In de meeste scenario's worden Outlook-instellingen opgeslagen op uw computer. Als u een nieuwe computer krijgt, worden deze instellingen niet overgedragen en moet u uw voorkeursinstellingen handmatig configureren.
Met de nieuwe functie Mijn Outlook-instellingen opslaan in de cloud in De bureaubladversie van Outlook worden uw Outlook Microsoft 365-accountinstellingen en -voorkeuren in de cloud opgeslagen, waarbij automatisch roaming wordt uitgevoerd tussen al uw Outlook voor Windows-clients.
Wie kan deze functie gebruiken?
Mijn Outlook-instellingen opslaan in de cloud is standaard ingeschakeld en beschikbaar voor Microsoft 365-accounts met cloudpostvakken met behulp van het nieuwste Monthly Enterprise-kanaal, Huidig kanaal of Semi-Annual Enterprise-kanaal (versie 2108). Het is ook beschikbaar voor Outlook.com gebruikers.
Instellingen die roamen
De meeste Outlook-opties die u vindt wanneer u Bestand>Opties selecteert, zijn roamen. Dit kunnen instellingen zijn die zijn gekoppeld aan het account dat u gebruikt om u aan te melden bij Office. U kunt uw actieve account zien door Bestand>Office-account te selecteren.
Opmerking: Als u Outlook of een andere Office-toepassing gebruikt om over te schakelen naar een ander Office-account, wordt een andere set zwervende instellingen toegepast op Outlook.
Daarnaast worden instellingen die zijn gekoppeld aan uw Exchange Online en Outlook.com accounts roamen, zoals Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen, Postvak IN met prioriteit en Automatische antwoorden (niet aanwezig).
Er zijn echter enkele instellingen die niet roamen.
Instellingen die niet roamen
Instellingen die niet roamen, zijn over het algemeen computerspecifieke of Office-brede instellingen.
Enkele voorbeelden:
-
Instellingen die afhankelijk zijn van Microsoft Windows, zoals tijdzone.
-
Instellingen die afhankelijk zijn van lokale bestanden, zoals lettertypen.
-
Office-brede instellingen, zoals het lint.
De volgende groepen met opties onder Bestand>Opties kunnen niet roamen:
-
Het lint aanpassen
-
De werkbalk Snelle toegang
-
Invoegtoepassingen
Hieronder vindt u de lijst met instellingen die niet roamen/ niet worden opgeslagen in de cloud.
Opties voor bestand>>Algemene>gebruikersinterface>Bij gebruik van meerdere beeldschermen Opties voor bestand>>Algemene>-gebruikersinterface>Livevoorbeeld inschakelen Opties voor bestand>>Algemeen>Uw exemplaar van Microsoft Office>Gebruikersnaam aanpassen Opties voor bestand>>Algemeen>Uw exemplaar van Microsoft Office>Initialen aan uw persoonlijke voorkeur aanpassen Bestand>opties>Algemeen>Uw exemplaar van Microsoft Office>Office-thema aanpassen: Kleurrijk Opties voor bestand>>Algemeen>Uw exemplaar van Microsoft Office aanpassen>LinkedIn-functies inschakelen in mijn Office-toepassingen
Opties voor bestand>>e-mail>Compose>Editor Opties voor bestand>>E-mail>Compose>Spelling en autocorrectie Opties voor bestand>>E-mail>Compose berichten>stationair en lettertypen Opties voor bestand>>Mail>Compose berichten>Tekstvoorspellingen weergeven tijdens typen Opties voor bestand>>E-mail>Compose berichten>Oorspronkelijke berichttekst negeren bij beantwoorden of doorsturen Opties voor bestand>>E-mail>antwoorden en>opmerkingen voor het voorwoord worden doorgestuurd met Opties voor bestand>>Mail>Berichten opslaan >Items die na x minuten zijn verzonden automatisch opslaan Opties voor bestand>>Mail>Berichten verzenden>Namen voorstellen om te vermelden wanneer ik het @-symbool in een bericht gebruik Opties voor bestand>>E-mail>Bijhouden>Vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken automatisch verwerken Bestand>Opties>Mail>Bijhouden>Bijwerken en vervolgens antwoorden verwijderen die geen opmerkingen bevatten Opties voor bestand>>Mail>Bericht>Cascading Style Sheets (CSS) gebruiken voor het weergeven van berichten Opties voor bestand>>e-mail>berichtindeling>De berichtgrootte verkleinen door opmaakgegevens te verwijderen die niet nodig zijn om het bericht weer te geven Opties>voor bestand>>Bericht>>Tekst automatisch teruglopen op teken Opties voor bestand>>Mail>andere>knop Plakopties weergeven wanneer inhoud in een bericht wordt geplakt Opties voor bestand>>Mail>Overige>Koppelingen volgende en vorige weergeven in de berichtkoppen bij het lezen van berichten
Opties voor bestand>>Agenda>Werktijd>Begintijd Opties voor bestand>>Agenda>Werktijd>Eindtijd Opties voor bestand>>Agenda>Werktijd>Werkweek Opties voor bestand>>Agenda>Agenda>Een alternatieve agenda inschakelen Opties voor bestand>>Agenda>Weergaveopties>Wanneer u in de planningsweergave bent, gratis afspraken weergeven Opties voor bestand>>Agenda>Tijdzones>primaire tijdzone
Opties voor bestand>>Groepen>bijlage>Voor bestanden die ik kies op mijn computer
Opties voor bestand>>Taal>Office-weergavetaal en Office-ontwerptalen en -controle
Opties voor bestand>>Toegankelijkheid>Feedbackopties>Feedback geven met geluid Opties voor bestand>>Toegankelijkheid>Feedback>Geluidsschema: Modern Opties voor bestand>>Toegankelijkheid>Feedback-opties>Weergaveopties voor toepassingen> Namen voorstellen om te vermelden wanneer ik het @-symbool in een bericht gebruik
Opties voor bestand>>Geavanceerde>Outlook-deelvensters>navigatiedeelvenster en opties voor leesvensters Opties voor bestand>>Geavanceerde opties voor automatisch archiveren> Bestandsopties>>Advanced>Link Handling>Ondersteunde hyperlinks naar Office-bestanden openen in Office-bureaublad-apps Opties voor bestand>>Geavanceerde>herinneringen>geluidsbestand voor herinneringen Opties voor bestand>>Geavanceerde>-pen>Pen standaard gebruiken om inhoud te selecteren en ermee te werken Opties voor bestand>>Geavanceerde>-ontwikkelaars>Formulieren toestaan die Outlook omzeilen
Opties voor bestand>>Vertrouwenscentrum>vertrouwde uitgevers Opties voor bestand>>Vertrouwenscentrum>op formulier gebaseerde aanmeldings->aanmeldingsprompt Opties voor bestand>>Vertrouwenscentrum>Email Beveiliging>Versleutelde e-mailinstellingen en digitale id's Bestandsopties>>Vertrouwenscentrum>Bijlage Afhandeling>Beantwoorden met wijzigingen>Eigenschappen toevoegen aan bijlagen om Beantwoorden met wijzigingen in te schakelen Opties voor bestand>>Vertrouwenscentrum>Macro-instellingen>Macro-instellingen Opties voor bestand>>Vertrouwenscentrum>Invoegtoepassingen>Beveiligingsinstellingen voor macro's toepassen op geïnstalleerde invoegtoepassingen
Aanvullende informatie
In de cloud opgeslagen instellingen worden gesynchroniseerd wanneer u Outlook start en vervolgens met tussenpozen van het uur en de gegevens worden opgeslagen in de cache op de lokale pc op de volgende registerlocatie:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Opmerking: Outlook maakt deze registersleutel als deze nog niet bestaat. Na de eerste aanmaak worden de waarden in de subsleutel gemaakt en ingevuld door de instellingen van de cloudopslag te synchroniseren.
De gegevens in de cache kunnen worden gecategoriseerd als een van de volgende twee typen instellingen:
-
Globale instellingen voor roaming : deze worden geïdentificeerd door de naam van de REG_SZ waarde, voorafgegaan door 'global_'. De globale instellingen zijn gekoppeld aan het Office-account (identiteit) van de actieve gebruiker. Alle wijzigingen die door de gebruiker zijn aangebracht, worden gesynchroniseerd met de service. Wanneer de gebruiker Outlook op een andere pc start en zich aanmeldt met hetzelfde Office-account, worden de cloudinstellingen gesynchroniseerd met de nieuwe pc.
-
Instellingen voor roamingaccounts : deze worden geïdentificeerd door de naam van de REG_SZ waarde voor het account van de gebruiker 'user@domain.com_'. De accountspecifieke instellingen zijn gekoppeld aan het onlinepostvak van de gebruiker. Dit omvat informatie over de favoriete mappen, Postvak IN met prioriteit, enzovoort.
Opmerking: De laatste wijziging die wordt geüpload naar de cloudservice (zelfs als deze is vertraagd vanwege verbindingsproblemen) heeft voorrang en wordt gesynchroniseerd met andere in aanmerking komende Outlook-clients.
groepsbeleid informatie voor beheerders
Roamingopties zijn standaard ingeschakeld. Beheerders kunnen dit uitschakelen met behulp van het groepsbeleid Roaming-instellingen uitschakelen in Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Als u deze functie uitschakelt via groepsbeleid, wordt deze instelling verwijderd uit de gebruikersinterface.Het groepsbeleid is ook beschikbaar als cloudbeleid via Office Cloud Policy Service - Microsoft 365-apps beheercentrum - Microsoft 365-apps beheercentrum.
