Gegevens uit het formulier in een kop- of voettekst invoegen

Als u formuliergegevens wilt afdrukken in de koptekst of voettekst van een formulier wanneer gebruikers het formulier afdrukken, kunt u een veld invoegen in de koptekst of voettekst. Als u de naam van een werknemer en kostenplaats automatisch afdrukken onder aan een formulier voor onkostendeclaratie wilt, kunt u bijvoorbeeld een verwijzing invoegen in het vak formulier met deze voettekst afdrukken die naar de corresponderende velden in de gegevensbron wijst. Wanneer gebruikers hun naam invullen en een kostenplaats selecteert, wordt deze informatie automatisch aan de onderkant van de afgedrukte formulier weergegeven.

1. Klik in het menu Beeld op Koptekst en voettekst.

2. Klik op het tabblad Afdrukinstellingen .

3. Klik onder de kop- en voetteksten, klikt u op kop - of voettekst.

4. In de Koptekst opmaken of het dialoogvenster Opmaak van de voettekst , typ de tekst die u wilt dat in het formulier met deze koptekst afdrukken of formulier met deze voettekst afdrukken in. Plaats de cursor waar u de gegevens uit het formulier wilt weergeven.

5. Klik in het vak AutoTekst-fragment invoegen op veld.

6. Selecteer het veld met de gegevens die moeten worden weergegeven in de koptekst of voettekst in het dialoogvenster veld of groep selecteren .

7. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

8. Gegevens invoeren in het besturingselement dat is gekoppeld aan het veld dat u in stap 5 hebt gekozen.

9. Als u wilt testen hoe uw wijzigingen op het afgedrukte formulier eruitziet, klikt u op Afdrukvoorbeeld op de werkbalk standaard . De gegevens die u hebt opgegeven in het besturingselement in stap 8 moet worden weergegeven in de koptekst of voettekst.

   Opmerking: Kop- en voetteksten worden alleen in het venster Afdrukvoorbeeld en in het afgedrukte formulier en worden niet weergegeven in de normale voorbeeldvenster.