Gebeurtenissen plannen in Outlook voor Windows

Of u nu een afspraak voor uzelf plant of een vergadering instelt, Outlook biedt u alle functies die u nodig hebt om het juiste moment voor iedereen te vinden.

Wanneer u overschakelt van G Suite Calendar naar Outlook, zijn er enkele verschillen in namen waarmee u rekening moet houden, zoals deelnemers in plaats van gasten of het wisselen van afspraak met gebeurtenis.

Een afspraak maken

1. Selecteer Nieuwe afspraak in de agenda.

2. Voeg een titel, begin- en eindtijd, locatie en andere details toe.

3. Selecteer Opslaan en sluiten.

   Opmerking: Elke afspraak kan een vergadering worden als u Deelnemers uitnodigt.

Een vergadering inplannen

1. Selecteer Nieuwe vergadering in uw agenda.

2. Voeg een titel, genodigden, begin- en eindtijd, locatie en andere details toe.

3. Selecteer Teams-vergadering als u wilt vergaderen in Microsoft Teams.

4. Selecteer Verzenden.

Zie Een vergadering plannen met andere personen voor meer informatie.

De Planningsassistent gebruiken

Als u een vergadering maakt, gebruikt u de Planningsassistent om te zien wanneer deelnemers en vergaderruimten beschikbaar zijn.

• Vanuit een nieuw vergaderverzoek selecteert u Planningsassistent.

• Het gearceerde gebied met verticale balken toont de tijd van de vergadering. Versleep de balken om het tijdstip van de vergadering aan te passen.

• Het raster toont welke deelnemers beschikbaar zijn. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek toont Outlook voorgestelde tijden en het aantal conflicten.

Een terugkerende afspraak of vergadering maken

1. Selecteer Nieuwe afspraak.

2. Voeg de details van uw afspraak of vergadering toe.

3. Selecteer Terugkerend maken.

4. Stel het patroon Terugkeerpatroon en Het bereik van het terugkeerpatroon in.

5. Selecteer OK.

Een bestaande afspraak of vergadering terugkerend maken:

1. Open een bestaande afspraak of vergadering.

2. Selecteer Terugkeerpatroon.

3. Stel het patroon Terugkeerpatroon en Het bereik van het terugkeerpatroon in.

4. Selecteer OK.