven als u het ingevoegde bestand wilt weergeven als een pictogram met hyperlink en niet als de eerste pagina van het bestand. Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een ander pictogram kiezen door Pictogram wijzigen te selecteren.
Tip: De informatie in de sectie Resultaat wordt gewijzigd op basis van het feit of Koppelen aan bestand en Weergeven als pictogram zijn geselecteerd. Gebruik deze gegevens om te bepalen wat u wilt invoegen en hoe u dit wilt weergeven.
Ingesloten objecten versus gekoppelde objecten
Ingesloten objecten worden onderdeel van het Word bestand of e-mailbericht en nadat ze zijn ingevoegd, worden ze niet meer verbonden met een bronbestand.
Gekoppelde objecten kunnen worden bijgewerkt wanneer het bronbestand wordt gewijzigd. Gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het bronbestand. In het Word-bestand of e-mailbericht (het doelbestand) wordt alleen de locatie van het bronbestand opgeslagen en wordt een weergave van de gekoppelde gegevens weergegeven. Als u rekening moet houden met de bestandsgrootte, kunt u het beste gekoppelde objecten gebruiken.
