U kunt de planningen van leden van de agendagroep bekijken en vervolgens een vergaderverzoek of e-mailbericht naar de groep verzenden.
Een vergaderverzoek verzenden naar sommige leden van de groep
-
Zoek in uw agenda de agendagroep in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens de leden die u wilt opnemen.
-
Klik op het tabblad Start op Nieuwe items en selecteer vervolgens E-mailbericht of Nieuwe vergadering met alles.
-
Voltooi en verzend uw e-mailbericht of vergaderverzoek.
Het bericht of verzoek wordt alleen verzonden naar de groepsleden die u hebt geselecteerd.
Een vergaderverzoek verzenden naar alle leden van de groep
-
Selecteer in uw agenda de agendagroep in het navigatiedeelvenster.
-
Klik op het tabblad Start op Nieuwe items en selecteer vervolgens E-mailbericht of Nieuwe vergadering met alles.
-
Voltooi en verzend uw e-mailbericht of vergaderverzoek.
Omdat u de hele agendagroep hebt geselecteerd, wordt het bericht of verzoek verzonden naar alle groepsleden.
-
Klik in Agendain het menu Acties op Groepsplanningen weergeven.
-
Selecteer het beste groepsschema en klik vervolgens op Openen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Alleen een vergaderverzoek of e-mailbericht naar sommige leden verzenden
-
Selecteer de groepsleden die u wilt opnemen.
-
Klik op Vergaderingmaken en klik vervolgens op Nieuwe vergadering of Nieuw e-mailbericht.
-
Voltooi en verzend uw vergaderverzoek of e-mailbericht.
Het bericht of verzoek wordt alleen verzonden naar de groepsleden die u hebt geselecteerd.
Een vergaderverzoek of e-mailbericht verzenden naar alle leden
-
Klik op Vergaderingmaken en klik vervolgens op Nieuwe vergadering met Alle of Nieuw e-mailbericht met alles.
-
Voltooi en verzend uw vergaderverzoek of e-mailbericht.
Omdat u de hele agendagroep hebt geselecteerd, wordt het bericht of verzoek verzonden naar alle groepsleden.
Een aanvraag verzenden naar resources
-
Selecteer de groepsleden die u als resources wilt gebruiken.
-
Klik op Vergaderingmaken en klik vervolgens op Nieuwe vergadering als resource.
-
Voltooi en verzend uw vergaderverzoek.
-
