Als u wilt dat anderen uw Excel voor het web werkmap weergeven, maar geen wijzigingen aanbrengen, kunt u de werkmap als een alleen-lezen werkmap delen.
-
Selecteer bestand> delen > delen met anderen (of Selecteer rechtsboven delen ).
-
Typ in het vak Voer een naam of e-mailadres de e-mailadressen in van de personen met wie u wilt delen. Als u het e-mailadres al eerder hebt gebruikt, kan dit worden weergegeven in het zoekvak terwijl u begint te typen. Als dit het geval is, kunt u gewoon het adres selecteren. Als dat niet zo is, drukt u op Enter nadat u het adres hebt opgegeven.
Tip: Als u liever een koppeling wilt maken die u handmatig kunt plakken in een e-mailbericht of webpagina, selecteert u iedereen met de koppeling kan bewerken, schakelt u het selectievakje Bewerken toestaan uit en selecteert u toepassen om de werkmap te delen als alleen-lezen. Selecteer vervolgens koppeling kopiëren > kopiëren en plak de koppeling die u hebt gekopieerd naar een e-mailbericht of webpagina om deze met anderen te delen.
-
Als u de werkmap wilt instellen op alleen-lezen, selecteert u iedereen met de koppeling kan bewerken, schakelt u het selectievakje Bewerken toestaan uit en selecteert u toepassen. (U ziet dat de optie nu iedereen kan zien met de koppeling kan weergeven.)
-
Selecteer verzenden. Excel voor het web e-mailberichten met een koppeling naar de personen met wie u de werkmap wilt delen.
Notities:
-
Het delen van een werkmap als alleen-lezen niet voorkomt dat iemand een kopie van de werkmap downloadt en wijzigingen aanbrengt in die kopie, maar het zorgt er wel voor dat uw oorspronkelijke bestand intact blijft.
-
Als u Excel voor Internet op uw werk of op school gebruikt, kunt u mogelijk alleen werkmappen delen met andere personen in uw organisatie.
