Tijdens een Lync-vergadering kan zich een situatie voordoen waarin u de mening nodig hebt van iemand die niet deelneemt aan de vergadering. U kunt direct contact opnemen met die persoon om deze te laten deelnemen aan de vergadering door een e-mailuitnodiging te sturen of een gesprek in Lync te starten. Als die persoon beschikbaar is en uw uitnodiging voor deelname aan de vergadering accepteert, kunt u snel de benodigde mening krijgen.
Wijs het pictogram Personen aan en selecteer ACTIES.
Uitnodigen per e-mail
-
Selecteer Uitnodigen per e-mail en kopieer de gegevens voor deelname aan de vergadering in het dialoogvenster Uitnodigen per e-mail. U vindt hier de koppeling naar de vergadering en de informatie die nodig is om in te bellen bij de vergadering.
-
Plak de informatie in een e-mailbericht en stuur dit aan de personen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
Uitnodigen via een telefoongesprek¹
-
Selecteer Uitnodigen op telefoonnummer, typ een telefoonnummer voor de persoon die u wilt bellen en selecteer Bellen.
-
De persoon die u belt, wordt toegevoegd aan het audiogedeelte van de vergadering.
¹ Deze optie is alleen beschikbaar als de organisator van de vergadering gebruik kan maken van inbelvergaderingen. Neem voor meer informatie contact op met iemand van de technische ondersteuning.
