Een tijdlijn kan u echt helpen wanneer u projectgegevens met een 'grote afbeelding' wilt rapporteren. Het is een professioneel ogende momentopname van belangrijke taken en mijlpalen die goed zijn om naar een statusvergadering te gaan. Zet deze in een PowerPoint-dia of Word-document, druk deze af of e-mail deze naar uw baas.
Tip: De tijdlijn is meestal ingeschakeld. Deze wordt boven de huidige weergave weergegeven.
-
Klik op Weergave en selecteer vervolgens Tijdlijn.
-
Klik met de rechtermuisknop op een taak en klik vervolgens op Toevoegen aan tijdlijn. Herhaal dit voor elke taak of mijlpaal die u wilt toevoegen.
Tip: Als u een Project 2016 als onderdeel van een Project Online-abonnementgebruikt, kunt u uw tijdlijn een naam geven. Klik op de tijdlijnweergave en klik vervolgens op Opmaak > Balklabel.
In Project 2016 kunt u een tweede tijdlijnbalk maken om meerdere tijdlijnen weer te geven. Vervolgens kunt u de begin- en einddatums voor elke tijdlijn wijzigen.
Nog een tijdlijnbalk toevoegen
-
Klik op de tijdlijnweergave en klik vervolgens op Opmaak >tijdlijnbalk.
-
Klik met de rechtermuisknop op een tijdlijn en kies Datumbereik om aangepaste begin- en einddatums te kiezen.
U kunt de tijdlijn gebruiken zoals deze nu is of u kunt u de volgorde van de taken wijzigen, tekst toevoegen en zelfs de kleuren wijzigen, zodat taken beter opvallen.
Voor:
Na:
Dit doet u als u dit doet. Klik ergens in de tijdlijn en klik vervolgens op Opmaak om al uw opties te bekijken om de tijdlijn er beter uit te laten zien.
Enkele taken bijroepen maken
-
Klik op een taak in de tijdlijn.
-
Klik op Opmaak > Weergeven als toelichting. De taak wijst nu naar de tijdlijn erboven of eronder.
-
Sleep de taak naar de gewenste positie.
-
Klik op een toelichting en klik vervolgens op Weergeven als balk om de toelichting weer te veranderen in een balk.
Taken verplaatsen om rijen te scheiden
Sleep taken omhoog of omlaag binnen de tijdlijn om ze in verschillende rijen weer te geven of sleep taken tussen verschillende tijdlijnen.
Balk-, achtergrond- en lettertypekleuren wijzigen
Klik in de tijdlijn op de taak die u wilt wijzigen. Als u meerdere taken tegelijk wilt kiezen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elke taak.
-
Klik op Achtergrondkleur (het kleine emmertje) en kies de gewenste kleur.
-
Gebruik de andere opties in de groep Lettertype om het uiterlijk van de taak te wijzigen. Dit werkt op dezelfde manier als in andere Office-programma's.
Opmerking: Wilt u de voortgang van de arcering van de taak niet zien? Als u een Project 2016 als onderdeel van een Project Online-abonnementgebruikt, kunt u klikken op Opmaak >Datumnotatie > Taak progress om dit uit te schakelen.
De datumnotatie wijzigen
Klik ergens op de tijdlijn, klik op Opmaak > Datumnotatie en kies de gewenste notatie. Via deze lijst kunt u ook alle datums in de tijdlijn verwijderen.
Tip: Wanneer u een tijdlijn plakt in Word, PowerPoint, Outlook, Excel of Visio, beschikt u over nog meer geavanceerde opmaakopties. U kunt weerspiegelingen, 3D-effecten, kleurovergangen en nog veel meer toevoegen aan de tijdlijn.
Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2013 en 2010.
-
Klik op Weergave en selecteer vervolgens Tijdlijn.
-
Klik met de rechtermuisknop op een taak en klik vervolgens op Toevoegen aan tijdlijn. Herhaal dit voor elke taak of mijlpaal die u wilt toevoegen.
De volgorde van taken wijzigen, kleuren aanpassen en meer
U kunt de tijdlijn gebruiken zoals deze nu is of u kunt u de volgorde van de taken wijzigen, tekst toevoegen en zelfs de kleuren wijzigen, zodat taken beter opvallen.
Dit doet u als u dit doet. Klik ergens in de tijdlijn en klik vervolgens op Opmaak om al uw opties te bekijken om de tijdlijn er beter uit te laten zien.
-
Klik op een taak in de tijdlijn.
-
Klik op Opmaak > Weergeven als toelichting. De taak wijst nu naar de tijdlijn erboven of eronder.
-
Sleep de taak naar de gewenste positie.
-
Klik op een toelichting en klik vervolgens op Weergeven als balk om de toelichting weer te veranderen in een balk.
Sleep taken omhoog of omlaag in de tijdlijn om ze weer te geven op andere rijen.
Klik in de tijdlijn op de taak die u wilt wijzigen. Als u meerdere taken tegelijk wilt selecteren, houd u Ctrl ingedrukt en klikt u op elke taak.
-
Klik op Achtergrondkleur (het kleine emmertje) en kies de gewenste kleur.
-
Gebruik de andere opties in de groep Lettertype om het uiterlijk van de taak te wijzigen. Dit werkt op dezelfde manier als in andere Office-programma's.
Klik ergens op de tijdlijn, klik op Opmaak > Datumnotatie en kies de gewenste notatie. Via deze lijst kunt u ook alle datums in de tijdlijn verwijderen.
Tip: Wanneer u een tijdlijn plakt in Word, PowerPoint, Outlook, Excel of Visio, beschikt u over nog meer geavanceerde opmaakopties. U kunt weerspiegelingen, 3D-effecten, kleurovergangen en nog veel meer toevoegen aan de tijdlijn.
Zie ook
De tijdlijn afdrukken in Project
Tijdlijngegevens tussen Visio en Project importeren en exporteren
