Foutwaarden en foutindicatoren in een cel verbergen

Foutwaarden en foutindicatoren in een cel verbergen

Stel dat uw spreadsheetformules fouten bevatten die u verwacht en die u niet hoeft te corrigeren, maar dat u de weergave van uw resultaten wilt verbeteren. Er zijn verschillende manieren om foutwaarden en foutindicatoren in cellen te verbergen.

Er zijn veel redenen waarom formules fouten kunnen retourneren. Deling op 0 is bijvoorbeeld niet toegestaan en als u de formule =1/0 in typt, geeft Excel als #DIV/0. Foutwaarden zijn #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!en #VALUE!.

Een fout converteren naar nul en een getalnotatie gebruiken om de waarde te verbergen

U kunt een fout converteren naar een getal, zoals 0, en vervolgens een voorwaardelijke opmaak toepassen waarmee de waarde wordt verborgen.

Een voorbeeldfout maken

  1. Open een lege werkmap of maak een nieuwe werkmap.

  2. Voer 3 in cel B1 in, 0 in C1 en de formule =B1/C1 in A1.
    De fout #DEEL/0! wordt weergegeven in cel A1.

  3. Selecteer A1 en druk op F2 om de formule te bewerken.

  4. Na het gelijkteken (=) typt u ALS.FOUT gevolgd door een openingshaakje.
    ALS.FOUT(

  5. Verplaats de cursor naar het einde van de formule.

  6. Typ ,0) , dat wil zeggen een komma gevolgd door een nul en een haakje sluiten.
    De formule =B1/C1 wordt =ALSFOUT(B1/C1,0).

  7. Druk op Enter om de formule te voltooien.
    De inhoud van de cel moet nu 0 weergeven in plaats van de #DIV! weergegeven.

De voorwaardelijke opmaak toepassen

  1. Selecteer de cel met de fout en klik op op het tabblad Startpagina op Voorwaardelijke opmaak.

  2. Klik op Nieuwe regel.

  3. Klik in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel op Alleen cellen opmaken met.

  4. Zorg ervoor dat onder Alleen cellen opmaken met de optie Celwaarde wordt weergegeven in de eerste keuzelijst, gelijk aan wordt weergegeven in de tweede keuzelijst en typ 0 in het tekstvak rechts.

  5. Klik op de knop Notatie.

  6. Klik op het tabblad Getal en vervolgens onder Categorie op Aangepast.

  7. Voer in het vak Type de tekens ;;; in (drie puntkomma's) en klik vervolgens op OK. Klik nogmaals op OK.
    De 0 in de cel verdwijnt. Dit gebeurt omdat de aangepaste notatie ;;; ervoor zorgt dat eventuele cijfers in een cel niet worden weergegeven. De werkelijke waarde (0) blijft echter wel de cel.

Gebruik de volgende procedure om cellen op te maken die fouten bevatten, zodat de tekst in die cellen wordt weergegeven in een wit lettertype. Hierdoor is de fouttekst in deze cellen vrijwel onzichtbaar.

  1. Selecteer het cellenbereik met de foutwaarde.

  2. Klik op het tabblad Startpagina in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Regels beheren.
    Het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren wordt weergegeven.

  3. Klik op Nieuwe regel.
    Het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel wordt weergegeven.

  4. Klik onder Selecteer een type regel op Alleen cellen opmaken met.

  5. Selecteer onder Bewerk de regelbeschrijving in de lijst Alleen cellen opmaken met de optie Fouten.

  6. Klik op Opmaak en vervolgens op het tabblad Lettertype.

  7. Klik op de pijl om de lijst Kleur te openen en selecteer onder Themakleurende witte kleur.

Er kunnen momenten zijn waarop u niet wilt dat fout vales worden weergegeven in cellen en liever een tekenreeks zoals '#N/A', een streepje of de tekenreeks 'NA' wordt weergegeven. Daarvoor kunt u de functies ALS.FOUT en NB gebruiken zoals in het volgende voorbeeld.

Voorbeeld

Informatie over functies

ALSFOUT     Gebruik deze functie om vast te stellen of een cel een fout bevat, of dat de resultaten van een formule een fout zullen retourneren.

NB    Gebruik deze functie om de tekenreeks #N/B in een cel te retourneren. De syntaxis is =NA().

  1. Klik op het draaitabelrapport.
    De hulpmiddelen voor draaitabellen worden weergegeven.

  2. Excel 2016 en Excel 2013: Klik op het tabblad Analyseren in de groep Draaitabel op de pijl naast Opties enklik vervolgens op Opties.

    Excel 2010 en Excel 2007: Klik op het tabblad Opties in de groep Draaitabel op de pijl naast Opties enklik vervolgens op Opties.

  3. Klik op het tabblad Indeling & opmaak en voer een of meer van de volgende handelingen uit:

    • De foutweergave wijzigen     Schakel het selectievakje Voor foutwaarden weergeven in onder Opmaakin. Geef in het vak de waarde op die u in plaats van foutwaarden wilt weergeven. Als u fouten als lege cellen wilt weergeven, verwijdert u alle tekens uit het vak.

    • Weergave van lege cellen wijzigen     Schakel het selectievakje Weergeven voor lege cellen in. Geef in het vak de waarde op die u in de lege cellen wilt weergeven. Als u lege cellen wilt weergeven, verwijdert u alle tekens uit het vak. Als u nullen wilt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.

Als een cel een formule bevat die in een fout resulteert, wordt in de linkerbovenhoek van de cel een driehoek (foutindicator) weergegeven. U kunt echter voorkomen dat deze indicatoren worden weergegeven met de volgende procedure.

Cel met een formuleprobleem

Cel met een probleem in de formule

  1. Klik Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010: Klik op Bestandsopties > >Formules.

    In Excel 2007: Klik op de Microsoft Office knop afbeelding office-knop > Excel Opties >Formules.

  2. Schakel onder Foutcontrole het selectievakje Foutcontrole op de achtergrond inschakelen uit.

Zie ook

ALS.FOUT, functie

NA, functie

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×