Een gebeurtenis maken
-
Selecteer agenda
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis > Nieuwe gebeurtenis.
Opmerking: Als u een datum en tijd selecteert in de agenda, worden de datum en tijd van uw selectie automatisch ingevoerd in een nieuw afspraakvenster.
-
Voeg de naam van de gebeurtenis toe in Nieuwe gebeurtenis.
-
Selecteer Planningsassistent.
-
Typ in Vereiste genodigde toevoegen de naam van de genodigde en selecteer de genodigde in de lijst met contactpersonen. Herhaal dit voor alle genodigden.
-
Zoek een tijd en datum waarop iedereen beschikbaar is en selecteer deze.
-
Selecteer Gereed.
-
Voor een Teams-vergadering selecteert u de knop Teams-vergadering.
-
Selecteer Niet herhalen of het herhalingspatroon.
-
Selecteer Een locatie toevoegen of de knop Teams-vergadering .
Opmerking: Wanneer u een locatie toevoegt, selecteert u Bladeren met Ruimte zoeken en selecteert u een locatie.
-
Selecteer de tijdsinstellingen voor meldingen.
-
Selecteer Verzenden.
Een vergadering maken
-
Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.
-
Klik op het tabblad Start op Vergadering.
-
Als u de uitnodiging wilt verzenden vanuit een account dat niet uw standaardaccount is, selecteert u een account in de lijst Van .
-
Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering. Selecteer een van de namen om details over die persoon weer te geven, inclusief telefoonnummer, e-mailadres, kantoorlocatie en meer.
-
Typ in het vak Onderwerp een beschrijving van de vergadering.
-
Als u de informatie over de vergaderruimte weet, typt u deze in het vak Locatie . anders klikt u op de knop Ruimte zoeken op het lint. (Zie Een vergaderruimte zoeken voor meer informatie over Ruimte zoeken.)
-
Voer details in over de gebeurtenis en voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling
Werkwijze
Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis
Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Tijdzones.
Bijlagen toevoegen aan de vergadering
Klik in het menu Vergadering op Bijlagen> Toevoegen.
De vergadering instellen als terugkerende gebeurtenis
Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.
Bekijken of uw genodigden beschikbaar zijn (alleen Exchange-accounts)
Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Planning.
Als u op de knop Planning klikt, wordt het deelvenster Planningsassistent weergegeven. Als u geen beschikbaarheidsinfo ziet in het deelvenster Planningsassistent , controleert u of uw Exchange-account is geselecteerd in het veld Van bovenaan de uitnodiging.
-
Klik op Verzenden.
Een afspraak maken
-
Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.
-
Klik op het tabblad Start op Afspraak.
Tip: U kunt ook een afspraak in de agenda maken door te dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw gebeurtenisvenster.
-
Voer een waarde in voor Onderwerp en Locatie, en voer een van de volgende handelingen uit:
Bewerking
Werkwijze
Het menu Tijdzone weergeven voor de gebeurtenis
Klik op het tabblad Afspraak op Tijdzones.
Een terugkerende afspraak instellen
Klik op het tabblad Afspraak op Terugkeerpatroon en selecteer een terugkeerpatroon.
De afspraak wijzigen in een vergadering door andere personen uit te nodigen
Klik op het tabblad Afspraak op Uitnodigen.
-
Klik op het tabblad Afspraak op Opslaan & Sluiten.
