Als u een Microsoft Exchange-account hebt, kunt u de planning van iemand in uw organisatie opzoeken.
De eenvoudigste manier om iemands planning te zien, is door een uitnodiging voor een vergadering te starten. Nadat u de planning van de persoon hebt bekeken, kunt u de uitnodiging voor de vergadering sluiten zonder deze te verzenden.
-
Klik in de navigatiebalk op Agenda en klik vervolgens op het tabblad Start op Vergadering.
-
Als u meer dan één account hebt in Outlook, selecteert u in het menu Van het Exchange-account voor de gewenste organisatie.
-
Typ op de regel Aan van de nieuwe vergadering de naam of het e-mailadres van de persoon van wie u de planning wilt opzoeken.
-
Selecteer hun naam in de sectie Map van de zoekopdracht.
-
Voer in het veld Begint de dag in waarvoor u de planning wilt bekijken.
-
Klik op het tabblad Organisator van vergadering op Planning.
Er wordt een agenda weergegeven met de beschikbaarheidsinfo tijden voor de organisator en de persoon op de regel Aan .
-
Als u alle uren op de dag wilt weergeven (niet alleen de uren van uw werkdag), schakelt u het selectievakje Alleen werkuren weergeven uit.
-
Als u de vergadering wilt verwijderen zonder een vergaderverzoek te verzenden, sluit u het vergaderingsvenster en kiest u Uitnodiging negeren.
Wanneer u de planningen van andere personen opzoekt, geeft de informatie die u ziet, aan hoe ze hun beschikbaarheidsinfo status voor elke agenda-gebeurtenis hebben ingesteld. Als iemand een vergadering in zijn of haar agenda heeft ingesteld op Weergeven als 'Gratis', ziet u die vergadering niet in het agendavenster.
