Een persoonlijke SharePoint-pagina of nieuwsbericht maken

U kunt uitgebreide, aantrekkelijke en duurzame inhoud maken met behulp van SharePoint-pagina's en nieuws. Soms moet u mogelijk een pagina of nieuwsbericht maken en hieraan samenwerken met anderen voordat u deze deelt met de bredere organisatie. Dat is wanneer privéconcepten nuttig zijn. 

Wanneer u een privé-concept maakt, is dit zichtbaar (inclusief in de bibliotheek pagina's van de site) voor alleen u en de personen met wie u het concept deelt, evenals de site-eigenaar van de site waar u het concept maakt. Deze wordt niet weergegeven in de bibliotheek sitepagina's voor anderen totdat u deze publiceert. Dit betekent dat u er met een paar personen (zelfs degenen die geen lid van uw site zijn) aan kunt samenwerken voordat u de site publiceert voor uw organisatie.

Als u bijvoorbeeld promotionele inhoud maakt voor een product dat op het punt staat te worden gelanceerd en u er nog niet klaar voor bent dat mensen in uw organisatie er meer over kunnen weten, kunt u een privé-concept maken. U kunt hieraan samenwerken met de personen die al kennis hebben van de lancering om feedback, bewerkingen en toevoegingen aan inhoud te krijgen.

Zodra u het privé-concept hebt gepubliceerd, is het zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot uw site.

1. Als u wilt beginnen met het maken van uw pagina of nieuwsbericht, selecteert u Nieuw in de opdrachtbalk op uw site.

2. Schakel in het sjabloonvenster het selectievakje Privéconcept maken in.
   
   

3. De pagina of het nieuwsbericht dat wordt geopend, heeft rechtsboven een privé-indicator .
   
   

4. Als u samenwerkers wilt uitnodigen, selecteert u Delen op de opdrachtbalk bovenaan. U kunt dit op elk gewenst moment doen wanneer u uw pagina bouwt.
   
   

5. Voer in het vak Koppeling verzenden de naam, groep of e-mailadres in van de personen met wie u dit privé-concept wilt delen, voer eventueel een bericht in en selecteer Koppeling verzenden of kopiëren.
   
   

6. Begin of ga verder met het toevoegen van inhoud. U kunt zo vaak als u wilt opslaan als concept.

7. Wanneer iedereen die toegang heeft tot de site de pagina of het nieuwsbericht kan zien, selecteert u Nieuws publiceren of posten.
    

   Notities: 

   • Net als niet-privépagina's en nieuwsberichten kan slechts één persoon tegelijk het concept bewerken.

   • Zodra een pagina of nieuwsbericht is gepubliceerd, kan deze niet meer privé worden gemaakt.

   • Paginaauteurs kunnen bewerkingstoegang verlenen tot persoonlijke concepten, maar niet alleen-lezentoegang.

   • Wanneer een privé-concept wordt gedeeld, worden afbeeldingen en bestanden die op de pagina worden gebruikt en die zijn opgeslagen in de map met paginaassets ook gedeeld. U kunt de map met paginaassets vinden door te navigeren naar Site-inhoud > Site-assets > SitePages. Assets buiten de site worden niet gedeeld.

   • Als uw medewerkers geen toegang hadden tot de pagina of het bericht voordat u deze met hen hebt gedeeld, kunnen ze de pagina niet meer bekijken wanneer deze wordt gepubliceerd, tenzij u ze als leden aan uw site toevoegt.

   • De privé-conceptfunctie is niet beschikbaar wanneer goedkeuringen zijn ingeschakeld voor de bibliotheek Pagina's voor de site en de beveiliging van conceptitems is ingesteld op Alleen gebruikers die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item). Paginagoedkeuringen en beveiligingsinstellingen voor conceptitems vindt u op de pagina Instellingen voor versiebeheer door naar de bibliotheek Pagina's van de site te gaan en vervolgens naar Instellingen > Bibliotheekinstellingen > Instellingen voor versiebeheer.

   • Voor de functie voor privéconcepten zijn secundaire versies (conceptversies) vereist en deze is alleen beschikbaar als de documentversiegeschiedenis is geconfigureerd voor het maken van primaire en secundaire conceptversies. U kunt deze wijziging doorvoeren door naar Instellingen > Bibliotheekinstellingen > Instellingen voor versiebeheer te gaan > Primaire en secundaire conceptversies maken. 

   • Als u uw persoonlijke concept in meerdere talen wilt vertalen, moet u er rekening mee houden dat de kopieën van pagina's voor vertaling ook privé zijn. Als gevolg hiervan hebben vertalers geen toegang tot de pagina, tenzij u hen uitnodigt als samenwerkers. Bovendien worden er geen e-mailmeldingen verzonden wanneer een privé-concept wordt gemaakt of bijgewerkt.