Stel dat de formules in uw werkblad fouten bevatten die u verwachtte en die u niet hoeft te verbeteren. U wilt echter wel een nettere weergave van uw resultaten. Er zijn verschillende manieren om foutwaarden en foutindicatoren in cellen te verbergen.
Er zijn diverse redenen waarom formules fouten kunnen opleveren. Delen door 0 is bijvoorbeeld niet toegestaan en als u de formule =1/0 invoert, wordt #DIV/0 als resultaat gegeven. Mogelijke foutwaarden zijn #DIV/0!, #N/B, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! en #VALUE!.
Een fout converteren naar nul en een getalnotatie gebruiken om de waarde te verbergen
U kunt een fout converteren naar een getal, zoals 0, en vervolgens een voorwaardelijke opmaak toepassen waarmee de waarde wordt verborgen.
Een voorbeeldfout maken
- Open een lege werkmap of maak een nieuwe werkmap.
- Voer 3 in cel B1 in, 0 in C1 en de formule =B1/C1 in A1.
De fout #DEEL/0! wordt weergegeven in cel A1. - Selecteer A1 en druk op F2 om de formule te bewerken.
- Na het gelijkteken (=) typt u ALS.FOUT gevolgd door een openingshaakje.
ALS.FOUT( - Verplaats de cursor naar het einde van de formule.
- Typ ,0) – dat wil zeggen een komma gevolgd door een nul en een haakje sluiten.
De formule =B1/C1 wordt =ALS.FOUT(B1/C1;0). - Druk op Enter om de formule te voltooien.
De inhoud van de cel moet nu 0 weergeven in plaats van de #DIV! fout.
De voorwaardelijke opmaak toepassen
- Selecteer de cel met de fout en selecteer Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start.
- Selecteer Nieuwe regel.
- Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregelde optie Alleen cellen opmaken die deze bevatten.
- Zorg ervoor dat onder Alleen cellen opmaken met de optie Celwaarde wordt weergegeven in de eerste keuzelijst, gelijk aan wordt weergegeven in de tweede keuzelijst en typ 0 in het tekstvak rechts.
- Selecteer de knop Opmaak .
- Selecteer het tabblad Getal en selecteer vervolgens onder Categoriede optie Aangepast.
- Voer in het vak Type;;; (drie puntkomma's) en selecteer vervolgens OK. Selecteer nogmaals OK.
De 0 in de cel verdwijnt. Dit gebeurt omdat de ;;; Aangepaste notatie zorgt ervoor dat eventuele cijfers in een cel niet worden weergegeven. De werkelijke waarde (0) blijft echter wel de cel.
Foutwaarden verbergen door de tekst wit te maken
Gebruik de volgende procedure om cellen met fouten op te maken zodat de tekst in deze cellen in het wit wordt weergegeven. Daardoor wordt de foute tekst in deze cellen onzichtbaar.
- Selecteer het cellenbereik met de foutwaarde.
- Selecteer op het tabblad Start de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en selecteer vervolgens Regels beheren.
Het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren wordt weergegeven. - Selecteer Nieuwe regel.
Het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel wordt geopend. - Selecteer onder Selecteer een type regel de optie Alleen cellen opmaken die deze bevatten.
- Selecteer onder Bewerk de regelbeschrijving in de lijst Alleen cellen opmaken met de optie Fouten.
- Selecteer Opmaak en selecteer vervolgens het tabblad Lettertype .
- Selecteer de pijl om de lijst Kleuren te openen en selecteer onder Themakleuren de witte kleur.
Een streepje, #N/B of NB weergeven in plaats van een foutwaarde
Soms wilt u niet dat foutwaarden in cellen worden weergegeven, maar hebt u in plaats daarvan liever een tekenreeks als '#N/B', een streepje of 'NB'. Daarvoor kunt u de functies ALS.FOUT en NB gebruiken zoals in het volgende voorbeeld.
Informatie over functies
ALS.FOUT Gebruik deze functie om vast te stellen of een cel een fout bevat, of dat de resultaten van een formule een fout zullen retourneren.
NB Gebruik deze functie om de tekenreeks #N/B in een cel te retourneren. De syntaxis is =NB().
Foutwaarden in een draaitabelrapport verbergen
Selecteer het draaitabelrapport.
Selecteer op het tabblad Draaitabel analyseren in de groep Draaitabel de pijl naast Opties en selecteer vervolgens Opties.
Selecteer het tabblad Indeling & Opmaak en voer een of meer van de volgende handelingen uit:
- De weergave van fouten wijzigen Schakel onder Opmaak het selectievakje voor weergeven van foutwaarden in. Geef in het vak de waarde op die u in plaats van foutwaarden wilt weergeven. Als u fouten als lege cellen wilt weergeven, verwijdert u alle tekens uit het vak.
- De weergave van lege cellen wijzigen Schakel het selectievakje Voor lege cellen weergeven in. Geef in het vak de waarde op die u in de lege cellen wilt weergeven. Als u lege cellen wilt weergeven, verwijdert u alle tekens uit het vak. Als u nullen wilt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.
Foutindicatoren in cellen verbergen
Als een cel een formule bevat die in een fout resulteert, wordt in de linkerbovenhoek van de cel een driehoek (foutindicator) weergegeven. U kunt echter voorkomen dat deze indicatoren worden weergegeven met de volgende procedure.
Cel met een probleem in de formule
- Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties en kies Formules.
- Schakel onder Foutcontrole het selectievakje Foutcontrole op de achtergrond inschakelen uit.