Wanneer u de verkoopgegevens in Power Query laadt en enkele transformaties toepast, maakt Power Query een nieuw werkblad, maar het oorspronkelijke werkblad met verkoopgegevens blijft hetzelfde. Hierdoor kunt u eenvoudig experimenteren met de gegevens zonder de gegevensbron te wijzigen.
-
U ziet dat er werkbladen met productcategorieën en verkoopgegevens zijn. Open het werkblad Verkoopgegevens .
-
Plaats de cursor op de Excel-tabel, selecteer Gegevens > Gegevens ophalen & Gegevens transformeren > uit tabel/bereik.
Excel opent de Power Query-editor met uw gegevens weergegeven in een voorbeeldvenster. -
Als u alle querytabellen in de werkmap wilt weergeven vanuit het deelvenster Query's, selecteert u de pijl links van het voorbeeldvenster.
De tabel Productverkoop wordt als laatste weergegeven, vervolgens de tabel Wk-resultaten en vervolgens de tabellen die eerder in de zelfstudiewerkmap zijn gebruikt. Wanneer u nieuwe tabellen toevoegt, worden deze hier automatisch weergegeven.-
In het deelvenster Queryinstellingen ziet u de transformatiestappen die u hebt uitgevoerd. U kunt alle stappen bekijken, wijzigen en verwijderen. Power Query heeft een paar stappen voor u toegevoegd. De volgende tabel bevat een overzicht van belangrijke functies:
Functie
Beschrijving
Bron
Definieert de bron voor uw gegevens.
Type gewijzigd
Power Query interpreteert de gegevenstypen. U kunt deze later aanpassen.
Thuis Tab
Gebruik om een voorbeeld van uw gegevens te bekijken en transformaties aan te brengen.
& laden sluiten
Wanneer u klaar bent, selecteert u om de gegevens terug te sturen naar het werkblad.
Transformeren Tab
Biedt geavanceerde transformatieopties.
Kolom toevoegen
Berekent gegevens uit bestaande kolommen, zoals de dag van de week op basis van een datum of aangepaste berekeningen.
Bekijken Tab
Biedt aanvullende opties, zoals het openen van de Geavanceerde Power Query-editor.
-
-
Als u de getransformeerde gegevens wilt terugsturen naar Excel, selecteert u Start > Sluiten & Laden.
Opmerking Ongeacht of u de gegevens hebt getransformeerd of niet, er wordt een nieuw werkblad gemaakt. Het is een goed idee om de naam van het nieuwe werkblad te wijzigen om het duidelijk te onderscheiden van het oorspronkelijke werkblad. Aanvullende transformaties worden altijd toegevoegd aan het nieuwe werkblad.