De functie Snelle onderdelen in Outlook biedt bouwstenen, herbruikbare inhoudsonderdelen of andere e-mailonderdelen die zijn opgeslagen in galerieën. U kunt de bouwstenen op elk gewenst moment openen en opnieuw gebruiken. U kunt ook bouwstenen opslaan en deze distribueren met sjablonen, zodat anderen de bouwstenen die u hebt gemaakt, kunnen gebruiken.
-
Selecteer de inhoud of het e-mailbericht dat u wilt opslaan als herbruikbare bouwsteen.
Voor het opslaan van alineaopmaak, waaronder inspringing, uitlijning, regelafstand en paginering, in combinatie met hetgeen u wilt invoeren, neemt u de alineamarkering () in de selectie op.
Opmerking: Als u alineamarkeringen wilt weergeven, klikt u op het tabblad Tekst opmaken op de knop Alinea .
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik op Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen.
-
Vul de gegevens in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in:
-
Naam Typ een unieke naam voor de bouwsteen.
-
Galerie Selecteer de galerie waarin u de bouwsteen wilt weergeven.
-
Categorie Selecteer een categorie, zoals Algemeen of Ingebouwd, of maak een nieuwe categorie.
-
Beschrijving Typ een beschrijving voor de bouwsteen.
-
Opslaan in Klik op de naam van de sjabloon in de vervolgkeuzelijst.
Een sjabloon wordt alleen weergegeven in de vervolgkeuzelijst met sjabloonnamen als deze is geopend.
-
Opties Kies een van de volgende opties:
-
Selecteer Invoegen in een eigen alinea om van de inhoud een eigen alinea te maken, zelfs als de cursor van de gebruiker zich in het midden van een alinea bevindt.
-
Selecteer Inhoud invoegen op een eigen pagina om van de inhoud een eigen pagina te maken.
-
Selecteer Alleen inhoud invoegen voor alle overige inhoud.
-
-
U moet ten minste één bouwsteen hebben opgeslagen om deze taak uit te voeren.
-
Klik op de plaats waar u een bouwsteen in het e-mailbericht wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik met de rechtermuisknop in het galerievenster. Als u de gewenste bouwsteen ziet, selecteert u deze. Als u de bouwsteen niet ziet, klikt u in het snelmenu op Organiseren en verwijderen.
Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.
-
Selecteer de bouwsteen en klik op Invoegen.
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik met de rechtermuisknop in het galerievenster en klik in het snelmenu op Organiseren en verwijderen.
Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.
-
Klik op de naam van de bouwsteen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.
-
In het dialoogvenster Bouwsteen wijzigen typt u een nieuwe naam voor het item en klikt u vervolgens op OK.
-
Wanneer u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren, klikt u op Ja.
U kunt bouwstenen op elk gewenst moment openen en hergebruiken. U kunt ook bouwstenen distribueren met sjablonen. U kunt bijvoorbeeld bouwstenen in een sjabloon maken en de sjabloon distribueren naar andere gebruikers, die de sjabloon kunnen opslaan in de map bouwstenen en de bouwstenen kunnen gebruiken die u hebt gemaakt.
-
Klik op Nieuw om een leeg e-mailbericht te maken.
-
Klik op Bestand > Opslaan als.
alleenOutlook 2007: Klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als opOutlook-sjabloon .
-
Typ een naam voor de nieuwe sjabloon, klik op Outlook-sjabloon in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op Opslaan.
alleenOutlook 2007: U kunt de sjabloon ook opslaan als een Word Macro-Enabled-sjabloon (.dotm-bestand) of een Word 97-2003-sjabloon (.dot-bestand).
-
Maak in de geopende sjabloon de bouwstenen die u aan andere gebruikers wilt verstrekken en sla deze op. Wanneer u de gegevens in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken invult, moet u op de naam van de sjabloon klikken in de lijst Opslaan in .
Gebruik dezelfde categorienaam voor alle keuzes die gebruikers moeten hebben voor een bepaalde bouwsteen.
Opmerking: Nadat u de bouwsteen in een galerie hebt opgeslagen, kunt u de inhoud uit de sjabloon verwijderen. De inhoud blijft gekoppeld aan de bouwsteen.
-
Distribueer de sjabloon. Als de geadresseerden niet bekend zijn met het gebruik van sjablonen, vindt u hulp in Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon.
-
Open de sjabloon met de bouwsteen die u wilt verwijderen.
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik met de rechtermuisknop in het galerievenster en klik in het snelmenu op Organiseren en verwijderen.
Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.
-
Selecteer het item en klik vervolgens op Verwijderen.
-
Sluit de sjabloon en klik op Ja wanneer u wordt gevraagd de sjabloon op te slaan.
De bouwsteen die u hebt verwijderd, is niet meer beschikbaar in galerieën wanneer u de sjabloon distribueert, hoewel de inhoud mogelijk nog steeds in de sjabloon wordt weergegeven.