U kunt een bestand openen of uitchecken vanuit een SharePoint-bibliotheek vanuit uw Microsoft 365-app.
Nadat u een bestand vanuit de bibliotheek hebt geopend,Word, Excel en PowerPoint ook een koppeling naar die SharePoint locatie behouden op het tabblad Bestand onder Recente Places.
Een Office-bestand openen
-
Selecteer in uw app Bestand > Openen.
-
Selecteer aan de linkerkant onder de kop Openen de
Er wordt een lijst met SharePoint documentbibliotheken weergegeven waarmee u bent verbonden.
-
Selecteer de documentbibliotheek met het bestand dat u wilt openen.
-
Selecteer het bestand dat u wilt openen.
U bent klaar om het bestand te bewerken.
-
(Optioneel) Als de documentbibliotheek vereist dat het bestand moet worden uitgecheckt om het te bewerken, wordt boven aan het venster een gele balk weergegeven die aangeeft dat uitchecken noodzakelijk is. Selecteer Uitchecken om door te gaan:
Een geopend bestand uitchecken voor exclusief bewerken
Wanneer u een bestand opent vanuit een SharePoint documentbibliotheek, is dit standaard een situatie voor cocreatie. Anderen kunnen het bestand tegelijk met u openen om er een bijdrage aan te leveren. Dat is in veel gevallen prima, maar soms is het het beste om het bestand uit te checken, zodat alleen u het kunt bewerken.
Wanneer u een bestand uitcheckt , bent u de enige persoon die het kan wijzigen. Op die manier kunt u voorkomen dat er verwarring ontstaat of dat er strijdige wijzigingen worden aangebracht.
Nadat u wijzigingen in een bestand hebt aangebracht, moet u het bestand inchecken zodat andere personen uw wijzigingen kunnen zien wanneer ze het bestand openen.
-
Terwijl het bestand in de app is geopend, selecteert u Bestand > Info.
-
Selecteer Beheren ... > Uitchecken.
Als de optie Uitchecken grijs wordt weergegeven, betekent dit dat iemand anders het bestand momenteel heeft geopend om te bewerken. U kunt met hen samenwerken, maar u kunt het bestand niet uitchecken voor exclusieve bewerking terwijl iemand anders het bestand heeft geopend.
