Voordat je een afwezigheidsbericht of automatisch antwoord in Outlook kunt instellen, moet je je type Outlook-account kennen. De stappen die je volgt zijn afhankelijk van of je een e-mailaccount van Microsoft Exchange of Outlook hebt (als je e-mailadres hebt via een organisatie, zoals het bedrijf waar je werkt) of een IMAP- of POP3-account (als je een afzonderlijk e-mailaccount hebt zoals Yahoo of Gmail).
Als jewilt zien welk type e-mailaccount van Outlook je hebt, open je Outlook, selecteer je Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen> en kijk je vervolgens in de kolom Type.
-
Als je een Microsoft Exchange-account gebruikt, ga je naar Automatisch afwezigheidsmeldingen vanuit Outlook verzenden en volg je de stappen onder 'Een automatisch antwoord instellen'.
-
Als je een IMAP- of POP3-account gebruikt, zoals een Yahoo- of Google Gmail-account, ga je naar Regels gebruiken om een afwezigheidsbericht te maken en volg je de stappen onder 'Regels gebruiken om inkomende e-mails te beantwoorden terwijl je afwezig bent'.