Of u nu thuis werkt of vergadert met personen op andere locaties, Outlook kan u helpen ervoor te zorgen dat elke vergadering online is. Schakel de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen in om aan de slag te gaan.
Opmerking: Dit geldt alleen voor Microsoft 365-accounts.
Deze optie in- of uitschakelen
De instelling is standaard ingeschakeld als u een Teams-licentie hebt. Als u de instelling echter wilt wijzigen, kunt u dit op een van de volgende manieren doen.
In Outlook
U vindt de instelling om alle vergaderingen online te maken in alle Outlook-clients: Outlook voor Windows, Outlook voor Mac, webversie van Outlook, Outlook voor Android en Outlook voor iOS. Zoek naar de instelling in het menu Opties voor uw specifieke client.
In Windows PowerShell
IT-beheerders kunnen de instelling ook programmatisch configureren voor hun hele organisatie.
-
Om voor de organisatie te configureren, moeten beheerders de parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled van de cmdlet Set-OrganizationConfig gebruiken.
-
In de parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled wordt uitgelegd of alle vergaderingen standaard als Teams of Skype voor Bedrijven moeten worden ingesteld tijdens het maken van de vergadering. De parameter stelt de standaardwaarde in, dus als een gebruiker deze instelling al rechtstreeks heeft gebruikt vanuit een ondersteunde Outlook-client, wordt deze standaardwaarde die door de beheerder is ingesteld, genegeerd. Met andere woorden, de instellingen van het postvak en de organisatieconfiguratie worden toegepast als de gebruiker de instellingen van een ondersteunde Outlook-client nooit heeft gewijzigd.
-
Beheerders kunnen de standaardinstellingen instellen en ze moeten worden toegepast op nieuwe gebruikers, maar alleen als de instellingen niet worden gewijzigd door de client.
-
Als de client de instellingen heeft ingeschakeld, worden de instellingen van de organisatie en agenda genegeerd.
-
De beheerder kan de clientinstellingen niet controleren.
-
De beheerder kan uw instellingen niet opvragen.
Uw standaardprovider voor onlinevergaderingen kiezen
Voor gebruikers
Als een gebruiker zowel Microsoft Teams als Skype voor Bedrijven heeft geïnstalleerd, is de voorkeursprovider afhankelijk van de geselecteerde co-existentiemodus. De gebruiker ziet geen optie om te kiezen tussen Teams en Skype.
Als een gebruiker één provider voor onlinevergaderingen gebruikt, zoals Microsoft Teams of de Office-invoegtoepassing van een partner, wordt deze automatisch ingesteld als de standaardprovider.
Als een gebruiker zowel Microsoft Teams als een partnerprovider (of meerdere partnerproviders) gebruikt, wordt Microsoft Teams ingesteld als de standaardprovider, tenzij deze wordt gewijzigd. In het geval dat Microsoft Teams niet is geïnstalleerd, maar de gebruiker meerdere partnerproviders gebruikt, wordt prioriteit gegeven aan degene die is geïnstalleerd door de beheerder van de organisatie.
De gebruiker kan de gewenste provider voor onlinevergaderingen selecteren wanneer een van de volgende scenario's zich voordoet.
-
De beheerder van de organisatie heeft invoegtoepassingen voor meerdere partnerproviders geïnstalleerd.
-
De gebruiker heeft meerdere partnerproviderinvoegtoepassingen geïnstalleerd en de beheerder heeft geen standaardprovider voor vergaderingen geconfigureerd.
Gebruikers kunnen de instelling voor het kiezen van hun voorkeursprovider vinden in webversie van Outlook, Outlook voor Windows, Nieuwe Outlook voor Mac, Outlook voor Android en Outlook voor iOS. De voorkeursprovider die is geselecteerd op één ondersteunde Outlook-client, is van toepassing op alle ondersteunde clients die worden gebruikt.
Selecteer het juiste tabblad voor gedetailleerde instructies voor het vinden van deze optie in uw Outlook-client.
Voor beheerders
Als u de standaardprovider voor vergaderingen als beheerder wilt instellen, moet u de Set-MailboxCalendarConfiguration van Exchange Online PowerShell gebruiken. Zie de onderstaande stappen.
-
Maak verbinding met Exchange Online PowerShell met behulp van de cmdlet Connect-ExchangeOnline.
-
Voer de volgende cmdlet uit:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
De parameter DefaultOnlineMeetingProvider is alleen beschikbaar in de cloudservice.
-
In dit voorbeeld stellen we Zoom in als de standaardprovider voor onlinevergaderingen.
-
De volgende waarden kunnen worden gebruikt in het veld -DefaultOnlineMeetingProvider:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
GoToMeeting
-
JioMeet
-
RingCentral
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (dit is de standaardwaarde.)
-
Webex
-
Zoomen
-
-
Referentie: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Volg deze stappen om uw standaardprovider voor onlinevergaderingen te selecteren en elke vergadering online te maken in Outlook voor Windows.
-
Selecteer Bestand > Opties > Agenda.
-
Ga onder Agendaopties naar Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen en selecteer Vergaderprovider toevoegen.
-
Schakel het selectievakje Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen in.
-
Kies in de vervolgkeuzelijst Toepassen op dit account het account waarvoor u de instelling wilt inschakelen.
-
Kies in de lijst met providers van onlinevergaderingen de standaardprovider voor uw geselecteerde account. Deze lijst bevat alle providers die relevant zijn voor uw account.
-
Selecteer OK.
Volg deze stappen om uw standaardprovider voor onlinevergaderingen te selecteren en elke vergadering online te maken in Outlook voor Mac.
-
Open Outlook-voorkeuren.
-
Selecteer Agenda.
-
Kies naast Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen de optie Providers configureren.
-
Schakel het selectievakje Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen in.
-
Kies in de lijst die wordt weergegeven in het linkerdeelvenster het account waarvoor u de instelling wilt inschakelen.
-
Kies in de lijst die in het rechterdeelvenster wordt weergegeven de standaardprovider voor onlinevergaderingen voor uw geselecteerde account. Deze lijst bevat alle providers die relevant zijn voor uw account.
-
Selecteer Opslaan.
Volg deze stappen om uw standaardprovider voor onlinevergaderingen in webversie van Outlook te selecteren en elke vergadering online te maken.
-
Open Outlook-instellingen op de werkbalk.
-
Selecteer Agenda en kies vervolgens Gebeurtenissen en uitnodigingen.
-
Schakel het selectievakje Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen in.
-
Selecteer in de lijst Kies een vergaderprovider uw standaardprovider voor onlinevergaderingen. Deze lijst bevat alle providers die relevant zijn voor uw account.
-
Selecteer Opslaan.
Volg deze stappen om uw standaardprovider voor onlinevergaderingen in Outlook voor Android te selecteren en elke vergadering online te maken.
-
Open Outlook-profiel.
-
Selecteer linksonder het pictogram Instellingen en selecteer vervolgens Account.
-
Schakel het selectievakje Onlinevergaderingen toevoegen aan alle vergaderingen in.
-
Selecteer in de lijst Kies een vergaderprovider uw standaardprovider voor onlinevergaderingen. Deze lijst bevat alle providers die relevant zijn voor uw account.
Volg deze stappen om uw standaardprovider voor onlinevergaderingen in Outlook voor iOS te selecteren en elke vergadering online te maken.
-
Open Outlook-instellingen.
-
Selecteer uw e-mailaccount onder Email Accounts.
-
Open Accountinstellingen.
-
Schakel het selectievakje Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen in.
-
Selecteer in de lijst Kies uw vergaderprovider uw standaardprovider. Deze lijst bevat alle providers die relevant zijn voor uw account.
Ondersteunde providers van onlinevergaderingen
Wanneer u een voorkeursprovider voor onlinevergaderingen selecteert, wordt de lijst met beschikbare providers aangepast aan de instellingen van elke gebruiker.
Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven worden weergegeven op basis van de toegewezen licenties van de gebruiker.
Partnerproviders worden weergegeven op basis van de Office-invoegtoepassingen die de gebruiker of de beheerder heeft geïnstalleerd. De volgende invoegtoepassingen voor onlinevergaderingen worden ondersteund.
Belangrijk: Com-invoegtoepassingen van partnerproviders worden niet ondersteund. Als u de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen inschakelt en de COM-invoegtoepassing van een provider gebruikt om vergadergegevens toe te voegen aan een afspraak, kunnen zowel Microsoft Teams als de vergaderingsgegevens van de provider worden toegevoegd. Voer een van de volgende tijdelijke oplossingen uit om dit te voorkomen.
-
Verwijder de COM-invoegtoepassing van de provider (zie Invoegtoepassingen weergeven, beheren en installeren in Office-programma's voor stapsgewijze instructies) en installeer vervolgens de Office-invoegtoepassingenversie van uw voorkeursprovider via de koppelingen in deze sectie. Zie Uw standaardprovider voor onlinevergaderingen kiezen voor meer informatie.
-
Als uw favoriete vergaderprovider geen versie van Office-invoegtoepassingen heeft, schakelt u de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen uit om de COM-invoegtoepassing te blijven gebruiken. Zie Deze optie in- of uitschakelen voor hulp bij het uitschakelen van deze optie via Outlook of Windows PowerShell.
Zoek de invoegtoepassing van uw provider voor onlinevergaderingen in Outlook
Met de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen worden automatisch de details van de vergadering van uw voorkeursprovider aan uw afspraken toegevoegd. Als u de details van de vergadering wilt configureren, gebruikt u de invoegtoepassing van de vergaderingsprovider om wijzigingen aan te brengen.
Voer het volgende uit om toegang te krijgen tot de invoegtoepassing van uw vergaderingsprovider in Outlook voor Windows, voor Mac en op het web:
-
Selecteer Nieuwe vergadering of Nieuwe gebeurtenis om een nieuwe vergadering te maken.
-
Navigeer in de zojuist gemaakte vergadering naar het lint en selecteer de invoegtoepassing van uw vergaderingsprovider.
Aanvullende informatie
-
Details van onlinevergaderingen worden niet toegevoegd aan gebeurtenissen die langer zijn dan 24 uur of aan een gebeurtenis zonder deelnemers.
-
Als u een gedeelde agenda of gedelegeerde agenda beheert en de eigenaar van de agenda de voorkeursprovider heeft bijgewerkt, kan het tot 24 uur duren voordat die selectie wordt weergegeven op uw kopie van de gedeelde agenda.
-
De functie is nog niet ingeschakeld wanneer u Outlook voor Windows gebruikt als uw postvak wordt gehost in GCC-, GCC-High- of DoD-omgevingen. Gebruikers in deze omgevingen hebben de functie bij het gebruik van andere Outlook-clients.
Minimaal vereiste Outlook-versies
|
Outlook-client |
Optie om alle vergaderingen online te maken |
Optie voor het selecteren van voorkeursprovider |
|---|---|---|
|
Outlook voor Windows* |
|
|
|
Outlook voor Mac* |
|
|
|
De webversie van Outlook |
|
|
|
Outlook voor Android |
|
|
|
Outlook voor iOS |
|
|
*Is alleen van toepassing op gebruikers die Microsoft Office hebben aangeschaft op basis van een maandelijks of jaarlijks abonnement.
1Ondersteunt alleen Microsoft Teams vanaf versie 1.0.20275.4 van de Teams-invoegtoepassing. Beschikbaar vanaf Outlook Desktop versie 2011 (build 13330.00000).
2Beschikbaar vanaf versie 2206 (build 15330.20176) voor het Monthly-kanaal en versie 2207 (build 15427.20176) voor het Monthly Enterprise-kanaal.
3Beschikbaar vanaf versie 16.60.318.0.
4Beschikbaar vanaf versie 16.57.1205.0.
