Als u een SharePoint sitebeheerder bent, moet u mogelijk de verlopende toegang beheren voor de gasten die toegang hebben tot inhoud op uw site. Als uw beheerder een verlooptijd voor gasttoegang heeft ingesteld, krijgt elke gast die u uitnodigt voor de site of met wie u afzonderlijke bestanden en mappen deelt, toegang voor een bepaald aantal dagen. Als u wilt dat ze toegang blijven hebben, moet u hun toegang regelmatig uitbreiden.
Wanneer gasten hun vervaldatum naderen, wordt u op de hoogte gehouden van een banner op de site. Beheerders van siteverzamelingen ontvangen eenmaal per week een e-mailmelding over alle gasten die in de komende 2 tot 3 weken verlopen.
Notities:
-
Deze functie is momenteel beschikbaar voor alle tenants.
-
Beheerders van siteverzamelingen ontvangen eenmaal per week een e-mailmelding over alle gasten die in de komende 2 tot 3 weken verlopen.
-
De banner wordt 2 tot 3 weken vóór de vervaldatum van de gast weergegeven en wordt alleen weergegeven in de web-app. De banner wordt niet weergegeven in de mobiele app.
Hoe gastverloopbeleid werkt
Gastlidmaatschap is van toepassing op Microsoft 365 groepsniveau, dus gasten die toestemming hebben om een SharePoint-site te bekijken of een koppeling voor delen gebruiken, hebben mogelijk ook toegang tot een Microsoft Teams-team of beveiligingsgroep. Als de toegang SharePoint of het delen van koppeling verloopt, hebben sommige gastgebruikers mogelijk nog steeds ergens anders toegang tot een team of beveiligingsgroep.
Het verloopbeleid voor gasten is alleen van toepassing op gasten die koppelingen voor delen gebruiken of gasten die directe machtigingen hebben voor een SharePoint nadat het gastbeleid is ingeschakeld. Het gastbeleid is niet van toepassing op gastgebruikers die al bestaande machtigingen of toegang hebben via een koppeling voor delen voordat het beleid voor gastverloop wordt toegepast.
Het verloopbeleid van gastgebruikers is alleen van toepassing op gastgebruikers. Standaardgebruikerverloop kan handmatig worden ingesteld op elke gebruiker in een siteverzameling en elke gebruiker met een verloopwaarde wordt verwijderd wanneer de verloopdatum voorbij is, tenzij het sitebeheerders zijn. In dat geval wordt de verloopdatum uitgesteld totdat ze geen sitebeheerders meer zijn of wordt de verloopwaarde voor deze gebruikers geweken.
De toegang voor een gast uitbreiden
Wanneer een gast bijna verloopt, kunt u de toegang verlengen. De toegang wordt verlengd voor het aantal dagen dat de beheerder heeft geconfigureerd.
-
Klik op de site op Instellingen en selecteer vervolgens Sitemachtigingen.
-
Selecteer beheren onder Gastverloop.
-
Selecteer op de pagina Vervaldatum van Access de gebruiker die u wilt uitbreiden en selecteer Uitbreiden.
-
Selecteer Ja, verlengen in het bevestigingsdialoogvenster.
Notities:
-
Als de sitebeheerder de verloopdatum van gasten heeft uitgeschakeld nadat de vervaldatums zijn ingesteld, ziet u een optie om de vervaldatum van uw gasten uit te schakelen, zodat ze voor onbepaalde tijd toegang hebben tot de site.
-
Het uitbreiden van de toegang van een gast is van toepassing op al zijn of haar toegang op een site. Als u wilt dat een gast alleen toegang heeft tot een subset van de bronnen van de site, moet u de toegang van de gast handmatig verwijderen uit deze items voor of na de extensie.
Toegang voor een gast verwijderen
U kunt de toegang van een gast verwijderen voordat de toegang verloopt.
-
Selecteer op de site Instellingen en selecteer vervolgens Sitemachtigingen.
-
Selecteer beheren onder Gastverloop.
-
Selecteer op de pagina Vervaldatum van Access de gebruiker van wie u de toegang wilt verwijderen en selecteer vervolgens Toegang verwijderen.
-
Selecteer Ja, verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster.
Veelgestelde vragen over gastverloop
V: Wat gebeurt er met het delen van koppelingen wanneer gasttoegang verloopt?
A: Gasttoegang wordt beheerd op gebruikersniveau in plaats van een document of koppelingsniveau voor delen. Daarom worden koppelingen voor delen nooit gedeactiveerd en verliest een gastgebruiker de toegang zodra de gastreferenties verlopen. Als u wilt voorkomen dat een gast de toegang verliest tot een documentkoppeling die eerder met hem of haar is gedeeld, moet een beheerder de individuele gasttoegang uitbreiden.
V: Wordt de Azure Active Directory (AAD) gewijzigd op een manier die vereist dat de instelling Meervoudige verificatie (MFA) opnieuw moet worden toegepast wanneer gasttoegang verloopt voor een SharePoint site?
A: Nee, de verlopende gasttoegang voor een SharePoint site verandert het account van een gast niet in AAD.
V: Wat gebeurt er als een gastgebruikersaccount wordt verwijderd uit Active Directory (AD)?
A: Gastverloop is anders dan het uitschakelen of verwijderen van een account in AD. Wanneer een account is uitgeschakeld, kan een gebruiker zich niet meer aanmelden en wanneer het account is verwijderd, bestaat het account niet meer.
V: Kan ik een koppeling delen met een vooraf bepaalde vervaldatum in plaats van afhankelijk te zijn van de vervaldatum van de gast?
A: Nee, vandaag niet.
V: Zijn het verloopbeleid voor gasten dat in juli 2021 is bijgewerkt, van toepassing op gastaccounts die zijn gemaakt vóór juli 2021?
A: Vervaldatum wordt alleen toegepast op gastgebruikers die worden toegevoegd aan de siteverzameling nadat de beheerder het beleid heeft ingeschakeld (wanneer dat mogelijk is geweest).
V: Hoe lang wordt de banner voor het verloop van de gastverloop op sites weergegeven?
A: De banner wordt weergegeven voor 2 tot 3 weken vóór de vervaldatum van de gasttoegang.
