Als u geen vergadering kunt bijwonen, kunt u Volgen selecteren als antwoord om u te helpen op de hoogte te blijven van de vergaderingsgebeurtenissen. Na een vergadering wordt de organisator eraan herinnerd om de vergadering op te nemen en u te waarschuwen voor eventuele vervolgitems.
Voor organisatoren van vergaderingen ontvangt u e-mailreacties die u laten weten welke van uw deelnemers hebben gereageerd met Volgen. Zie de sectie Antwoorden volgen die zijn verzonden naar de organisator van de vergadering.
Wanneer deelnemers selecteren om een vergadering te volgen
Deelnemers zien alleen de optie om te reageren met Volgen als een vergadering twee of meer deelnemers heeft en wanneer de organisator om antwoorden heeft gevraagd.
Alle antwoorden, inclusief Antwoorden volgen, zijn zichtbaar voor iedereen. Dit gebeurt met elke groep wanneer deelnemers een vergadering volgen selecteren:
De organisator
Ontvangt het antwoord
Volgen
Hiermee weet de organisator dat een deelnemer niet kan deelnemen aan de vergadering, maar wel op de hoogte wil blijven.
Herinnering om de Teams-vergadering
op te nemen
De organisator krijgt een herinnering om de vergadering op te nemen en gezamenlijke notities te maken.
De deelnemer
Heeft toegang tot opname en transcripties
De deelnemer heeft toegang tot de opname- en vergaderingtranscripties die voor de vergadering zijn gemaakt. Zie Vergaderingshervatting met Outlook voor meer informatie.
Agenda toont de tijd als vrij
Hoewel de agenda van de deelnemer gratis wordt weergegeven, heeft deze nog steeds toegang tot de vergadering en chat.
Opmerking: Volgreacties zijn alleen beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows en webversie van Outlook. Als de organisator van de vergadering een van deze versies van Outlook gebruikt, ziet deze het antwoord Volgen. Als ze echter de klassieke versie van Outlook voor Windows, Outlook voor Mac of Outlook op mobiele apparaten gebruiken, wordt uw antwoord op de vergadering weergegeven als Voorlopig.
Voor de organisator van de vergadering
Als u de organisator van de vergadering bent, laat een antwoord volgen u weten dat een deelnemer niet kan deelnemen aan de vergadering, maar dat deze de vergadering volgt en daarom informatie over de vergadering wil ontvangen, inclusief eventuele beschikbare opnamen of transcripties.
Als u als organisator antwoorden aanvraagt en ervoor kiest om de lijst met deelnemers niet te verbergen, zijn alle antwoorden volgen ook zichtbaar voor andere deelnemers.
Aan het begin van de vergadering wordt u gevraagd deze op te nemen in Teams. Alle deelnemers, inclusief degenen die de vergadering volgen, hebben toegang tot de opname en eventuele bijbehorende transcriptie via een samenvatting van de vergadering in Outlook en Teams.
-
Tip: Voor organisatoren van vergaderingen die gebruikmaken van de klassieke Outlook, Outlook op een Mac en Outlook Mobile, ontvangt u e-mailreacties van deelnemers die ervoor kiezen om de vergadering te volgen, maar deze deelnemers worden voorlopig geaccepteerd.
