U kunt bestanden in de ODS-indeling (OpenDocument Spreadsheet) openen en opslaan. De ODS-indeling wordt gebruikt door bepaalde spreadsheettoepassingen, zoals OpenOffice.org Calc en Google Docs.
Een ODS-bestand (OpenDocument Spreadsheet) openen in Excel
-
Klik op Bestand > Openen > Computer > Bladeren.
-
Klik in de lijst Bestandstype (naast het vak Bestandsnaam) op OpenDocument-werkblad (*.ods) om alleen bestanden weer te geven die zijn opgeslagen in de ODF-indeling.
-
Klik op het bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.
Opmerking: Als u een ODS-bestand opent in Excel, kan de opmaak van het bestand anders zijn dan in de toepassing waarin het bestand is gemaakt. Dit komt door de verschillen tussen de toepassingen waarin de OpenDocument-indeling wordt ondersteund.
Een Excel-werkblad opslaan in de ODS-indeling (OpenDocument Spreadsheet)
Belangrijk: Als u een Excel-versie van het bestand wilt bewaren, moet u het bestand eerst opslaan als Excel-werkblad, bijvoorbeeld in de bestandsindeling .XLSX. Vervolgens slaat u het bestand opnieuw op, maar ditmaal in de ODS-indeling (OpenDocument Spreadsheet).
-
Klik op Bestand > Opslaan als >Computer > Bladeren.
-
Klik in de lijst Opslaan als op OpenDocument-werkblad (*.ods).
-
Geef het bestand een naam en sla het op.
Meer informatie over de ODF-indeling (OpenDocument Format)
Als u werkbladen in de ODS-indeling opent of opslaat, kan bepaalde opmaak verloren gaan. Dit komt doordat in ODS-toepassingen en Excel verschillende functies en opties (zoals opmaak en tabellen) worden ondersteund. Zie Verschillen tussen de ODS-indeling (OpenDocument Spreadsheet) en de XLSX-indeling (Excel) voor meer informatie over de verschillen tussen de ODS-indeling en de Excel-indeling.
Tip: Voordat u een bestand naar iemand anders verstuurt, wilt u het bestand mogelijk sluiten en opnieuw openen om te zien hoe het eruitziet in de indeling OpenDocument Spreadsheet (.ods). Als u de Excel-indeling van het bestand wilt vergelijken met de OpenDocument Spreadsheet-indeling van het bestand, moet u het bestand eerst opslaan in de Excel-indeling en vervolgens zowel de Excel-versie als de OpenDocument Spreadsheet-versie openen en de bestanden visueel controleren op verschillen.
