Haal zoveel mogelijk uit uw onlinevergadering door u bijtijds voor te bereiden, vertrouwd te raken met de besturingselementen voor audio en video, de vergaderingsstatus te bewaken tijdens de vergadering en te beoordelen hoe u met anderen kunt communiceren.
Wat wilt u doen?
Voorbereiden op de vergadering
Bereid u voor op de vergadering door uw instellingen en apparaten voor audio en video te controleren. Controleer de alternatieve opties voor deelname aan de vergadering als u wilt deelnemen vanaf een computer waarop de communicatiesoftware van Microsoft Lync 2010 is geïnstalleerd. Zie Op afstand deelnemen aan een vergadering voor meer informatie.
Audio en video controleren
-
Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Opties.
-
Klik in het dialoogvenster Lync - Opties op Audioapparaat, controleer of het juiste apparaat is geselecteerd en klik op de knop Gesprekskwaliteit controleren om het apparaat te testen.
-
Klik op Videoapparaat en controleer of de camera juist werkt.
-
Klik op OK.
Controleer of u beschikt over een audioapparaat dat is geoptimaliseerd voor Lync 2010
-
Gebruik een apparaat met een microfoon met ruisonderdrukking voor een optimale geluidskwaliteit gedurende de vergadering. Zie Telefoons en apparaten voor Microsoft Lync 2010 of neem contact op met de helpdesk voor meer informatie.
Audio en video regelen
Afhankelijk van de manier waarop de vergadering is geconfigureerd, kunt u de audio in- of uitschakelen en de video weergeven of verbergen.
De microfoon uit- of inschakelen
-
Klik in het gespreksvenster op de knop Microfoon dempen of Dempen van de microfoon opheffen.
De vergaderingsvideo starten of stoppen
-
Klik in het gespreksvenster op Video.
Opmerking: U kunt niet deelnemen aan een videogesprek als u per telefoon bent verbonden met de vergadering.
Vergaderingsstatus bewaken
Raadpleeg het gespreksvenster voor meldingen en de verbindingsstatus.
De verbindingsstatus controleren
-
Wijs in de deelnemerslijst naast uw naam de pictogrammen voor chatberichten, audio, video of de status voor het delen van de verbinding aan.
-
Wijs in het gespreksvenster de indicator voor de netwerkverbinding aan.
Berichten en waarschuwingen weergeven
-
Controleer of het gespreksvenster zichtbaar is op het bureaublad. Meldingen worden tijdens de vergadering vlak boven de audiobesturingselementen weergegeven.
Interactie met vergaderingsinhoud
Afhankelijk van de manier waarop de vergadering is ingesteld, kunt u vergaderingsbijlagen downloaden en de hulpmiddelen voor het whiteboard en aantekeningen gebruiken.
Een vergaderingsbijlage downloaden
-
Als een of meer vergaderingsbijlagen beschikbaar zijn, klikt u in het gespreksvenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven en slaat u de bijlage op de gewenste locatie op.
De hulpmiddelen voor het whiteboard en aantekeningen gebruiken
-
Afhankelijk van de manier waarop de vergadering is geconfigureerd, kunt u hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken, zoals een aanwijzer, tekstvak of markeerstift, wanneer u een whiteboard of Microsoft PowerPoint-presentatie weergeeft. Zie Samenwerken op een whiteboard voor meer informatie.
Communiceren met anderen in de vergadering
Ga als volgt te werk om een privégesprek te starten met iemand in de vergadering:
-
Klik in de deelnemerslijst op de naam van de persoon en klik op Een chatbericht verzenden.
De vergadering afsluiten
Ga als volgt te werk om de vergadering af te sluiten:
-
Sluit het gespreksvenster.
