Informatie nodig voor nieuwe bestanden of lijstitems

Een kolom verplicht maken in een lijst of bibliotheek

U kunt kolominstellingen in een bestaande lijst of bibliotheek wijzigen om metagegevens te vereisen. 

1. Navigeer naar de lijst of bibliotheek waar u een vereiste kolom wilt maken.

2. Selecteer in de weergave Alle items of Alle documenten van de lijst of bibliotheek de kolomnaam die u vereist wilt maken, selecteer Kolominstellingen en selecteer vervolgens Bewerken.

3. Hiermee opent u het deelvenster Details, schuift u naar beneden en selecteert u Meer opties.

4. Wijzig de standaardwaarde in Het keuzerondje Vereisen dat deze kolom informatie bevat . Selecteer het keuzerondje om de waarde Nee op Ja te zetten.
   
   Dit is nu een vereiste kolom.

5. Klik op Opslaan.

Een inhoudstype met een vereiste kolom maken in SharePoint

1. Maak een nieuwe sitekolom met de instelling informatie vereisen ingeschakeld.

   1. Navigeer naar de site waarin u een inhoudstype wilt maken.

   2. Selecteer Instellingen > Site-instellingen in de rechterbovenhoek.

   3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Web-Designer-galerieënde optie Sitekolommen.

   4. Selecteer maken op de pagina Sitekolommen.

   5. Typ in de sectie Naam en type de gewenste naam in het vak Kolomnaam.

   6. Selecteer het type gegevens dat u in de kolom wilt opslaan.
      Zie Sitekolomtypen en -opties voor meer informatie over kolomtypen.

      In de sectie Groep selecteert u de bestaande groep waarin u de nieuwe sitekolom opslaat of maakt u een nieuwe groep om de kolom in op te slaan.

   7. Selecteer in de sectie Aanvullende kolominstellingende optie Ja in de optie Vereisen dat deze informatie informatie bevat.

      

      
      U kunt desgewenst aanvullende kolominstellingen selecteren.

   8. Selecteer OK.

2. Maak een nieuw inhoudstype op basis van de zojuist toegevoegde kolom.

   1. Navigeer naar de site waarin u een inhoudstype wilt maken.

   2. Selecteer Instellingen > Site-instellingen in de rechterbovenhoek.

   3. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Web Designer Galerieënde optie Site-inhoudstypen.

   4. Selecteer maken op de pagina Site-inhoudstypen.

   5. Typ in naam en beschrijving de naam voor uw aangepaste inhoudstype.

   6. Selecteer onder Bovenliggend inhoudstype een bovenliggende optie, bijvoorbeeld Documentinhoudstypen. Selecteer onder het bovenliggende inhoudstype de optie Bovenliggend inhoudstype document. 

      Geef ten slotte een groep op waarin het inhoudstype moet worden geplaatst, zoals Aangepaste inhoudstypen of Mapinhoudstypen.

   7. Klik op OK.

   8.  Selecteer op de pagina Site-inhoudstype de optie Toevoegen uit bestaande sitekolommen.

   9. Zoek en selecteer de vereiste sitekolom die u eerder hebt gemaakt.

   10. Klik op OK.

3. Voeg een inhoudstype toe aan een lijst of bibliotheek.

Zie Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek voor de stappen voor het inschakelen van inhoudstype in een lijst/bibliotheek.

Met inhoudstypen kunt u inhoud en de bijbehorende kenmerken op een consistente manier organiseren en beheren. Kolommen kunnen op dit niveau worden ingesteld om de informatie ook te vereisen. Met deze implementatie kunt u de inhoudsstructuur in lijsten/bibliotheken opnieuw gebruiken om consistentie te krijgen in inhoudskwaliteit en het beheer ervan.

Verwante artikelen

Een bestaand inhoudstype voor een lijst of bibliotheek wijzigen