Wanneer u notities maakt over een vergadering in Teams of de webversie van Outlook, kunt u samen actie-items toevoegen aan een takenlijst en direct wijzigingen zien. U kunt aan deze taken werken in Microsoft Planner en overal waar u toegang hebt tot uw Planner-plannen (bijvoorbeeld SharePoint en Taken in Teams) of taken (bijvoorbeeld To Do).
Een takenlijst toevoegen aan een vergadering
U kunt een takenlijst toevoegen aan een vergadering in Teams of de webversie van Outlook. Takenlijsten die u aan een vergadering toevoegt, worden gemaakt en gesynchroniseerd met een plan in Planner.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Ga in Teams naar Agenda aan de linkerkant van de app en selecteer Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.
-
Selecteer in de webversie van Outlook het agendapictogram aan de linkerkant en selecteer vervolgens Nieuwe gebeurtenis.
-
-
Selecteer onderaan de pagina Een agenda toevoegen die anderen kunnen bewerken.
-
In een ogenblik ziet u de secties Agenda, Vergaderingsnotities en Vervolgtaken . De sectie Vervolgtaken is een takenlijst. Selecteer Opvolgingstaken om taaknamen, toegewezen personen en einddatums toe te voegen.
-
Voeg eventueel andere vergaderingsgegevens toe die u wilt (zie Een vergadering plannen in Teamsvoor meer informatie) en selecteer opslaan.
Taken toevoegen, wijzigen en voltooien
In vergaderingsnotities kunt u alleen taaktitels, toegewezen personen en einddatums toevoegen of wijzigen. Als u met meer taakfuncties wilt werken, zoals controlelijsten, bijlagen en meer, selecteert u de drie puntjes en selecteert u vervolgens Openen in Planner.
Zie Help bij Plannerom te zien wat u nog meer kunt doen met Planner.
De takenlijst weergeven in Planner
Zodra iemand ten minste één taak heeft toegevoegd aan uw takenlijst in vergadernotities, wordt er een plan gemaakt in Planner.
U en alle genodigden voor vergaderingen kunnen vervolgens de takenlijst weergeven in Planner:
-
Ga naar https://www.office.com, selecteer het startprogramma voor apps in de linkerbovenhoek van de pagina en selecteer onder Apps de optie Planner (mogelijk moet u Alle apps selecteren om het te zien).
Het plan krijgt dezelfde naam als de vergadering, als u de vergadering hebt genoemd voordat u de eerste taak hebt toegevoegd, of krijgt de naam 'Notities bij vergadering' met een nummer erna als u de vergadering een naam hebt genoemd nadat u de eerste taak hebt toegevoegd.
In Planner worden de taken die u toevoegt aan de eerste takenlijst in uw vergaderingsnotities toegevoegd en gesynchroniseerd met de eerste bucket in uw plan. Als u taken uit deze bucket verplaatst, verdwijnen ze uit de vergaderingsnotities, maar bestaan ze nog steeds in het plan. Als u een taak van dit plan naar een ander plan verplaatst, wordt de taak ook verwijderd uit vergaderingsnotities.
Nieuwe takenlijsten maken buckets in Planner
In de vergaderingsnotities kunt u nieuwe takenlijsten toevoegen:
-
Ergens in het canvas selecteren
-
Invoeren /.
-
Kies Takenlijst.
Elke nieuwe takenlijst in een vergaderingsnotitiesbestand maakt een nieuwe bucket in het gesynchroniseerde plan.
Als u meerdere takenlijsten hebt gemaakt in een vergadernotitiesbestand, kunt u taken verplaatsen tussen deze takenlijsten om taken te verplaatsen tussen buckets in het plan. U kunt ook taken verplaatsen tussen deze buckets om taken te verplaatsen tussen deze takenlijsten in vergaderingsnotities. Als u echter een nieuwe bucket toevoegt in Planner, wordt er geen nieuwe takenlijst gemaakt in uw vergaderingsnotities.
Een takenlijst verwijderen
U kunt een takenlijst verwijderen in vergaderingsnotities of in Planner.
-
Een takenlijst verwijderen in Planner Zie Een taak of plan verwijderen. Hiermee wordt de takenlijst in het vergadernotitiesbestand ook verwijderd wanneer het bestand de volgende keer wordt geopend. Houd er rekening mee dat de plannen die door takenlijsten zijn gemaakt, niet zijn gekoppeld aan een Microsoft 365-groep, wat betekent dat er geen planeigenaar is en dat elk lid het plan kan verwijderen.
-
Een takenlijst in vergadernotities verwijderen Selecteer de takenlijst en druk op Backspace. Hierdoor worden deze taken niet verwijderd uit het gekoppelde plan in Planner. U moet naar Planner gaan om deze taken te verwijderen.
