Overzicht
In dit artikel worden de wijzigingen besproken die van invloed zijn op het e-mailbericht dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mailberichten perSharePoint in Microsoft 365.
Meer informatie
Vanaf januari 2016 is er een subtiele wijziging in het e-mailadres van het e-mailadres dat wordt gebruikt in meldingsberichten die zijn verzonden door SharePoint in Microsoft 365. Door deze wijziging wordt het risico voor e-mailberichten die naar de map Ongewenste E-mail worden gerouteerd, verminderd en kan dit tot gevolg hebben dat er geen negatieve gevolgen zijn. U kunt de SPF-records (Sender Policy Framework) van de SharePoint-records uit de SPF-records van uw domein verwijderen en ook uitzonderingen verwijderen voor SharePoint die u mogelijk hebt toegevoegd aan uw spamfilters.
We hebben de wijziging doorgevoerd om te beginnen met Exchange-webservices om berichten te verzenden voor door gebruikers gegenereerde acties van SharePoint in Microsoft 365. Voordat u bijvoorbeeld een gebruiker met de naam Anne Change, die geen Exchange Online-postvak heeft, deelt u een bestand in SharePoint met Robert. Aangezien Alice geen Exchange Online-postvak heeft, zou het bericht kunnen verzenden via SharePoint de SMTP-servers (Simple Mail Transfer Protocol) en vervolgens het e-mail adres van een e-mailadres van Alice wijzigen. Als het vervalste bericht conflicten oplevert met filters voor spam, wordt het bericht bezorgd in de map ongewenste e-mail of helemaal genegeerd. We raden u aan dat u de SPF-records voor ' sharepointonline.com ' in uw SPF-records als beperking voor dit probleem opneemt. De wijziging in SharePoint vervalst niet langer het e-mailadres voor dergelijke berichten. Deze berichten hebben dezelfde weergavenaam (zoals de persoon die het delen doet), maar gebruikt No-Reply@sharepointonline.com altijd als het van -adres.
Klanten hoeven niet langer hun eigen SPF-records te wijzigen of regels toe te voegen aan hun spamfilters, zodat ze de bezorging van meldingen van SharePoint kunnen inschakelen. Daarnaast worden berichten die zijn gegenereerd door door de gebruiker gestarte acties waarbij de gebruiker een Exchange Online-postvak heeft, wordt verzonden vanuit het postvak van de gebruiker en niet onderhevig aan de vlag als ongewenste e-mail.
Vanwege deze wijziging voldoet SharePoint in Microsoft 365 niet meer over de instelling van e-mail meldingen voor nieuwsfeed voor nieuwsfeeds in het SharePoint-Beheercentrum. De e-mail melding voor e-mailberichten van nieuwsfeeds maakt altijd gebruik van de No-Reply@sharepointonline.com als het van -adres. Deze instelling wordt in een toekomstige versie verwijderd.
De volgende functies zijn van invloed op deze wijziging:
-
Berichten delen als de gebruiker geen Exchange Online-postvak heeft
-
Aanvragen voor oproepen als de gebruiker geen Exchange Online-postvak heeft
-
Meldingsberichten van SharePoint newsfeed
-
Aangepaste berichten die worden gegenereerd door werkstromen als het van -adres is gewijzigd in een ander adres
In de volgende schermafbeelding wordt een voorbeeld weergegeven van een melding voor een SharePoint waarschuwingsbericht.
Nog steeds hulp nodig? Ga naar de Microsoft-community
