Opmerking: Deze versie van de schone gegevens is beschikbaar in webversie van Excel en Windows, beschikbaar voor Copilot-klanten. Het wordt geleidelijk beschikbaar gemaakt en is mogelijk nog niet beschikbaar in sommige landen of regio's.
Met de functie Gegevens op basis van AI in Excel kunt u gegevens opschonen met slechts één druk op de knop. Dit doet u met drie beschikbare suggestietypen: inconsistente tekstproblemen, inconsistente getalnotatieproblemen en extra spaties.
Als u een van deze functies wilt gebruiken, selecteert u het menu-item Gegevens opschonen op het tabblad Gegevens van het lint.
Inconsistente tekst in cellen met dezelfde waarde
Met deze functie worden onopgemerkte variaties in dezelfde waarden geïdentificeerd die volgende problemen kunnen veroorzaken. Er kunnen bijvoorbeeld verkeerde aggregaties zijn als gevolg van een van deze situaties:
-
Een kolom met een combinatie van hoofdletters en kleine letters in de cellen.
-
Cellen in een kolom met verschillen in interpunctie of diakritische tekens.
Met de functie Gegevens opschonen kunt u deze exemplaren vinden waar u ze eenvoudig kunt corrigeren.
Inconsistente getalnotatie in een kolom
Met deze functie worden kolommen geïdentificeerd met een combinatie van cellen met tekst- en getalnotatie die kunnen leiden tot onjuiste berekeningen. Met schone gegevens worden deze inconsistenties gevonden en kunt u de opgemaakte cellen met tekst converteren naar een getalnotatie.
Suggesties voor het verwijderen van extra ruimte
Deze specifieke functie Schone gegevens detecteert en suggereert het verwijderen van overbodige spaties in de geïnspecteerde tabel, zoals extra voorloopspaties, volgspaties en spaties tussen waarden.
Praktische tips
Hier volgen enkele nuttige aanwijzingen om optimaal gebruik te maken van schone gegevens:
-
Gegevens opschonen werkt het beste met tabelgegevens van maximaal 100 kolommen en 50.000 rijen.
-
Gegevens opschonen werkt het beste met gegevens die zijn opgemaakt als een Excel-tabel. Als u een Excel-tabel wilt maken, gaat u ergens in uw gegevens en selecteert u start > tabellen > Opmaken als tabel.
-
Hoewel schone gegevens niet beperkt zijn tot Het Engels, zal schone gegevens in eerste instantie het beste presteren in het Engels.
Functionaliteit en feedback
Dit is slechts de eerste release. We zijn altijd bezig met het verbeteren van schone gegevens. Het werkt mogelijk niet zoals u verwacht. Als u geen verwachte suggesties voor schone gegevens krijgt, niet-nauwkeurige suggesties ontvangt of als u geen feedback hebt, neemt u contact met ons op door naar Feedback > te gaan of door Laat ons weten wat u vindt van Gegevens opschonen rechtsonder in het zijvenster te selecteren.
