U kunt een ongeplande onlinevergadering of telefonische vergadering starten de communicatiesoftware van Lync 2010 met de opdracht Nu vergaderen of door contactpersonen te selecteren, hier met de rechtermuisknop op te klikken en het gewenste type interactie te kiezen. Ongeplande vergaderingen zijn ideaal om een document of onderwerp te bespreken waar direct aandacht aan moet worden besteed.
Wat wilt u doen?
Een ongeplande vergadering starten met Nu vergaderen
Als u een ongeplande vergadering wilt starten met de opdracht Nu vergaderen, gaat u als volgt te werk:
-
Klik in het hoofdvenster van Lync op de pijl
-
Klik in het gespreksvenster voor groepen op de knop Opties voor personen
-
Als u de contactpersonen wilt uitnodigen door ze een melding te sturen, klikt u op Uitnodigen op naam of telefoonnummer en geeft u vervolgens een telefoonnummer op of selecteert u de deelnemers in de lijst met contactpersonen.
-
Als u personen wilt uitnodigen door ze een e-mail te sturen, klikt u op Uitnodigen per e-mail en vult u vervolgens de uitnodiging in en stelt u de gewenste vergaderopties in. Raadpleeg voor meer details Een vergaderverzoek maken voor een onlinevergadering of een telefonische vergadering of Opties voor vergadering of telefonische vergadering instellen.
Opmerking: Als u Uitnodigen op naam of telefoonnummer kiest, verschijnt een melding op de schermen van de deelnemers, waarop ze kunnen klikken om deel te nemen aan de vergadering. Als u Uitnodigen per e-mail kiest, kunnen de deelnemers deelnemen aan de vergadering zodra ze de uitnodiging hebben ontvangen en op de koppeling Deelnemen aan onlinevergadering hebben geklikt.
-
Een ongeplande vergadering starten door contactpersonen te selecteren
Als u een ongeplande vergadering wilt starten door deelnemers te selecteren in de lijst met contactpersonen, gaat u als volgt te werk:
-
Selecteer in het hoofdvenster van Lync, in de lijst met contactpersonen, één of meer contactpersonen door Ctrl ingedrukt te houden terwijl u op de contactpersonen klikt die u wilt uitnodigen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contactpersonen en klik vervolgens op een van de volgende opties: Chatbericht verzenden, Telefonische vergadering starten, Een videogesprek starten of Delen.
