Formuliergegevens indienen bij een Microsoft SQL Server-database

In dit artikel

• Overzicht

• Stap 1: De gegevensverbinding inschakelen

• Stap 2: Configureer de opties voor indienen

Overzicht

Wanneer u een formuliersjabloon die is gebaseerd op een Microsoft SQL Server-database ontwerpen, schakelt de Wizard Gegevensverbinding in een gegevensverbinding met de database als de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon moeten worden ingevuld met behulp van Microsoft Office InfoPath. Als het formulier wordt ingevuld met behulp van een webbrowser, verzenden het formulier geen gegevens naar een database rechtstreeks. Als u wilt configureren een voor browsers compatibele formuliersjabloon als u wilt verzenden naar een database, een gegevensverbinding waarmee gegevens bij een webservice die met de database werkt te gebruiken.

• De primaire databasetabel die wordt gebruikt in de belangrijkste gegevensverbinding bevat een primaire sleutel, unieke beperking of unieke index.

• Eventuele andere databasetabellen die worden gebruikt met deze belangrijkste gegevensverbinding een eenvoudige relatie hebben met de primaire databasetabel.

Als de database aan deze vereisten voldoet, wordt in InfoPath kunt de verbinding voor het indienen van gegevens en de knop verzenden aan de werkbalk standaard en de opdracht verzenden aan het menu bestand op het formulier toegevoegd.

U kunt de gegevensverbinding in de wizard niet uitschakelen als u een formuliersjabloon ontwerpen die is gebaseerd op een database. Als u de gegevensverbinding in de wizard uitschakelen en vervolgens later besluit dat u wilt deze gegevensverbinding gebruiken, kunt u de gegevensverbinding inschakelen door het wijzigen van de belangrijkste gegevensverbinding. In dit artikel wordt beschreven hoe om in te schakelen die gegevensverbinding.

Nadat u de gegevensverbinding hebt ingeschakeld, kunt u ook de opties voor indienen aanpassen voor de formuliersjabloon in de volgende manieren:

• Wijzig de tekst die wordt weergegeven op de knop verzenden op de werkbalk standaard en de opdracht verzenden in het menu bestand .

• Wijzig de sneltoets voor de knop verzenden op de werkbalk standaard en de opdracht verzenden in het menu bestand .

• Maak aangepaste berichten weer te geven voor uw gebruikers wanneer ze hun formulieren indienen.

• Opgeven of het formulier open laten het formulier sluiten of een nieuw leeg formulier geopend nadat het formulier is ingediend.

Naar boven

Stap 1: De gegevensverbinding inschakelen

1. Klik op het menu Extra op Gegevensverbindingen.

2. Klik in het dialoogvenster Data Connections klikt u op de belangrijkste gegevensverbinding en klik vervolgens op wijzigen.

3. Klik in de wizard Gegevensverbinding op Volgende.

4. Op de volgende pagina van de wizard, schakel het selectievakje indienen inschakelen voor deze verbinding en klik vervolgens op Voltooien.

Naar boven

Stap 2: Configureer de opties voor indienen

Nadat u de gegevensverbinding hebt ingeschakeld, wordt de knop verzenden in InfoPath toegevoegd aan de werkbalk standaard en de opdracht verzenden naar het menu bestand . InfoPath configureert ook de formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon weer te geven van een bericht voor gebruikers nadat ze hun voltooide formulieren indienen. Het bericht geeft aan of het formulier is ingediend. InfoPath ook wordt standaard de formulieren openen nadat gebruikers verzenden. Ga als volgt te werk als u wilt wijzigen van de tekst die wordt weergegeven op de knop verzenden , evenals wat er gebeurt wanneer gebruikers hun formulieren indienen:

1. Klik op het menu Extra op Opties voor indienen.

   1. Als u wilt wijzigen op de naam van de knop verzenden die wordt weergegeven op de werkbalk standaard en de opdracht indienen dat wordt weergegeven in het menu bestand wanneer gebruikers het formulier invullen, typt u de nieuwe naam in het vak Bijschrift in de verzenden Opties voor dialoogvenster.

      Tip: Als u een sneltoets toewijzen aan deze knop en de opdracht wilt, typt u een en-teken (&) voor het teken dat u wilt gebruiken als sneltoets. Typ bijvoorbeeld als u wilt toewijzen ALT + B als de toetscombinatie voor de knop verzenden en de opdracht, ver & zenden.

2. Als u niet dat anderen wilt moeten gebruiken van een opdracht indienen of de knop verzenden op de werkbalk standaard wanneer ze uw formulier invullen, schakelt u het selectievakje weergeven de menuopdracht indienen en de werkbalkknop Indienen .

   1. Standaard nadat gebruikers een formulier, indienen InfoPath blijft het formulier geopend en wordt een bericht weergegeven om aan te geven als het formulier is ingediend. Deze om standaardgedrag te wijzigen, klikt u op Geavanceerden voer een van de volgende handelingen uit:

      • Als u wilt sluiten van het formulier of een nieuw, leeg formulier maken nadat de gebruiker een voltooide formulier indient, klikt u op de optie die u wilt dat in de lijst na verzenden .

      • Als u wilt maken van een aangepast bericht om aan te geven als het formulier is ingediend, schakel het selectievakje aangepaste berichten gebruiken en typt u uw berichten in de vakken van slagen en is mislukt .

        Tip: Een bericht in het vak op mislukt wilt gebruiken om gebruikers te vertellen wat u moet doen als ze hun formulier niet kunnen verzenden. U kunt bijvoorbeeld voorstellen dat gebruikers hun formulier op te slaan en contact met iemand voor verdere instructies opnemen.

      • Als u niet weergeven van een bericht wilt nadat de gebruiker een formulier indient, schakelt u het selectievakje geslaagde en mislukte berichten weergeven .

Naar boven