Een goede bio helpt om onmiddellijk nuttige context over een persoon te bieden. Het helpt bij het humaniseren, contextualiseren, het opbouwen van relaties en het vinden van de juiste mensen. Met deze functie kunt u eenvoudig een bio aan uw profiel toevoegen met een ai-aangedreven eerste concept dat u kunt bekijken en eenvoudig kunt aanpassen voordat u deze aan uw profiel toevoegt, zodat iedereen in uw organisatie deze kan zien.
Uw bio en de bio van anderen bekijken
Voordat de bio wordt gepubliceerd, is deze alleen zichtbaar voor u op uw eigen profielkaart als een suggestie en zodra deze is geaccepteerd ('Toevoegen aan profiel' is geklikt), wordt het onderdeel van uw profiel en is het zichtbaar voor iedereen.
Biosuggesties op uw eigen profielkaart (vooraf publiceren)
Als u nog geen bio hebt, ziet u een door AI gegenereerd concept op het tabblad Overzicht van uw profielkaart (via Outlook & Copilot-eindpunten). Dit is alleen zichtbaar voor u totdat u het bekijkt en klikt op 'Toevoegen aan profiel'.
Hier hebt u de volgende opties beschikbaar:
-
Bewerken: Klik op Bewerken om de voorgestelde bio in de regel te bewerken voordat u aan uw profiel toevoegt. Hierdoor kunt u eventuele onnauwkeurigheden herstellen of aanpassen aan uw eigen smaak en stijl.
-
Toevoegen aan profiel: Als u op Toevoegen aan profiel klikt, wordt de tekst als bio toegevoegd aan uw profiel. Dit is zichtbaar voor iedereen in uw organisatie op uw profiel via M365-apps
-
Ontslaan: Als u de suggestie/functie niet bevalt, kunt u deze sluiten door te klikken op de optie 'sluiten' onder meer opties. Eenmaal verwijderd, verdwijnt de voorgestelde bio van uw kaart en wordt deze gedurende 6 maanden niet meer aan u getoond.
-
Feedback: Selecteer het pictogram duim omhoog/omlaag om feedback te geven om de functie te verbeteren.
-
Meer informatie: Selecteer de optie Meer informatie onder de drie puntjes of in het informatiepictogram om te worden omgeleid naar deze ondersteuningspagina voor meer informatie en veelgestelde vragen
Gepubliceerde bio over uw profiel en het profiel van anderen (Na toevoegen aan profiel)
Hoe uw bio voor uzelf overkomt
Zodra u op 'toevoegen aan profiel' klikt, kunt u uw bio zien op uw eigen profielkaart op het tabblad Overzicht bovenaan, evenals op het tabblad Contact onderaan.
U kunt uw biografie altijd bewerken of verwijderen door op 'Uw profiel bijwerken' te klikken.
Hoe uw bio voor anderen wordt weergegeven
Zodra u de bio aan uw profiel hebt toegevoegd, is deze zichtbaar voor iedereen in uw organisatie in uw profiel via een M365-app zoals Teams, Outlook en Copilot. Deze is beschikbaar op het tabblad Overzicht onder de secties Contactpersoon en op het tabblad Contactpersoon onderaan.
Opmerking: externe gebruikers, zoals gastaccountgebruikers, kunnen deze bio niet zien.
Bronnen van biocreatie
Door AI gegenereerde bio wordt gemaakt met behulp van:
-
Profielgegevens (via profiel-API): Organisatiegegevens, zoals uw rol en team en door de gebruiker toegevoegde gegevens, zoals expertise en vaardigheden
-
People notities: Intelligente samenvattingen op basis van uw bijdragen in vergaderingen, e-mailberichten en chats.
Het systeem kan ook thema's uit uw werk afleiden en samenvatten. In sommige gevallen worden beschrijvingen veilig algemeen bewaard om u een uitgangspunt te geven dat u kunt bewerken en personaliseren.
Veelgestelde vragen
Als ik op 'Toevoegen aan profiel' klik, wie kan dan mijn bio zien? Zodra u de bio aan uw profiel hebt toegevoegd, is deze zichtbaar voor iedereen in uw organisatie in uw profiel via een M365-app, zoals Teams (tabblad Contactpersonen), Outlook (tabblad Overzicht & Contact) en Copilot (Overzicht & tabblad Contact). Externe gebruikers, zoals gastaccountgebruikers, kunnen deze bio niet zien.
Hoe kan ik na publicatie mijn bio bewerken? U kunt uw biografie altijd bewerken of verwijderen door op uw eigen profielkaart te klikken op 'Uw profiel bijwerken'.
Hoe blijft mijn bio fris en bijgewerkt? Er zullen periodieke biovernieuwingsbeurten zijn en je zult worden gepakt wanneer je bijgewerkte bio een beoordeling nodig heeft.
Hoe wordt mijn bio gemaakt? De bio wordt gemaakt met behulp van profielgegevens die organisatiegegevens bevatten, zoals uw rol en team, en door de gebruiker toegevoegde gegevens, zoals expertise en vaardigheden en People notities. Dit zijn intelligente samenvattingen op basis van uw bijdragen in vergaderingen, e-mailberichten en chats.
