Met vlaggen kunt u e-mailberichten gemakkelijker vinden en bijhouden in Outlook. U kunt berichten markeren als visuele herinneringen om later actie te ondernemen. U kunt ook berichten markeren die u naar andere personen verzendt, om hun aandacht te richten of hun antwoorden bij te houden.
Alle gemarkeerde berichten controleren
In het Postvak IN
U kunt het Postvak IN snel sorteren om alle items met vlag samen weer te geven. Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik in weergave met meerdere regels op Gerangschikt op en klik vervolgens op Vlag: Begindatum of Vlag: Einddatum.
-
Klik in de weergave met één regel op de kolomkop Vlagstatus .
Een zoekmap gebruiken
Berichten die u markeert, worden automatisch weergegeven in de map Voor opvolgen zoeken. Als de map is verwijderd, kunt u de zoekmap opnieuw maken.
-
Klik op het tabblad Map in de groep Nieuw op Nieuwe zoekmap.
-
Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap onder E-mail lezen de optie E-mail met vlag voor opvolgen en klik vervolgens op OK.
Opmerking: In de zoekmap Voor opvolgen wordt het totale aantal berichten weergegeven, niet alleen het aantal ongelezen berichten.
Direct zoeken gebruiken
Direct zoeken kan worden gebruikt om items met vlag te vinden in de geselecteerde map of in alle e-mailmappen.
-
Klik op het tabblad Start in de groep Zoeken op E-mail filteren en klik vervolgens op Gemarkeerd.
Samen beter: uw gemarkeerde items beheren met Outlook voor iOS en Outlook voor Android
|
|
Als u Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, kunt u berichten voor opvolging rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat markeren. U kunt ook vlaggen onderweg bekijken en wissen. |
Gemarkeerde antwoorden van andere personen controleren
Als u alleen wilt zoeken naar gemarkeerde antwoorden van andere personen, sorteert u de map Verzonden items of gebruikt u zoeken.
Opmerking: Deze functie vereist dat de geadresseerden ook Outlook gebruiken.
De map Verzonden items sorteren
U kunt de map Verzonden items snel sorteren om alle gemarkeerde items samen weer te geven. Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik in weergave met meerdere regels op Gerangschikt op en klik vervolgens op Vlag: Begindatum of Vlag: Einddatum.
-
Klik in de weergave met één regel op de kolomkop Vlagstatus .
Zoeken in de map Verzonden items
U kunt een zoekopdracht naar gemarkeerde antwoorden verfijnen met behulp van aanvullende criteria: het onderwerp van het bericht of de afzender.
-
Open de map Verzonden items , klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde bericht waarnaar u wilt zoeken, wijs Gerelateerd zoeken aan en klik vervolgens op Berichten in dit gesprek of Berichten van afzender.
