Informatiebarrières helpen organisaties de communicatie en samenwerking tussen groepen mensen te beperken om belangenconflicten te voorkomen of om vertrouwelijke informatie te beschermen. Ze helpen ervoor te zorgen dat gevoelige inhoud alleen toegankelijk is voor specifieke doelgroepen, afdelingen of gebruikerssegmenten.
Nalevingsbeheerders maken informatiesegmenten en configureren beleidsregels voor informatiebarrières voor de segmenten om te voorkomen dat gebruikers communiceren en met elkaar samenwerken. Als u een beheerder bent, vindt u meer informatie over het beheren van informatiebarrières voor SharePoint. Zodra een site een gekoppeld segment heeft, kunnen site-eigenaren extra segmenten koppelen.
Belangrijk:
-
Als site-eigenaar kunt u geen segmenten maken, het beleid voor een segment wijzigen, segmenten koppelen aan niet-gesegmenteerde sites of segmenten verwijderen. U kunt alleen segmenten toevoegen aan een SharePoint-site die al gekoppelde segmenten heeft.
-
Er kunnen maximaal 100 compatibele segmenten worden gekoppeld aan een SharePoint-site.
-
De segmenten zijn gekoppeld op siteniveau (voorheen siteverzamelingsniveau genoemd) en kunnen niet worden gekoppeld op subsiteniveau.
-
Segmenten kunnen niet worden beheerd in SharePoint voor SharePoint-sites die zijn verbonden met Microsoft Teams.
-
Wanneer een segmentgebruiker een site maakt, wordt de site automatisch gekoppeld aan het segment van de gebruiker en wordt de informatiebarrièremodus van de site ingesteld op Expliciet.
-
Wanneer een SPO-beheerder een site maakt vanuit SharePoint Beheer Center, is de site niet gekoppeld aan een segment en wordt de modus voor informatiebarrières van de site ingesteld op Openen.
Notities:
-
Wanneer u een nieuw team of privékanaal maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een teamsite in SharePoint gemaakt. Als u de sitebeschrijving of -classificatie voor deze teamsite wilt bewerken, gaat u naar de instellingen van het bijbehorende kanaal in Microsoft Teams.
-
Meer informatie over het beheren van met Microsoft Teams verbonden teams-sites.
Hoe informatiebarrières in SharePoint werken
In het onderstaande voorbeeld is het HR-segment compatibel met zowel Verkoop als Onderzoek. Omdat de segmenten Verkoop en Onderzoek niet compatibel zijn, kunnen ze niet aan dezelfde site worden gekoppeld.
Maken van sites
Wanneer een gesegmenteerde gebruiker een site maakt, wordt de site automatisch gekoppeld aan het segment van de gebruiker en wordt de modus voor informatiebarrières van de site ingesteld op Expliciet.
Voorbeeld:
Als u zich in Verkoop bevindt (als dit uw gebruikerssegment is), wordt het verkoopsegment automatisch gekoppeld wanneer u een nieuwe site maakt en wordt de modus voor informatiebarrières van de site ingesteld op Expliciet.
Hoewel Verkoop en HR compatibel zijn, kunt u de site pas delen met gebruikers in HR als u het HR-segment hebt toegevoegd. Zodra het HR-segment is gekoppeld, kunnen gebruikers die overeenkomen met het HR-segment (of Verkoop) en toegang hebben tot de site, de inhoud van de site bekijken.
Andere gebruikers die niet aan deze criteria voldoen, ontvangen een foutbericht als ze toegang proberen te krijgen tot de site. En gebruikers die niet overeenkomen met de gekoppelde segmenten van de site, kunnen de site niet vinden in de zoekopdracht.
Wanneer een niet-gesegmenteerde gebruiker een site maakt, is de site niet gekoppeld aan een segment en wordt de modus voor informatiebarrières van de site ingesteld op Openen.
Meer informatie over het delen en openen van sites die zijn gekoppeld aan segmenten.
Segmenten koppelen aan een SharePoint-site
Wanneer segmenten zijn gekoppeld aan een SharePoint-site, hebben alleen gebruikers die overeenkomen met het segment en toegang hebben tot de SharePoint-site toegang tot site-inhoud.
Opmerking: U moet een site-eigenaar zijn om segmenten toe te voegen aan een site.
-
Navigeer naar de SharePoint-site en selecteer Instellingen en vervolgens Site-informatie.
-
Ga naar de sectie Informatiebarrières en selecteer Segment toevoegen.
-
Selecteer maximaal 100 segmenten en selecteer vervolgens Opslaan.
Controleren of informatiebarrièresegmenten zijn toegepast op een SharePoint-site
-
Bekijk de vervolgkeuzelijst naast de sitenaam Segmenten om te bevestigen dat segmenten al zijn toegepast.
-
Of ga naar de SharePoint-site en selecteer Instellingen en vervolgens Site-informatie.
