Niet alles wordt eenvoudig opgelost via e-mail of chatberichten. Soms kunt u beter en sneller via een gesprek situaties uitleggen, oplossingen krijgen of beslissingen nemen. Vanuit Lync kunt u controleren of een of meer contactpersonen beschikbaar zijn voor een gesprek, waarna u direct een telefonische vergadering kunt starten.
-
Selecteer de tegel Contactpersonen in het beginscherm van Lync en veeg licht naar beneden of klik met de rechtermuisknop op iedere persoon die u wilt uitnodigen voor de telefonische vergadering.
-
Selecteer Bellen in de app-opdrachten die automatisch worden weergegeven.
-
Uw uitnodiging wordt weergegeven op de apparaten van uw contactpersonen en ze nemen deel aan het gesprek nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.
Als u meer deelnemers wilt toevoegen:
-
Veeg vanaf de onderkant van het gespreksvenster of klik met de rechtermuisknop en selecteer Deelnemers.
-
Selecteer Meer personen uitnodigen en typ de naam of het telefoonnummer van de contactpersoon die u wilt uitnodigen¹.
-
Selecteer in de zoekresultaten de gewenste naam of het gewenste telefoonnummer en selecteer het plusteken (+).
Als u een naam hebt geselecteerd, wordt een uitnodiging naar de contactpersoon verzonden. De contactpersoon neemt deel aan het gesprek zodra hij of zij de uitnodiging accepteert. Als u een telefoonnummer hebt geselecteerd, wordt de contactpersoon gebeld op dat nummer.
In het gespreksvenster kunt u de microfoonknop gebruiken om het geluid van uzelf in of uit te schakelen. Gebruik de handsetknop om het gesprek te beëindigen. Als u tijdens het gesprek andere opdrachten wilt weergeven, veegt u vanaf de onderkant van het gespreksvenster of klikt u met de rechtermuisknop en doet u het volgende.
|
Taak |
Werkwijze |
|
Video toevoegen |
Selecteer Video > Mijn video starten. |
|
Uw voorbeeld verbergen |
Selecteer Video > Mijn voorbeeld verbergen. |
|
Uw voorbeeld delen |
Selecteer Video > Mijn voorbeeld weergeven. |
|
Uw video niet meer delen |
Selecteer Video > Mijn video stoppen. |
|
Video verlaten² |
Selecteer Video > Video verlaten. |
|
Het gesprek in de wacht plaatsen |
Selecteer Gesprek > Gesprek in wacht plaatsen. |
|
Het scherm voor delen weergeven tijdens een presentatie |
Veeg naar links om het podium te zien. Als het podium niet beschikbaar is, maar inhoud wordt gedeeld, selecteert u Presenteren > Podium weergeven. |
|
Het scherm voor delen verbergen tijdens een presentatie |
Selecteer Presenteren en Podium verbergen. |
|
Inhoud presenteren |
Selecteer Presenteren > Schakelen naar apps om te presenteren. U ziet een melding dat de vergadering wordt gesloten in Lync en opnieuw wordt geopend in Lync 2013 of Lync Web App. U kunt vervolgens vanuit dat programma presenteren. |
¹ Als u een contactpersoon per telefoon wilt uitnodigen, moet uw Lync-account zijn ingeschakeld voor Enterprise Voice. Office 365-gebruikers kunnen geen telefoonnummer bellen.
² Met de optie Video verlaten worden alle videofeeds gestopt. U ziet dan geen video meer van de deelnemers, maar kunt nog wel meeluisteren.
