Als u werkt met leveranciers, klanten of klanten buiten uw organisatie, kunt u ze toegang geven tot bepaalde gebieden van uw site of tot specifieke documenten. Er zijn veel instellingen die u kunt gebruiken bij het delen met externe gebruikers. In dit artikel richten we ons op de mogelijkheid om extern delen op siteniveau in of uit te schakelen.
Belangrijk:
-
Als u delen op siteniveau wilt in- of uitschakelen, moet de SharePoint-beheerder van uw organisatie eerst het hele voorlopig extern delen van SharePoint in- of uitschakelen. Zie Extern delen in- of uitschakelen voor een SharePoint-omgeving (tenant) voor meer informatie over het beheren van extern delen op tenantniveau.
-
U moet een SharePoint-beheerder zijn om extern delen te configureren voor afzonderlijke sites in het SharePoint-beheercentrum. Site-eigenaren en sitebeheerders mogen configuratiesvoor extern delen niet wijzigen.
Extern delen in- of uitschakelen voor afzonderlijke sites
Voor SharePoint-sites met een moderne ervaring leert u hier hoe u extern delen kunt in- of uitschakelen voor afzonderlijke sites op een moderne SharePoint-site.
Opmerking: U moet een SharePoint-beheerder zijn om het SharePoint-beheercentrum te kunnen zien en extern delen voor afzonderlijke sites te configureren.
Voor SharePoint-siteverzamelingen in de klassieke ervaring kunt u als volgt extern delen in- en uitschakelen voor afzonderlijke siteverzamelingen.
Opmerking: U moet een SharePoint-beheerder zijn om het SharePoint-beheercentrum te kunnen zien en extern delen voor afzonderlijke siteverzamelingen te configureren.
-
Selecteer in het SharePoint-beheercentrum siteverzamelingen.
-
Schakel het selectievakje in naast de siteverzamelingen waarvan u de instellingen voor delen wilt in- of uitschakelen.
-
Klik op het lint op Delen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Welke optie u wilt selecteren...
|
Selecteer dan deze optie: |
Als u dit wilt doen: |
|---|---|
|
Delen niet toestaan buiten uw organisatie |
Voorkomen dat alle gebruikers op alle sites sites delen of inhoud delen op sites met externe gebruikers.
|
|
Delen alleen toestaan met externe gebruikers die al aanwezig zijn in de adreslijst van uw organisatie |
Alleen delen toestaan voor externe gebruikers met wie u al deelt.
|
|
Externe gebruikers toestaan die uitnodigingen voor delen accepteren en zich aanmelden als geverifieerde gebruikers |
Externe gebruikers die uitnodigingen hebben ontvangen om sites of inhoud te bekijken, verplichten zich aan te melden met een Microsoft-account voordat ze toegang hebben tot de inhoud.
|
|
Externe gebruikers toestaan die uitnodigingen voor delen en gastkoppelingen accepteren |
Sitegebruikers toestaan sites te delen met personen die zich aanmelden als geverifieerde gebruikers, maar u wilt ook toestaan dat sitegebruikers documenten delen via anonieme gastkoppelingen, waarvoor uitgenodigde geadresseerden zich niet hoeven aan te melden.
|
Opmerking: Als u de instellingen voor extern delen voor de siteverzameling Mijn site wijzigt, zijn deze wijzigingen ook van toepassing op bestaande of nieuw gemaakte persoonlijke sites (voorheen Mijn sites genoemd).
Notities:
-
Als extern delen is uitgeschakeld voor de hele SharePoint-omgeving, kunt u dit niet inschakelen voor specifieke siteverzamelingen.
-
De instellingen voor extern delen voor afzonderlijke siteverzamelingen kunnen niet minder beperkend zijn dan wat is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, maar deze instellingen kunnen wel restrictiever zijn. Als extern delen bijvoorbeeld is ingeschakeld voor de hele SharePoint-omgeving, maar dit is beperkt tot het toestaan van alleen geverifieerde gebruikers, is dat het enige type extern delen dat u kunt toestaan in een specifieke siteverzameling. Als extern delen via zowel aanmeldings- als anonieme gastkoppelingen is toegestaan voor de hele SharePoint-omgeving, kunt u ervoor kiezen om extern delen volledig uit te schakelen voor een specifieke siteverzameling of u kunt extern delen beperken tot geverifieerde gebruikers (geen gastkoppelingen).
-
Als extern delen globaal is uitgeschakeld in het SharePoint Online Beheer centrum, werken alle gedeelde koppelingen niet meer. Als de functie later opnieuw wordt geactiveerd, werken deze koppelingen weer. Het is ook mogelijk om afzonderlijke gedeelde koppelingen uit te schakelen als u de toegang tot een bepaald document permanent wilt herroepen.
-
Mogelijk hebt u site-inhoud gedeeld met een Office 365 groep met gastleden en de groepsinstellingen voorkomen dat gastleden toegang hebben tot groepsresources. In dit geval hebben gasten van de groep mogelijk geen toegang tot site-inhoud, zelfs als u extern delen voor de site inschakelt. Zie Externe personen gasttoegang tot Office 365 groepen toestaan om toegang tot gastleden van Office 365 groep in of uit te schakelen.
