Het belangrijkste gebruik van Publisher is het produceren van afdrukpublicaties van hoge kwaliteit. Deze kunnen worden afgedrukt op een desktopprinter of worden verzonden naar een kopieer- of commerciële drukkerij. Zie Afdrukken: Kiezen tussen bureaublad, kopieerwinkel en commercieel afdrukkenvoor informatie om u te helpen kiezen tussen deze opties.
Opmerking: Het voorbeeldvenster kan in zwart-wit worden weergegeven, zelfs als uw publicatie(en) kleur bevat als de geselecteerde printer geen ondersteuning biedt voor kleurenafdrukken of als de geselecteerde printer kleur ondersteunt en u de instelling Composite Grayscale hebt geselecteerd.
Waar is de opdracht Afdrukken gebleven?
In Publisher 2010 en hoger staat de opdracht Afdrukken in de weergave Backstage. Als u naar de weergave Backstage wilt gaan, klikt u op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van Publisher . Naast afdrukken bevat de weergave Backstage opdrachten voor het opslaan, openen en sluiten van bestanden, evenals informatie over de huidige publicatie en het delen van de publicatie en Publisher opties.
Afdrukinstellingen en afdrukvoorbeeld
De Backstage-weergave voor afdrukken ziet er zo uit.
De afdrukinstellingen staan aan de linkerkant en het voorbeeldvenster is aan de rechterkant. De instellingen aan de linkerkant zijn van invloed op de afgedrukte publicatie, terwijl de instellingen aan de rechterkant alleen van invloed zijn op de weergave van de publicatie.
Opmerking: Sommige van deze besturingselementen zijn afhankelijk van andere instellingen. Het kleurbesturingselement is bijvoorbeeld alleen beschikbaar als de printer in kleur kan afdrukken en de schuifregelaar doorzichtigheid voor/achter alleen beschikbaar is als u afdrukken kiest aan beide zijden van het papier.
U kunt de afdrukinstellingen gebruiken om de volgende opties te configureren.
1 |
Afdrukken |
Voer het aantal exemplaren in van de afdrukbaan die u wilt afdrukken en druk op Afdrukken om de taak naar uw printer te verzenden. |
2 |
Printer |
Naast het selecteren in een lijst met beschikbare printers, kunt u ook een nieuwe printer toevoegen, de printereigenschappenopenen en afdrukken naar een bestand. |
3 |
Instellingen |
In de sectie Instellingen hebt u controle over:
|
Opmerking: In Publisher paginagrootte verwijst u naar een werkgebied van uw publicatie. Papier of velformaat is de grootte van het papier dat u gebruikt om af te drukken. Een vel papier kan meerdere pagina's bevatten en een grote pagina kan op meerdere bladen worden afgedrukt.
Het voorbeeldvenster wordt gewijzigd om wijzigingen weer te geven die zijn aangebracht in de afdrukinstellingen.
Het bevat ook het volgende.
1 |
Bladnavigatie |
Door de bladen van uw publicatie gaan. |
2 |
Knoppen voor en achter |
Deze knoppen zijn beschikbaar wanneer u aan beide zijden van het vel papier afdrukt: klik om de voor- of achterkant van het vel weer te geven. |
3 |
Zoom slider |
Schuif naar links om uit te zoomen en schuif naar rechts om in te zoomen op uw publicatie. |
4 |
Passend op blad |
Als u meer dan één blad bekijkt, zoomt u met deze knop in om één blad weer te krijgen. |
5 |
Meerdere bladen weergeven |
Als uw publicatie op meerdere vellen papier wordt afgedrukt, kunt u deze knop gebruiken om meerdere werkbladen tegelijk te bekijken. |
6 |
Paginanummers weergeven/verbergen |
Met deze schuifregelaar ziet u de volgorde van de pagina's die worden opgelegd aan het vel papier. Dit is vooral handig wanneer u een publicatie met meer dan één pagina op het blad afdrukt, zoals een wenskaart. |
7 |
De linialen weergeven/verbergen |
Toont of verbergt de linialen voor de hoogte en breedte van het geselecteerde vel papier. Als u het papierformaat inInstellingen, worden de linialen dienovereenkomstig gewijzigd. |
8 |
Schuifregelaar doorzichtige weergave |
als u op twee zijden van het blad afdrukt, kunt u met deze schuifregelaar naar de andere kant van het blad kijken, bijvoorbeeld door het afgedrukte papier boven een lichte tabel te houden. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat de publicatie aan beide zijden van het vel papier correct wordt belijnd. |
De publicatie afdrukken
-
Klik op Bestand > Afdrukken.
-
Stel in de sectie Afdrukken het aantal exemplaren in dat moet worden afgedrukt in Kopieën van afdrukvak.
-
Zorg ervoor dat in de sectie Printer de juiste printer is geselecteerd.
Het voorbeeldvenster wordt zwart-wit weergegeven, ongeacht of uw publicatie(en) kleur bevat, tenzij u een kleurenprinter hebt geselecteerd.
-
In de Instellingen sectie:
-
Zorg ervoor dat de juiste set pagina's of secties is geselecteerd.
-
Selecteer de indeling voor het opleggen van uw pagina's op het blad.
-
Stel het papierformaat in.
-
Stel in of u wilt afdrukken aan één zijde van het vel papier of beide, en wanneer u aan beide zijden afdrukt of u het vel papier aan de lange of korte zijde wilt spiegelen.
-
Als uw printer in staat is om kleuren af te drukken, kiest u of u kleur of grijswaarden wilt afdrukken.
-
-
Klik op de knop Afdrukken om de publicatie naar uw printer te verzenden.
-
Klik op Bestand > Afdrukken.
-
Stel in de sectie Afdrukken het aantal exemplaren in dat moet worden afgedrukt in Kopieën van afdrukvak.
-
Klik op de knop Afdrukken om de publicatie naar uw printer te verzenden.
-
Klik op Bestand > Afdrukken.
-
Klik in Instellingen sectie in het tekstvak Pagina's.
-
Typ in het tekstvak het paginanummer van de eerste pagina die u wilt afdrukken, typ een afbreekstreester en typ vervolgens de laatste pagina van het bereik dat u wilt afdrukken, bijvoorbeeld: 2-4.
-
Klik op de knop Afdrukken om de publicatie naar uw printer te verzenden.
-
Klik op Bestand > Afdrukken.
-
Klik in Instellingen sectie in het tekstvak Pagina's.
-
Typ in het tekstvak het paginanummer van de eerste pagina die u wilt afdrukken, typ een komma en typ vervolgens de volgende pagina die u wilt afdrukken. Herhaal dit voor elk paginanummer dat u wilt afdrukken, bijvoorbeeld 2,4,6,8.
-
Klik op de knop Afdrukken om de publicatie naar uw printer te verzenden.
Als u etiketten of visitekaartjes afdrukt, is de standaardoptie Meerdere exemplaren per vel. Hiermee wordt meer dan één kopie van elke pagina van uw publicatie afgedrukt, met elke set pagina's op afzonderlijke vellen papier. Wanneer u deze optie kiest, wordt de knop Indelingsopties beschikbaar, zodat u de margehulplijnen kunt aanpassen om het aantal exemplaren van uw publicatie te vergroten of te verlagen dat op één vel papier past. Als uw visitekaartjepublicatie bijvoorbeeld twee pagina's bevat, elke pagina met een ander visitekaartje en u meerdere exemplaren per vel en tien exemplaren selecteert, worden in totaal 20 exemplaren, tien exemplaren van elk van de twee verschillende visitekaartjes, afgedrukt op twee vellen papier, één vel voor elke pagina.
-
Klik op Bestand >Afdrukken.
-
Selecteer in Instellingen sectie Meerdere exemplaren per vel en selecteer vervolgens het aantal exemplaren.
-
Klik op de knop Afdrukken om de publicatie naar uw printer te verzenden.
Notities:
-
Als u op Eén pagina per vel klikt,wordt de publicatie in het midden van het vel papier afgedrukt.
-
Als u één pagina van uw publicatie per blad op een specifieke positie op het blad wilt afdrukken, klikt u op Meerdere exemplaren per vel, klikt u op Indelingsoptiesen wijzigt u vervolgens de positie van de publicatie op het blad door de rijopties, kolomopties en horizontale en verticale tussenruimtewaarden aan te passen onder Meer afdrukopties. Deze optie is beschikbaar voor publicaties met paginaformaten die kleiner zijn dan de papierformaten, zoals advertenties, visitekaartjes en met complimentenkaarten.
-
Als u etiketten, naamlabels of visitekaartjes wilt afdrukken, is het meestal het meest efficiënt om een hele reeks af te drukken op één vel. U kunt dit doen in Publisher de optie Meerdere pagina's per blad op de pagina Afdrukken. Wanneer u deze optiekiest, wordt de knop Indelingsopties beschikbaar, zodat u de margehulplijnen kunt aanpassen om het aantal exemplaren van uw publicatie te vergroten of te verlagen dat op één vel papier past. Als u bijvoorbeeld een set van tien briefkaarten met verschillende informatie op elke briefkaart hebt en u Meerdere pagina's per vel en één exemplaar selecteert, worden alle tien pagina's afgedrukt op één vel papier.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als het paginaformaat van de publicatie kleiner is dan het blad waarop de publicatie is ingesteld.
-
Klik op Bestand > Afdrukken.
-
Selecteer in Instellingen sectie Meerdere pagina's per blad en selecteer vervolgens het aantal exemplaren.
-
Klik op de knop Afdrukken om de publicatie naar uw printer te verzenden.