Als u werkt met gegevens die zijn verspreid over verschillende werkbladen, zoals budgetten uit verschillende regio's of rapporten die zijn gemaakt door meerdere inzenders, kunt u deze gegevens op één plek samenbrengen. Excel biedt verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van of u waarden wilt samenvatten of gewoon lijsten wilt combineren.
Voordat u van start gaat
Zorg ervoor dat uw brongegevens goed zijn gestructureerd.
-
Gebruik een lijstindeling (geen volledig lege rijen of kolommen).
-
Houd labels (kolomkoppen) consistent op alle bladen.
-
Als uw Excel-versie de functie Gegevens > Samenvoegen niet heeft, gebruikt u mogelijk webversie van Excel of een platform dat de functie niet ondersteunt. In dat geval raadpleegt u de sectie 'Optie 2: gegevens combineren of toevoegen in plaats van ze samen te vatten'.
Optie 1: Gegevens samenvatten met de functie Samenvoegen
Gebruik Samenvoegen als u totalen, gemiddelden, aantallen of andere samenvattingsresultaten wilt berekenen op verschillende werkbladen. U kunt samenvoegen op positie (dezelfde indeling) of per categorie (overeenkomende labels).
Consolideren op positie
Gebruik deze functie wanneer elk blad dezelfde celindeling gebruikt.
-
Open uw bronbladen en controleer of de gegevens op dezelfde locatie op elk blad worden weergegeven.
-
Ga naar het blad waar u de gecombineerde resultaten wilt weergeven.
-
Selecteer de cel linksboven in het bereik waarin de geconsolideerde gegevens moeten worden weergegeven.
-
Zorg ervoor dat er ruimte is om de gegevens naar beneden en naar rechts uit te breiden.
-
-
Selecteer Gegevens >
-
Kies een functie (zoals Som, Gemiddelde of Aantal).
-
In elk bronblad:
-
Selecteer uw gegevensbereik.
-
Selecteer Toevoegen om deze op te nemen in Alle verwijzingen.
-
-
Selecteer OK om het geconsolideerde rapport te genereren.
Gegevens samenvoegen op categorie
Gebruik dit wanneer bladen dezelfde labels hebben, zelfs als de gegevens niet identiek zijn geplaatst. Houd er rekening mee dat als het ene blad 'Gemiddelde' gebruikt en een ander 'Avg' gebruikt, u labels eerst moet standaardiseren, zodat excel ze correct kan vinden.
-
Controleer of voor elk blad overeenkomende labels in de bovenste rij of linkerkolom worden gebruikt.
-
Selecteer in het doelblad de cel linksboven van het bereik waarin de geconsolideerde gegevens moeten worden weergegeven.
-
Zorg ervoor dat er ruimte is om de gegevens naar beneden en naar rechts uit te breiden.
-
-
Ga naar Gegevens >
-
Kies een functie (zoals Som, Gemiddelde of Aantal).
-
Schakel de selectievakjes in onder Labels gebruiken in (bovenste rij, linkerkolom of beide).
-
In elk bronblad:
-
Selecteer uw gegevensbereik.
-
Selecteer Toevoegen om deze op te nemen in Alle verwijzingen.
-
-
Selecteer OK om het geconsolideerde rapport te genereren.
Als een label in het ene blad wordt weergegeven, maar niet in een ander blad, bevat Excel het nog steeds. Er wordt een nieuwe rij of kolom gemaakt in het resultaat.
Optie 2: Gegevens combineren of toevoegen in plaats van ze samen te vatten
Als u rijen uit meerdere werkbladen wilt samenvoegen of stapelen, niet totalen wilt berekenen, hebt u een andere benadering nodig.
Kopiëren en plakken
Dit is een snelle, handmatige optie voor het samenvoegen van gegevens. Dit werkt het beste wanneer u slechts enkele bladen hoeft samen te voegen.
-
Een nieuw blad maken.
-
Kopieer de hele lijst van het eerste blad en plak deze.
-
Herhaal dit voor andere bladen en plak direct onder de bestaande gegevens.
-
Verwijder indien nodig dubbele kopteksten.
De VSTACK-formule gebruiken om gegevens te stapelen
Als uw werkbladen dezelfde kolomstructuur hebben, kunt u ze dynamisch stapelen met de functie VSTACK. In het volgende voorbeeld worden gegevens uit drie werkbladen gecombineerd.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Hiermee wordt één gecombineerde lijst gemaakt die wordt bijgewerkt wanneer de gegevens in de bronbladen worden gewijzigd.
Power Query gebruiken
met Power Query kunt u automatisch gegevens uit meerdere tabellen of werkbladen importeren en combineren, zelfs tussen werkmappen. Dit is het beste voor grote gegevenssets en doorlopend samenvoegen.
-
Selecteer elk gegevensbereik en druk op Ctrl+T om het te converteren naar een tabel.
-
Ga naar Gegevens > Gegevens ophalen > uit andere bronnen > lege query.
-
Gebruik Excel.CurrentWorkbook() op de formulebalk om tabellen weer te geven.
-
Vouw ze uit en combineer ze met behulp van het pictogram met dubbele pijl.
-
Kies Sluiten & Laden om een gecombineerd blad te maken.
Met deze benadering wordt een dynamische gecombineerde gegevensset gemaakt die kan worden vernieuwd wanneer gegevens worden gewijzigd.
Probleemoplossing en tips
Op basis van feedback van gebruikers zijn hier de meest voorkomende struikelblokken.
U kunt 'Samenvoegen' niet vinden
Mogelijk hebt u webversie van Excel of een versie die dit niet ondersteunt. Gebruik in plaats hiervan Power Query of formules.
Het dialoogvenster Samenvoegen staat het selecteren van bereiken niet toe
Zorg ervoor dat het dialoogvenster actief blijft. Als het klikken in andere vensters wordt geblokkeerd, probeert u het formaat ervan te wijzigen of te verplaatsen.
Uw consolidatieresultaten zien er verkeerd uit
Controleer of:
-
Labels komen exact overeen (bijvoorbeeld 'Gemiddelde', niet 'Gem').
-
Er zijn geen lege rijen/kolommen die de lijststructuur verbreken.
-
U hebt de juiste functie gekozen (Som versus Gemiddelde).
Gegevens worden weergegeven in inconsistente rijen of kolommen
Als uw bladen niet zijn uitgelijnd, gebruikt u Samenvoegen op categorie in plaats van op positie.
U wilt gegevens toevoegen, niet samenvatten
Gebruik in plaats hiervan VSTACK of Power Query. Ze zijn beter geschikt om samen te voegen.
