Overstappen van G Suite op Agenda en Contactpersonen in Outlook voor Windows

Gebeurtenissen plannen

Gebeurtenissen plannen in Outlook voor Windows

Of u nu een afspraak voor uzelf plant of een vergadering instelt, alle functies die u nodig hebt om de juiste tijd voor iedereen te vinden.

Wanneer u overstapt van G Suite Agenda naar Outlook, zijn er een paar verschillen in namen waarvan u op de hoogte bent, zoals deelnemers in plaats van gasten of het onderling wijzigen van afspraken met gebeurtenissen.

Een afspraak maken

  1. Selecteer in de agenda nieuwe afspraak.

  2. Voeg een titel, begin-en eindtijd, locatie en andere gegevens toe.

  3. Selecteer Opslaan en sluiten.

    Opmerking: Elke afspraak kan een vergadering worden als u deelnemers uitnodigt.

Een afspraak in Outlook plannen

Een vergadering plannen

  1. Selecteer in de agenda nieuwe vergadering.

  2. Voeg een titel, genodigden, begin-en eindtijd, locatie en andere gegevens toe.

  3. Selecteer Teamvergadering als u wilt kunnen vergaderen in Microsoft teams.

  4. Selecteer Verzenden.

Zie een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

Een vergadering maken in Outlook

De Planningsassistent gebruiken

Als u een vergadering maakt, gebruikt u de Planningsassistent om te zien wanneer deelnemers en vergaderruimten beschikbaar zijn.

  • Vanuit een nieuw vergaderverzoek selecteert u Planningsassistent.

  • Het gearceerde gebied met verticale balken toont de tijd van de vergadering. Versleep de balken om het tijdstip van de vergadering aan te passen.

  • Het raster toont welke deelnemers beschikbaar zijn. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek toont Outlook voorgestelde tijden en het aantal conflicten.

Het hulpprogramma Planningsassistent

Een terugkerende afspraak of vergadering maken

  1. Selecteer nieuwe afspraak.

  2. Voeg de details van de afspraak of vergadering toe.

  3. Selecteer terugkeerpatroon.

  4. Stel het terugkeerpatroon en het bereik van terugkeerpatroon in.

  5. Selecteer OK.

Ga als volgt te werk om een bestaande afspraak of vergadering periodiek te maken:

  1. Open een bestaande afspraak of vergadering.

  2. Selecteer terugkeerpatroon.

  3. Stel het terugkeerpatroon en het bereik van terugkeerpatroon in.

  4. Selecteer OK.

Een vergadering terugkerend maken in Outlook

Opmerking: Functies en informatie in deze handleiding zijn van toepassing op Outlook, zoals beschikbaar via Microsoft 365.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×