Bij het beveiligen van bedrijfsgegevens zijn er enkele risico's en beperkingen wanneer u functies in Microsoft OneNote die via de OneNote worden geleverd en worden weergegeven in een webweergave. Deze risico's en beperkingen zijn van toepassing op enterprise protected omgevingen Windows Information Protection (WIP) of Microsoft Intune voor mobiel apparaatbeheer.
Beperkingen
In een beveiligde omgeving voor ondernemingen worden bepaalde functies in OneNote niet beschermd vanwege een beperking in webtechnologieën. In de volgende voorbeelden kunnen gebruikers bedrijfsgegevens overbrengen naar een persoonlijke locatie zonder bedrijfsbeveiliging.
-
Wanneer in een webweergave ondernemingsgegevens worden weergegeven in selecteerbare tekst, kan een gebruiker ervoor kiezen om die gegevens te kopiëren en vervolgens te plakken in een persoonlijk OneNote notitieblok of in andere persoonlijke apps.
-
Wanneer in een webweergave persoonlijke gegevens worden weergegeven, maar OneNote ondernemingsgegevens worden weergegeven, kan een gebruiker gegevens uit OneNote kopiëren en deze vervolgens zonder bedrijfsbeveiliging in een webweergave plakken.
Naast Kopiëren en plakken zijn er andere mechanismen in bepaalde besturingssystemen waarmee gegevens kunnen worden overgezet. In de Windows en in iOS kan een gebruiker bijvoorbeeld slepen en neerzetten om de gegevens over te dragen.
Voorbeelden in OneNote
De bovenstaande beperkingen zijn van invloed op de volgende functies in OneNote:
-
Details van vergadering
-
Onderzoek
-
Insluitende lezer
-
Plaknotities
-
Invoegvoegvoeging klasnotitieblok
-
Microsoft Translator
Hieronder vindt u een voorbeeld van een gebruiker die de titel- en tijdgegevens van een uitnodiging voor een vergadering kopieert met behulp van de functie Details van vergadering in OneNote voor Windows 10 en deze gegevens vervolgens in een persoonlijk notitieblok te kopiëren.
-
Klik OneNote voor Windows 10 op >Vergaderingsgegevens invoegen.
-
Meld u aan met uw organisatieaccount en wacht totdat uw vergaderingen zijn geladen in de webweergave.
-
Selecteer tekst in de webweergave en kopieer de tekst (Ctrl+C).
-
Open elk persoonlijk notitieblok dat is opgeslagen op OneDrive en plak de tekst in het notitieblok.
In het volgende voorbeeld ziet u hoe een gebruiker gegevens uit een werknotitieblok kan kopiëren en vervolgens in een persoonlijke plaknotitie kan plakken.
-
Open OneNote op iPad een notitieblok vanuit uw werkaccount.
-
Werkinhoud uit het notitieblok kopiëren.
-
Tik op Start > Plaknotities.
-
Plak de inhoud in een nieuwe plaknota.
Opmerking: De voorgaande stappen zijn alleen van toepassing op de iPad versie van Microsoft OneNote. Het probleem treedt niet op in OneNote op iPhone.
Tijdelijke oplossingen
Als u deze problemen wilt oplossen, kan een IT-beheerder de toegang tot OneNote functies beperken met behulp van de volgende URL's.
|
Functies |
URL's die moeten worden beperkt |
|---|---|
|
Details van vergadering |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Onderzoek |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Insluitende lezer |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Plaknotities |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Klasnotitieblok-invoegvoegingen |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Belangrijk: Als u de bovenstaande URL's kopieert en past, moet u de volgende sterretjes ( * ) opnemen waar aangegeven.
Alternatieve benadering met behulp van Microsoft Intune
een IT-beheerder kan de invoegfuncties van OneNote ook uitschakelen met behulp van Microsoft Intune-service om app- of apparaatinstellingen te implementeren in door Intune beheerde OneNote op ondersteunde platforms.
OneNote voor iOS
Raadpleeg instructies in Intune-documentatieen geef de volgende app-configuratie op.
|
Sleutel |
Waarde |
Apparaatinschrijvingstype |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Geaccepteerde waarden: Waar, Onwaar |
Beheerde apps |
OneNote op Windows 10
Raadpleeg instructies in Intune-documentatieen geef de volgende apparaatconfiguratie op.
|
OMA-URI |
Waarde |
Apparaatinschrijvingstype |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datumtype: tekenreeks Waarde: Waar Standaard als dit niet is opgegeven: Onwaar |
Beheerde apparaten |
OneNote op Mac
OneNote op Mac biedt momenteel geen ondersteuning voor Intune
OneNote op andere platforms
OneNote op andere platforms zijn niet van toepassing, omdat ze op dit moment geen functie hebben die door de service wordt geleverd.
Meer hulp
Aanvullende technische hulp is beschikbaar in de OneNote-forums in de Microsoft Community, waar u contact kunt opnemen met het OneNote-productteam om problemen te melden en informatie over uw vragen te krijgen.
Zie ook
Help en ondersteuning van OneNote
Fixes of tijdelijke oplossingen voor recente problemen in OneNote voor Windows
Fixes of tijdelijke oplossingen voor recente problemen in OneNote voor Mac, iPhone en iPad
