Hoe gebeurtenissen van meerdere sites worden gevonden en weergegeven

Wanneer u ervoor kiest om gebeurtenissen op te halen uit meerdere gebeurtenissenlijsten op één site of meerdere sites, merkt u mogelijk dat niet alle gebeurtenissen worden weergegeven of dat het langer kan duren voordat sommige gebeurtenissen worden weergegeven dan andere. Dit komt doordat het webonderdeel Gebeurtenissen afhankelijk is van SharePoint-zoekopdrachten om gebeurtenissen te vinden.

Een overzicht op hoog niveau van hoe zoeken werkt

SharePoint-zoekopdrachten moeten eerst lijsten (zoals een lijst met gebeurtenissen) op sites verkennen en vervolgens de gevonden informatie toevoegen aan een zoekindex. Zodra de zoekfunctie is geïndexeerd, vindt de zoekmachine overeenkomende resultaten met query's (zoals de query die is verzonden vanuit het webonderdeel Gebeurtenissen). Zodra de overeenkomende resultaten zijn gevonden, kunnen deze worden weergegeven in het webonderdeel Gebeurtenissen.

Meestal is dit proces snel, maar de hoeveelheid tijd die het kost, kan afhankelijk zijn van hoe de zoekfunctie in uw organisatie is ingesteld, hoeveel sites er zijn en hoeveel informatie zoeken in één keer wordt geïndexeert. De tijd die dit kost, kan ook variëren afhankelijk van de computer- en netwerkconfiguraties. Om ervoor te zorgen dat alle gebeurtenissen worden weergegeven, is het belangrijk om het verkennen en opnieuw indexeren van de site handmatig aan te vragen.

Hoe aangepaste toewijzing van verkende eigenschappen uw resultaten kan beïnvloeden

Zoals hierboven vermeld, detecteert zoeken informatie door items op uw site te verkennen. De gedetecteerde inhoud en metagegevens worden eigenschappen van het item genoemd. Een zoekschema bevat een lijst met verkende eigenschappen waarmee de crawler kan bepalen welke inhoud en metagegevens moeten worden opgehaald. Niet alle verkende inhoud of metagegevens zijn handig om in de zoekindex te hebben, dus het zoekschema bevat een lijst met nuttige typen inhoud en metagegevens, beheerde eigenschappen genoemd. De index bevat alleen inhoud en metagegevens van de beheerde eigenschappen. Voorbeelden van nuttige metagegevens voor de index zijn de auteur en de titel van een document. Meer informatie over het zoekschema en de eigenschappen.

Verkende eigenschappen kunnen worden toegewezen aan beheerde eigenschappen om in zoekresultaten te worden weergegeven.  Als u de gebeurtenissen die u verwacht te zien niet ziet op uw pagina, kan dit worden veroorzaakt door een toewijzingsprobleem. De beheerder van het zoeken naar siteverzamelingen kan ervoor zorgen dat de volgende verkende eigenschappen zijn toegewezen aan beheerde eigenschappen: 

Bovendien moet de zoekbeheerder de site opnieuw indexeren. Meer informatie over het opnieuw indexeren van een site.