Overzicht
Microsoft 365 Copilot stelt u in staat om uw e-mail te sorteren met behulp van opdrachten in natuurlijke taal in Copilot-chat. U kunt e-mailberichten snel beheren door opdrachten te typen om te reageren op een of meer berichten zonder uw werkstroom te verlaten.
Copilot voert de aangevraagde actie uit en werkt uw postvak automatisch bij in Outlook.
Dit artikel is gericht op het gebruik van tekstopdrachten in Copilot-chat. Spraakopdrachten worden alleen ondersteund op mobiele apparaten en gedragen zich op dezelfde manier.
Wat u kunt doen met Copilot-e-mail triage
Met Copilot kunt u het volgende doen:
-
E-mailberichten vastmaken en losmaken
-
Markeer e-mailberichten, wis vlaggen, markeer e-mailberichten als voltooid. Met vlag kunt u de begin- en einddatum instellen
-
E-mailberichten markeren als gelezen of ongelezen
-
e-mailberichten Archief
Deze acties zijn beschikbaar via:
-
Tekstopdrachten (alle platforms)
-
Spraakopdrachten (in Outlook voor iOS en Android)
Waar deze ervaring beschikbaar is
Copilot-e-mail triage is beschikbaar in de volgende Copilot-ervaringen:
-
Copilot-ervaring op volledige pagina
-
Copilot-zijdeelvenster
Ondersteunde platformen
U hoeft Outlook niet te openen om deze ervaring te kunnen gebruiken. Het is toegankelijk via Microsoft 365 Copilot Chat (werkmodus). Als u echter liever deze Microsoft 365 Copilot-ervaring in Outlook gebruikt om te reageren op Outlook-inhoud, is dit beschikbaar op de volgende platforms:
-
Klassieke Outlook voor Windows
-
Nieuwe Outlook voor Windows
-
webversie van Outlook
-
Outlook voor Mac
-
Outlook voor Android
-
Outlook voor iOS
Copilot gebruiken om e-mail te sorteren
U kunt Copilot vragen om actie te ondernemen op:
-
Een specifiek e-mailadres
-
Een groep e-mailberichten
Copilot voltooit de actie en weerspiegelt de wijziging onmiddellijk in Outlook.
Voorbeelden van opdrachten die u kunt gebruiken
U kunt opdrachten typen of zeggen, zoals:
Reageren op meerdere e-mailberichten
-
"Mijn e-mails van mijn manager vastmaken"
-
"De laatste 3 e-mails van Alex vastmaken"
-
"Archief alle ongelezen e-mailberichten van Sarah vandaag"
Reageren op een specifiek e-mailbericht
-
"Vastmaken"
-
"Deze e-mail markeren als ongelezen"
-
'Markeer dit bericht'
Reageren op e-mailberichten in een lijst
-
"Toon me de meest recente e-mail van mijn manager"
-
"De meest recente vastmaken"
-
'Het tweede e-mailbericht uit de lijst vastmaken'
Tip: Copilot begrijpt vervolgopdrachten wanneer u verwijst naar eerder weergegeven e-mailberichten.
Bevestiging voor bulkacties via tekstopdrachten
Wanneer een opdracht van invloed is op meerdere e-mailberichten, kan Copilot u vragen de actie te bevestigen.
Bevestiging vereist voor grotere acties
-
Als de actie van invloed is op meer dan 5 e-mailberichten, geeft Copilot een bevestigingskaart weer
-
Selecteer Bevestigen of Annuleren om door te gaan met de actie
-
Er is geen bevestiging vereist voor acties die van invloed zijn op 5 of minder e-mailberichten
Spraakopdrachten gebruiken
Opdrachten voor spraak triage zijn beschikbaar in Outlook voor Android en iOS. Spraakopdrachten ondersteunen vergelijkbare acties als tekstopdrachten, zodat u e-mail handsfree kunt beheren tijdens het controleren van berichten. Zie voor meer informatie het artikel over spraak inhalen Uw Postvak IN inhalen met Copilot-stem in Outlook - Microsoft Ondersteuning.
Beschikbare talen
Taalondersteuning: Deze functies zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Ondersteuning voor extra talen wordt in de toekomst toegevoegd.
