U kunt een koppeling naar een retour-e-mail opnemen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten. Wanneer u op de koppeling klikt, wordt een leeg bericht geopend dat al is geadresseerd aan een persoon, bedrijf of een bestemming die u kiest. Een koppeling zoals mailto: someone@example.com is bijvoorbeeld al geadresseerd aan de medewerker van de klantenservice van uw bedrijf.
Zoals u ziet, kunt u de koppelingstekst (de woorden die mensen zien en waarop mensen klikken) opmaken om te zeggen wat u wilt.
Een koppeling naar een retour-e-mail toevoegen
-
Selecteer in het bericht de tekst of afbeelding die u als koppeling wilt weergeven.
-
Klik op het tabblad Invoegen op Koppeling of Hyperlink.
-
Klik op E-mailadres onder Koppelen aan.
-
Typ het gewenste e-mailadres in het vak E-mailadres of selecteer een e-mailadres in de lijst Recent gebruikte e-mailadressen .
-
Als u de koppelingstekst wilt wijzigen, typt u de tekst in het vak Weer te geven tekst .
-
Als u de scherminfo wilt aanpassen die wordt weergegeven wanneer u de aanwijzer op de koppeling plaatst, klikt u op Scherminfo en typt u de gewenste tekst. Als u geen tip opgeeft, gebruikt Outlook 'mailto' gevolgd door het e-mailadres en de onderwerpregel als tip.
-
Klik op OK.
Tip: U kunt ook een eenvoudige e-mailkoppeling maken door het adres in het bericht te typen en vervolgens op Enter of de spatiebalk te drukken, tenzij u de automatische opmaak van hyperlinks hebt uitgeschakeld.
Als u automatisch een retourkoppeling wilt opnemen in al uw uitgaande berichten, voegt u deze toe aan een Outlook-handtekening. De handtekening kan alleen bestaan uit de koppeling of andere aanvullende informatie die u kiest. Zie Een handtekening maken en toevoegen aan berichten voor meer informatie.
