Het postvak of de map van iemand anders delen en openen in Outlook

U hebt toegang tot het postvak van een andere persoon als u de juiste machtigingen voor het postvak hebt gekregen. Machtigingen kunnen variëren van alleen-lezen tot het maken, verwijderen en toestaan van antwoorden op berichten.

Opmerking: In de stappen in dit artikel wordt beschreven hoe u het postvak of de map deelt die is gekoppeld aan uw e-mailaccount. Als u één postvak wilt maken dat toegankelijk is voor een of meer personen, raadpleegt u Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook.

Waar u rekening mee moet houden bij het delen van een postvak of map

Wanneer u het postvak of de map deelt die is gekoppeld aan uw e-mailaccount, moet u overwegen hoe u wilt dat de personen die u uitnodigt met uw postvak communiceren.

Genodigden reageren als zichzelf: een manager heeft een assistent of collega nodig om een specifieke map in zijn of haar postvak te bewaken terwijl ze afwezig zijn. In dit scenario verleent de beheerder de assistent of collega toestemming om te reageren op berichten, maar antwoorden op berichten in dat postvak of die map worden weergegeven als afkomstig van het e-mailaccount van de genodigde.
Genodigden reageren namens u (ook wel gedelegeerdentoegang genoemd): een manager heeft een assistent of collega nodig om e-mail namens hem of haar te controleren en erop te reageren. In dit scenario verleent de manager de assistent of collega-machtigingen voor toegang tot hun map of postvak, maar wanneer de genodigde op berichten reageert, worden de antwoorden weergegeven als: <genodigde> namens <manager>. Voor dit type delen zijn toegangsmachtigingen voor gemachtigden vereist. Zie Toestaan dat berichten namens u worden verzonden bij het delen van een map of postvak voor hulp bij het instellen van machtigingen voor gemachtigden.

Opmerking: Het delen van mappen of postvakken kan alleen worden gedaan met een werk- of schoolaccount met in aanmerking komende Microsoft 365-abonnementen of werk- of schoolaccounts die worden gehost door Exchange Online.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Postvakken of mappen delen zonder gedelegeerde toegang

Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Een map of postvak delen en openen in nieuwe Outlook

Er zijn twee manieren om te communiceren met gedeelde mappen: de eigenaar van het postvak die een of meer mappen wil delen of het hele postvak wil delen. De genodigde, de persoon die de eigenaar heeft uitgenodigd om de map of het postvak te delen.

Eigenaar van map of postvak: Als eigenaar van het postvak besluit u uw hele postvak of een of meer mappen met anderen te delen. Hiervoor stelt u eerst de juiste machtigingsniveaus in voor de personen met wie u de map wilt delen en verzendt u vervolgens een uitnodiging.
Genodigde: wanneer iemand een map of postvak met u deelt, ontvangt u een uitnodiging om zijn of haar map of postvak te delen. Wanneer u de uitnodiging accepteert, wordt de map weergegeven in het mappenvenster. Wat u met deze gedeelde map doet, is afhankelijk van het machtigingsniveau dat de eigenaar u heeft verleend.

Stappen voor eigenaar:

De map of het postvak selecteren en delen met anderen

Als u een of meer mappen wilt delen of uw hele postvak wilt delen met anderen in uw organisatie, volgt u deze stappen:

Navigeer in nieuwe Outlook naar de map die u wilt delen.
Klik met de rechtermuisknop op de map en kies Delen en machtigingen.
Als de persoon in het venster Machtigingen voor de map nog niet is opgenomen in de lijst met personen met wie u deelt, selecteert u om deze toe te voegen.
Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon aan wie u toestemming geeft en selecteer vervolgens Toevoegen.
Selecteer in de lijst met namen in het venster Machtigingen voor de map de naam van de persoon die u zojuist hebt toegevoegd.
Selecteer in de sectie Machtigingen de vervolgkeuzelijst Machtigingsniveau en selecteer de machtigingen die u aan deze gebruiker wilt verlenen. Als u niet zeker weet welk machtigingsniveau u moet selecteren, raadpleegt u de sectie Onder Machtigingen voor delen begrijpen.
Bevestig de instellingen voor delen en klik op OK. De persoon met wie u deelt, ontvangt een e-mail om te laten weten dat u een map met hem of haar hebt gedeeld.

Tip: Als u een submap wilt delen, moet u hetzelfde proces volgen, maar ook de bovenliggende map(s) delen.

Bevoegdheden voor delen verwijderen

Navigeer in nieuwe Outlook naar de map die u deelt.
Klik met de rechtermuisknop op de map en kies Delen en machtigingen.
Selecteer de persoon met wie u deelt en selecteer vervolgens Pictogram Verwijderen .

Stappen voor genodigden:

Een map of postvak accepteren en weergeven die met u is gedeeld

Wanneer iemand een map met u deelt, wordt er een e-mail verzonden om u dit te laten weten. U kunt dit nu toevoegen aan het mappenvenster, zodat u het kunt openen in nieuwe Outlook.

Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op Gedeeld met mij.
Selecteer Gedeelde map of postvak toevoegen.
Voer het e-mailadres of de naam in van de persoon die een map met u heeft gedeeld en klik op Toevoegen.
De naam van de persoon wordt weergegeven onder het knooppunt Gedeeld met mij. Vouw het knooppunt uit om alle mappen weer te geven die de persoon met u heeft gedeeld.

De gedeelde map of het gedeelde postvak verwijderen uit het mappenvenster

Als u besluit dat u het postvak of de map van de andere persoon niet meer wilt zien telkens wanneer u nieuwe Outlook opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Inzicht in machtigingen voor delen

Wanneer u een map deelt, kunt u machtigingen instellen waarmee wordt gedefinieerd wat elke gebruiker die de map opent, kan doen. Als u een optie selecteert in de vervolgkeuzelijst Machtigingsniveau , worden de machtigingen Lezen, Schrijven, Overige en Toegang verwijderen geactiveerd. In de schermopname aan de rechterkant ziet u welk machtigingsniveau automatisch wordt gekozen wanneer u een machtigingsniveau van de publicatie-editor selecteert.

Tip: Als u een van de selectievakjes verwijdert die zijn gekoppeld aan een machtigingsniveau, verandert het niveau in Aangepast.

Schermopname van publicatie-editor geselecteerd als machtigingsniveau

In de onderstaande tabel wordt beschreven welk type acties de genodigde kan uitvoeren, afhankelijk van de set machtigingsniveau .

Machtigingsniveau	Activiteiten die een genodigde kan uitvoeren
Eigenaar	Alle items in de gedeelde map maken, lezen, wijzigen en verwijderen. Als eigenaar kan een gebruiker de machtigingsniveaus van anderen voor de map wijzigen.
Publicerend redacteur	Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken.
Redacteur	Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen.
Publicerend auteur	Items maken en lezen, submappen maken en items wijzigen en verwijderen die u maakt.
Auteur	Items maken en lezen, en items wijzigen en verwijderen die u maakt.
Niet-bewerkende auteur	Items maken en lezen, en items verwijderen die u maakt.
Lezer	Alleen items lezen.
Inzender	Alleen items maken.
Geen	Kan geen activiteit uitvoeren. De gebruiker blijft in de lijst met machtigingen staan, maar heeft geen machtiging en kan de map niet openen.
Aangepast	Activiteiten uitvoeren die specifiek zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map.

Een map of postvak delen en openen in webversie van Outlook

Er zijn twee manieren om te communiceren met gedeelde mappen: u kunt de eigenaar van een postvak zijn die een of meer mappen of hun hele postvak wil delen.

Eigenaar van map of postvak: u bent de eigenaar van de map en besluit deze met anderen te delen. U stelt de juiste machtigingsniveaus in voor de personen met wie u de map wilt delen.
Genodigde: wanneer iemand een map of postvak met u deelt, ontvangt u een uitnodiging om een map te delen. Wanneer u de uitnodiging accepteert, wordt de map weergegeven in het mappenvenster. Wat u kunt doen in een gedeelde map, is afhankelijk van de machtigingsniveaus die zijn ingesteld.

Eigenaar van map of postvak: een map of postvak delen met anderen

Als u een of meer mappen wilt delen of uw hele postvak wilt delen met anderen in uw organisatie, volgt u deze stappen:

Navigeer in Webversie van Outlook naar de map die u wilt delen.
Klik met de rechtermuisknop op de map en kies Delen en machtigingen.
Als de persoon in het venster Machtigingen voor de map nog niet is opgenomen in de lijst met personen met wie u deelt, selecteert u om deze toe te voegen.
Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon aan wie u toestemming geeft en selecteer vervolgens Toevoegen.
Selecteer in de lijst met namen in het venster Machtigingen voor de map de naam van de persoon die u zojuist hebt toegevoegd.
Selecteer in de sectie Machtigingen de vervolgkeuzelijst Machtigingsniveau en selecteer de machtigingen die u aan deze gebruiker wilt verlenen. Als u niet zeker weet welk machtigingsniveau u moet selecteren, raadpleegt u de sectie onder Opties voor het delen van een map.
Bevestig de instellingen voor delen en klik op OK. De persoon met wie u deelt, ontvangt een e-mail om te laten weten dat u een map met hem of haar hebt gedeeld.

Tip: Als u een submap wilt delen, moet u hetzelfde proces volgen, maar ook de bovenliggende map(s) delen.

Eigenaar van map of postvak: Bevoegdheden voor delen verwijderen

Navigeer naar de map die u deelt.
Klik met de rechtermuisknop op de map en kies Delen en machtigingen.
Selecteer de persoon met wie u deelt en selecteer vervolgens Pictogram Verwijderen .

Genodigde: een map of postvak accepteren en weergeven die met u is gedeeld

Wanneer iemand een map met u deelt, wordt er een e-mail verzonden om u dit te laten weten. U kunt dit nu toevoegen aan het mappenvenster in Webversie van Outlook, zodat u toegang hebt.

Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op Gedeeld met mij.
Selecteer Gedeelde map of postvak toevoegen.
Voer het e-mailadres of de naam in van de persoon die een map met u heeft gedeeld en klik op Toevoegen.
De naam van de persoon wordt weergegeven onder het knooppunt Gedeeld met mij. Vouw het knooppunt uit om alle mappen weer te geven die de persoon met u heeft gedeeld.

Genodigde: verwijder de gedeelde map of het gedeelde postvak uit het mappenvenster

Als u besluit dat u het postvak of de map van de andere persoon niet meer wilt zien telkens wanneer u webversie van Outlook opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en klikt u op Gedeelde map verwijderen.

Opties voor het delen van een map