Hyperlinks gebruiken in een Excel-werkmap in de browser

Wat wilt u doen?

• Een hyperlink gebruiken in een werkmap in de browser

• Een hyperlink maken voor gebruik in een werkmap in een browser

• Verschillen tussen hyperlinks in een werkmap in de browser en in Excel

• Instellingen voor eigenschappen van webonderdelen die van invloed zijn op hyperlinks

Een hyperlink gebruiken in een werkmap in de browser

Nadat u een hyperlink hebt toegevoegd aan de Excel-werkmap en deze op een site hebt opgeslagen, kunt u de hyperlink gebruiken om naar een andere locatie te bladeren en de opgegeven pagina te openen. U kunt bijvoorbeeld

Open een document, bestand of webpagina in een nieuw venster   . Wanneer u een koppeling maakt naar een document of webpagina buiten de huidige werkmap, opent de webviewer een nieuw venster in de browser om het weer te geven.

Start een e-mailprogramma en maak een bericht.    Wanneer u op een hyperlink naar een e-mailadres klikt, wordt uw e-mailprogramma automatisch gestart en wordt er een e-mailbericht gemaakt met het juiste adres in het vak Aan .

Ga naar een andere locatie in de huidige werkmap   . Als een hyperlink verbinding maakt met een andere locatie in de huidige werkmap, wordt de actieve celselectie gewijzigd in de nieuwe locatie in de werkmap, maar wordt er geen afzonderlijk venster geopend.

Navigeren naar een andere locatie in de huidige werkmap kan erg handig zijn, met name in een grote werkmap die veel werkbladen bevat. U kunt bijvoorbeeld een speciaal werkblad maken dat zich gedraagt als een hoofdmenu, met koppelingen naar elk afzonderlijk werkblad. U kunt ook koppelingen maken die cellen in een werkblad verbinden met gerelateerde informatie in een ander werkblad.

Naar boven

Een hyperlink maken voor gebruik in een werkmap in een browser

U kunt een hyperlink niet rechtstreeks in een werkmap maken in Excel Services. In plaats daarvan moet u een hyperlink in een werkmap maken of bewerken met behulp van Excel en de werkmap vervolgens publiceren of uploaden naar een documentbibliotheek. Er zijn verschillende manieren om een hyperlink te maken. U kunt een URL rechtstreeks in een cel typen, de knop Hyperlink gebruiken in de groep Koppelingen in Excel of de functie Hyperlink gebruiken.

Wanneer u een hyperlink maakt in een Excel-werkmap, codeert de hyperlink de bestemming als een URL (Uniform Resource Locator). De URL kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de doellocatie (op het web, in hetzelfde document, enzovoort). De sectie Zie ook bevat een koppeling met gedetailleerde informatie over (en veel voorbeelden van) verschillende soorten hyperlinks in een Excel-werkmap.

De volgende voorbeelden van hyperlinksyntaxis bevatten gedetailleerde uitleg van de elementen van de hyperlink. U kunt deze voorbeelden gebruiken om hyperlinks te maken.

• Koppeling maken naar een webpagina

  In dit voorbeeld ziet u een hyperlink die verbinding maakt met een afzonderlijke webpagina die zich op de www.example.com webserver bevindt:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  URL-onderdeel	Beschrijving
  http://	De protocol-aanwijzen die aangeeft dat de bestemming een weblocatie is.
  www.example.com	Het adres van de webserver of netwerklocatie
  Jan07	Het pad of de map op de server
  News.htm	De bestandsnaam van de doelpagina

• Gegevens ophalen van een andere webpagina

  U kunt een webquery maken of uitvoeren waarmee gegevens van een webpagina worden opgehaald. U kunt ook een webquery maken waarmee gegevens worden opgehaald die zijn opgeslagen op een locatie op internet of op een bedrijfsintranet. Een webquery verzendt de doellocatie als een querytekenreeks aan het einde van het basisadres van de doelpagina. Webpagina's bevatten vaak informatie die perfect is voor analyse in Excel. U kunt bijvoorbeeld een webquery gebruiken om gegevens op te halen uit een andere werkmap op het intranet van uw bedrijf.

  Met deze hyperlink wordt bijvoorbeeld de sectie Klantorder van een bedrijfswebsite geopend. Vervolgens wordt een werkmap met de naam PurchaseOrder23456 gevonden en wordt het celbereik F1 tot en met F8 op het werkblad mei gevonden:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&bereik=mei! F2:F8

  URL-onderdeel	Beschrijving
  http://	Het protocol (HTTP is vereist voor weblocaties)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	De intranetsite
  xlviewer.aspx	De Excel Web Access-viewer
  ?legitimatiebewijs	Met het vraagteken begint de URL-querytekenreeks
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Het siteadres van de bestemming
  PurchaseOrder23456.xlsx	De naam van de werkmap
  &bereik=	Het teken ampersand (&) verbindt de naam van de werkmap met de bereikwaarde van de doelcellen
  Mei	De naam van het werkblad in de werkmap
  !	Het uitroepteken verbindt de werkbladnaam met het celbereik dat het doel is
  F2:F8	Het werkelijke celbereik dat het doel van de query is

  Als u een werkmaplocatie doorgeeft als een queryreeksparameter in een hyperlink, opent de viewer een nieuw venster (of een nieuw tabblad in de browser). Vervolgens wordt de focus van de viewer verplaatst naar de specifieke werkmaplocatie. Als het een cellocatie is, plaatst de kijker de cel in het midden van de webpagina. Als het een lokaal of globaal benoemd bereik is, plaatst de kijker de cel linksboven in het bereik in het midden van de webpagina. In beide gevallen selecteert de viewer de cel niet.

Verschillen tussen hyperlinks in een werkmap in de browser en in Excel

In de meeste opzichten gedraagt een hyperlink in een werkmap in de browser zich precies zoals een hyperlink in een Excel-werkmap. Er zijn echter enkele verschillen.

• Werkmappen in de browser ondersteunen alleen absolute hyperlinks of hyperlinks die een volledig adres bevatten. Dit omvat het protocol, de webserver, het pad en de bestandsnaam. Ze ondersteunen geen relatieve hyperlinks, die slechts een deel van een volledig adres bevatten. Excel ondersteunt echter zowel absolute hyperlinks als relatieve hyperlinks.

• Werkmappen in de browser bepalen de kleur van een hyperlink op basis van de standaardkleur van de hyperlink die is gedefinieerd voor de browser, tenzij u expliciet de standaardkleur van de hyperlink opgeeft in de Excel-werkmap.

• De webviewer converteert hyperlinks die verwijzen naar een hele kolom of rij in Excel naar een verwijzing naar de eerste cel in die rij of kolom.

• De webviewer biedt geen ondersteuning voor hyperlinks in grafieken, grafische hyperlinks of hyperlinks naar niet-aaneengesloten bereiken. In plaats daarvan converteert de viewer koppelingen zoals deze naar teksttekenreeksen.

Naar boven

Instellingen voor eigenschappen van webonderdelen die van invloed zijn op hyperlinks

Het webonderdeel Excel Web Access biedt aangepaste eigenschappen die u kunt gebruiken om het gedrag van hyperlinks te beheren. In de volgende tabel worden de eigenschappen beschreven.

Naar boven