Wanneer u deelneemt aan een Microsoft Lync 2010-vergadering, kunt u e-mailuitnodigingen verzenden om personen toegang te geven tot de volledige onlinevergadering of telefoonuitnodigingen verzenden voor alleen het audiogedeelte van de vergadering.
Wat wilt u doen?
Iemand uitnodigen via e-mail
Wanneer u iemand uitnodigt voor de vergadering via e-mail, heeft deze persoon toegang tot het audiogedeelte en het visuele gedeelte van de vergadering.
-
Klik in het vergadervenster op de knop Opties voor personen en klik op Uitnodigen per e-mail.
-
Klik in het venster Uitnodigen per e-mail op Alle informatie kopiëren.
-
Open een nieuw e-mailbericht en voer het adres in voor de persoon of personen die u wilt uitnodigen.
-
Druk op Ctrl+V om de tekst in de hoofdtekst van het bericht te typen en verzend het bericht.
Iemand uitnodigen via telefoon
Wanneer u personen uitnodigt via telefoon, hebben ze alleen toegang tot het audiogedeelte van de vergadering. U kunt bijvoorbeeld een collega uitnodigen voor het audiogedeelte voor een snelle bijdrage tijdens de vergadering.
-
Klik in het vergadervenster op de knop Opties voor personen en klik op Uitnodigen per telefoon.
-
Typ het telefoonnummer van de persoon die u wilt uitnodigen en klik op Nummer kiezen.