Gebruik het dialoogvenster Verbindingseigenschappen om verschillende instellingen te beheren voor verbindingen met externe gegevensbronnen en om verbindingsbestanden te gebruiken, opnieuw te gebruiken of te schakelen. Dit dialoogvenster heeft vaak de titel Queryeigenschappen wanneer Power Query is gebruikt om de externe gegevensbron te importeren.
Belangrijk: Connections externe gegevens zijn momenteel uitgeschakeld op uw computer. Als u gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen via de werkbalk Vertrouwenscentrum of door de werkmap op een vertrouwde locatie neer te zetten. Zie de volgende artikelen voor meer informatie: Een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen,een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergeven enMijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrum.
Vakken
Verbindingsnaam en Beschrijving
Deze geven de naam van de verbinding en een optionele beschrijving weer. Als u de naam en beschrijving wilt wijzigen, klikt u op de tekst in het vak en bewerkt u de tekst.
Belangrijk Vermijd het wijzigen van de naam van de query of de verbinding. U loopt het risico dat de koppeling naar het externe ODC-bestand of verwijzingen naar de tabel Gegevensmodel in een query verloren gaan.
De instellingen op het tabblad Gebruik bepalen hoe de verbindingsgegevens in de werkmap worden gebruikt.
Besturingselement vernieuwen:
Achtergrondvernieuwing inschakelen Schakel dit selectievakje in om de query op de achtergrond uit te voeren. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit. Als u een query op de achtergrond uitvoert, kunt u Excel gebruiken terwijl de query wordt uitgevoerd.
Elke n minuten vernieuwen Schakel dit selectievakje in om het automatisch vernieuwen van externe gegevens met regelmatige tijdsintervallen in te schakelen en voer vervolgens het aantal minuten tussen elke vernieuwingsbewerking in. Schakel dit selectievakje uit om automatisch vernieuwen van externe gegevens uit te schakelen.
Gegevens vernieuwen bij openen van het bestand Schakel dit selectievakje in om externe gegevens automatisch te vernieuwen wanneer u de werkmap opent. Schakel dit selectievakje uit om de werkmap onmiddellijk te openen zonder externe gegevens te vernieuwen.
Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u de werkmap opslaat Schakel dit selectievakje in als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie, maar zonder de externe gegevens. Schakel dit selectievakje uit om de querydefinitie en gegevens op te slaan met de werkmap. Dit selectievakje wordt pas beschikbaar nadat u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand hebt ingeschakeld.
OLAP-serveropmaak:
Hiermee bepaalt u of de volgende OLAP-serverindelingen worden opgehaald van de server en worden weergegeven met de gegevens.
Getalnotatie Schakel dit selectievakje in of uit om getalopmaak, zoals valuta, datum of tijd, in of uit te schakelen.
Tekenstijl Schakel dit selectievakje in of uit om lettertypestijlen, zoals vet, cursief, onderstrepen of doorhalen, in of uit te schakelen.
Opvulkleur Schakel dit selectievakje in of uit om opvulkleuren in of uit te schakelen.
Tekstkleur Schakel dit selectievakje in of uit om tekstkleuren in of uit te schakelen.
OLAP Drill Through:
Maximum aantal records dat moet worden opgehaald Voer een getal in van 1 tot 10.000 om het maximum aantal records op te geven dat moet worden opgehaald wanneer u een gegevensniveau in een hiërarchie uitvouwt.
Language:
Gegevens en fouten ophalen in de office-weergavetaal, indien beschikbaar Schakel dit selectievakje in of uit om het ophalen van vertaalde gegevens en fouten, indien aanwezig, van de OLAP-server in of uit te schakelen.
De instellingen op het tabblad Definitie bepalen hoe de verbindingsgegevens worden gedefinieerd en de bron van de verbindingsgegevens, de werkmap of een verbindingsbestand.
Verbindingstype Geeft het type verbinding weer dat wordt gebruikt, zoals Office-gegevensverbinding of Microsoft Access-database.
Verbindingsbestand Geeft het huidige verbindingsbestand weer dat wordt gebruikt voor het opslaan van de verbindingsgegevens en waarmee u kunt overschakelen naar een herzien of nieuw verbindingsbestand. Als dit veld leeg is, is er nooit een verbindingsbestand gebruikt of is het gebruikt en vervolgens gewijzigd, zodat de koppeling naar het verbindingsbestand is verbroken.
Als u de koppeling naar het verbindingsbestand wilt herstellen, bijvoorbeeld omdat het is bijgewerkt en u de nieuwe versie wilt gebruiken, of als u de huidige verbinding wilt wijzigen en een ander verbindingsbestand wilt gebruiken, klikt u op Bladeren, waarin het dialoogvenster Gegevensbron selecteren wordt weergegeven. U kunt vervolgens het gewijzigde verbindingsbestand of een ander verbindingsbestand selecteren of een nieuw verbindingsbestand maken door te klikken op Nieuwe bron, waarmee de wizard Gegevensverbinding wordt gestart.
Zorg ervoor dat het nieuwe verbindingsbestand consistent is met het object met de gegevensverbinding. U kunt de verbinding wijzigen, maar u kunt geen verbindingen tussen de volgende objecten wijzigen:
-
Een OLAP-draaitabel- of draaigrafiekrapport
-
Een niet-OLAP-draaitabel- of draaigrafiekrapport
-
Een Excel-tabel
-
Een tekstbestand
-
Een XML-tabel
-
Een webquery naar een webpagina
Altijd verbindingsbestand gebruiken Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat de meest recente versie van het verbindingsbestand altijd wordt gebruikt wanneer de gegevens worden weergegeven of vernieuwd. Schakel dit selectievakje uit om de verbindingsgegevens in de Excel-werkmap te gebruiken.
Belangrijk: Als het verbindingsbestand niet beschikbaar is, gebruikt Excel de verbindingsgegevens die in de werkmap zijn opgeslagen. Als u ervoor wilt zorgen dat altijd de meest recente versie van het verbindingsbestand wordt gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het verbindingsbestand toegankelijk en beschikbaar is.
Verbindingsreeks Geeft de huidige verbindingsgegevens weer in de vorm van een verbindingsreeks. Gebruik een verbindingsreeks om alle verbindingsgegevens te controleren en om specifieke verbindingsgegevens te bewerken die u niet kunt wijzigen via het dialoogvenster Verbindingseigenschappen.
Wachtwoord opslaan Schakel dit selectievakje in om de gebruikersnaam en wachtwoord op te slaan in het verbindingsbestand. Het opgeslagen wachtwoord is niet versleuteld. Schakel dit selectievakje uit om u aan te melden bij de gegevensbron, als een gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn, de eerste keer dat u deze opent. Dit selectievakje is niet van toepassing op gegevens die zijn opgehaald uit een tekstbestand of een webquery.
Belangrijk: Voorkom dat aanmeldingsgegevens worden opgeslagen wanneer er verbinding wordt gemaakt met gegevensbronnen. Het is mogelijk dat deze gegevens worden opgeslagen als tekst zonder opmaak, waartoe een kwaadwillende gebruiker zich toegang kan verschaffen waardoor de beveiliging van de gegevensbron in gevaar komt.
Opdrachttype Selecteer een van de volgende opdrachttypen:
-
SQL
-
Tabel
-
Standaard
Als de verbinding met een OLAP-gegevensbron is, wordt kubus weergegeven, maar kunt u het opdrachttype niet wijzigen.
Opdrachttekst Hiermee geeft u de gegevens die worden geretourneerd op basis van het opdrachttype. Als het opdrachttype bijvoorbeeld Tabel is, wordt de tabelnaam weergegeven. Als het opdrachttype SQL is, wordt de SQL-query weergegeven die wordt gebruikt om de geretourneerde gegevens op te geven. Als u de opdrachttekst wilt wijzigen, klikt u op de tekst in het vak en bewerkt u de tekst.
Excel Services Klik op de knop Verificatie-instellingen om het dialoogvenster Excel Services Verificatie-instellingen weer te geven en om een verificatiemethode te kiezen wanneer u de gegevensbron opent die is verbonden met een werkmap en die wordt weergegeven in Excel Services. Selecteer een van de volgende opties om u aan te melden bij de gegevensbron:
-
Windows-verificatie Selecteer deze optie als u wilt dat de Windows-gebruikersnaam en het wachtwoord van de huidige gebruiker wordt gebruikt. Dit is de veiligste methode, maar kan de prestaties beïnvloeden wanneer er veel gebruikers zijn.
-
SSS Selecteer deze optie om Secure Storage-service te gebruiken en voer vervolgens de juiste identificatietekenreeks in het tekstvak SSS-id in . Een sitebeheerder kan een SharePoint-site configureren voor het gebruik van een Secure Storage Service-database waarin een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen worden opgeslagen. Deze methode kan het meest efficiënt zijn wanneer er veel gebruikers zijn.
-
Geen Selecteer deze optie als u gegevens wilt gebruiken die zijn opgeslagen in de verbindingsreeks voor verificatie, bijvoorbeeld wanneer u het selectievakje Wachtwoord opslaan inschakelt.
Belangrijk: Voorkom dat aanmeldingsgegevens worden opgeslagen wanneer er verbinding wordt gemaakt met gegevensbronnen. Het is mogelijk dat deze gegevens worden opgeslagen als tekst zonder opmaak, waartoe een kwaadwillende gebruiker zich toegang kan verschaffen waardoor de beveiliging van de gegevensbron in gevaar komt.
Opmerking: De verificatie-instelling wordt alleen gebruikt door Microsoft Excel Services en niet door het Excel-bureaubladprogramma. Als u ervoor wilt zorgen dat dezelfde gegevens worden geopend, ongeacht of u de werkmap opent in Excel of Excel Services, moet u ervoor zorgen dat de verificatie-instellingen voor de verbinding hetzelfde zijn in Excel en Excel Services.
Query bewerken Klik op deze knop om de query te wijzigen die wordt gebruikt om gegevens op te halen uit de gegevensbron. Afhankelijk van het type gegevensbron wordt een van de volgende opties weergegeven:
-
De Power Query-editor voor elke geïmporteerde gegevensbron.
-
De wizard Gegevensverbinding voor een OFFICE-gegevensverbinding (ODC)-bestand (.odc) OLEDB-verbinding.
-
Microsoft Query voor een ODBC-verbinding.
-
Het dialoogvenster Webquery bewerken voor een webpagina.
-
De wizard Tekst importeren voor een tekstbestand.
Opmerking: U kunt de query niet bewerken als de verbindingsgegevens momenteel zijn gekoppeld aan een verbindingsbestand.
Parameters Klik op deze knop om het dialoogvenster Parameters weer te geven en om parametergegevens voor een Microsoft Query- of WebQuery-verbinding te bewerken.
Verbindingsbestand exporteren Klik op deze knop om het dialoogvenster Bestand opslaan weer te geven en om de huidige verbindingsgegevens op te slaan in een verbindingsbestand. Zie Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren voor meer informatie.
Geeft informatie weer over query's die in de werkmap worden gebruikt. Als de query- en verbindingsgegevens afkomstig zijn van een ODC-bestand, wordt er niets weergegeven.
Blad De naam van het werkblad met de query.
Naam De naam van de query.
Locatie Het celbereik van de query.
