U kunt snel een groepsgesprek starten als u een onderwerp wilt bespreken waarover direct een beslissing moet worden genomen. Als u delen inschakelt, kunt u het gesprek omzetten in een ongeplande vergadering die alle functies biedt van een geplande vergadering, waaronder gedeelde PowerPoint-dia's, samenwerking via een whiteboard en een gedeeld bureaublad.
Zie Uw bureaublad of een programma delen in Lync en Het whiteboard gebruiken in een Lync-vergadering voor meer informatie over delen.
Een telefonische vergadering starten
Controleer of de contactpersonen beschikbaar zijn door eerst hun huidige status te bekijken. Voer daarna de onderstaande stappen uit om hen uit te nodigen voor de telefonische vergadering.
-
Houd in het hoofdvenster van Lync de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt en klik op de namen van de contactpersonen die u wilt selecteren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik op Telefonische vergadering starten.
-
Klik op Lync-oproep.
Uw contactpersonen ontvangen vervolgens een melding en kunnen uw verzoek voor de telefonische vergadering accepteren of weigeren.
Meer personen toevoegen aan de telefonische vergadering
Als u meer personen wilt toevoegen aan de telefonische vergadering, kunt u hun namen naar de vergadering slepen vanuit de lijst met contactpersonen of ze toevoegen via het menu Personen:
-
Plaats in het gespreksvenster de muisaanwijzer op het personenpictogram in de vergadering.
-
Klik op Meer mensen uitnodigen. Kies iemand uit de lijst en klik op OK. Lync belt de persoon voor u en voegt diegene toe aan de vergadering.
