Wanneer u Office 365 Groepen gebruikt in Outlook, worden alle gesprekken, reacties op berichten en agenda-items bezorgd in het Postvak IN van de groep. Het is echter ook mogelijk om kopieën hiervan selectief te laten bezorgen in het persoonlijke Postvak IN van afzonderlijke groepsleden. Als u voornamelijk werkt vanuit uw persoonlijke Postvak IN, is het handig als alle groepsitems daar ook worden bezorgd, zeker als u niets wilt missen. Als u liever niet alles in uw persoonlijke Postvak IN laat bezorgen, kunt u dit instellen door het groepsabonnement aan te passen.
De instellingen voor groepsabonnementen zijn vergelijkbaar met regels voor het Postvak IN. Dit betekent dat u per type groepsbericht kunt aangeven waar in uw persoonlijke Postvak IN u een kopie wilt ontvangen. Het verschil is dat de groepsberichten die in uw persoonlijke Postvak IN worden bezorgd, kopieën zijn van de items die in het Postvak IN van de groep worden afgeleverd. U kunt opgeven hoe u gesprekken en antwoorden wilt verdelen op basis van de manier waarop u een groep wilt bijhouden. U kunt dit per groep instellen.
-
Ga naar het visitekaartje van een groep waar u lid van bent.
-
Gebruik op de groepskaart de wisselknop Volgen in Postvak IN om aan te passen hoe u groepsberichten in uw Postvak IN ontvangt.
-
Met het inschakelen hiervan worden alle gesprekken en gebeurtenissen van deze groep naar uw Postvak IN gekopieerd.
-
Door dit uit te schakelen, worden alleen reacties op uw posts, berichten waarin u wordt genoemd en groepsgebeurtenissen naar uw Postvak IN verzonden, waardoor de stroom groeps-e-mailberichten naar uw Postvak IN wordt beperkt.
-
