Een telefonische Lync-vergadering is een spontane vergadering die u snel kunt starten met meerdere personen om samen te werken aan een onderwerp waaraan direct aandacht moet worden besteed. Net zoals bij een geplande vergadering kunt u PowerPoint-dia's delen, aan een whiteboard samenwerken of uw scherm delen in een telefonische vergadering.
Een telefonische vergadering starten
Controleer of de contactpersonen beschikbaar zijn door eerst hun huidige status te bekijken. Voer daarna de onderstaande stappen uit om hen uit te nodigen voor de telefonische vergadering.
-
Houd de Ctrl-toets van uw toetsenbord ingedrukt en klik op de namen van uw contactpersonen om deze te selecteren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde personen en klik op Telefonische vergadering starten.
-
Kies hoe u de telefonische vergadering wilt starten:
-
Lync-gesprek: het gesprek wordt gestart via computeraudio.
-
Mobiel, Werk of een ander nummer: u en uw contactpersonen worden gebeld vanaf de door u gekozen telefoon.
De contactpersonen ontvangen vervolgens een melding en kunnen uw verzoek voor de telefonische vergadering accepteren of weigeren.
Meer personen toevoegen aan de telefonische vergadering
Als u meer personen wilt toevoegen aan uw telefonische vergadering, kunt u hun namen naar de vergadering slepen of hen toevoegen via het menu Personen.
-
Onderbreek via het personenpictogram in de vergadering.
-
Klik op Meer personen uitnodigen als u meer deelnemers wilt toevoegen.
-
U kunt iemand uitnodigen door de persoon in de lijst te selecteren of door een telefoonnummer te typen.
Typ een nummer en klik op OK. De persoon wordt voor u gebeld en toegevoegd aan de vergadering. Iemand kan pas per telefoon worden uitgenodigd wanneer uitbellen naar nummers is ingeschakeld voor uw account.
